Effiziente Fuhrparkverwaltung mit movefleet

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    Fuhrparkmanagement – Modernes Flottenmanagement & Controlling

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Besonders in der täglichen Praxis profitieren Fuhrparkmanager und Fuhrparkmitarbeiter von digitaler Unterstützung, um die vielfältigen Aufgaben im Fuhrpark und beim Flottenmanagement zu erfüllen. Dies gilt für Fuhrparks aller Größen in Unternehmen aller Branchen sowie bei Städten, Stadtwerken, NGOs, der öffentlichen Verwaltung, Behörden und Ministerien.

Ein effizientes Fuhrparkmanagementsystem ist die zentrale Datenquelle des Fuhrparks. Es stellt alle Informationen zu Fahrern, Fahrzeugen und weitere fuhrparkrelevante Daten bereit, erinnert an Termine und überwacht Fristen, übernimmt die automatische Verarbeitung von Rechnungsdaten und dient als zentraler Speicherort für alle relevanten Fuhrparkdokumente und Belege. Melden Sie sich gerne telefonisch oder für eine unverbindliche Online Beratung, um Ihr Fuhrparkmanagement noch besser zu machen.

Fuhrparkmanagement Ziele

Neben der Organisation, Planung und Flottensteuerung beim Fuhrparkmanagement geht es in erster Linie um die Kosten für den Fuhrpark. Die Anschaffungskosten, Betriebskosten, Wartungskosten und die Kosten für Leasing und Miete sollen durch ein effizientes und modernes Fuhrparkmanagement reduziert werden. Beim Corporate Carsharing soll durch eine Verringerung der Nichtinanspruchnahme bzw. eine Anpassung der Anzahl der Poolfahrzeuge eine höhere Fahrzeugauslastung erreicht werden.

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Inhouse Fuhrparkmanagement

Von Inhouse Fuhrparkmanagement spricht man, wenn Unternehmen selbstständig ohne externen Dienstleister ihren Fuhrpark mit eigenen Mitarbeitern und einer Software organisieren.

Unabhängigkeit, Transparenz, Datenverfügbarkeit und Kosten werden als die wichtigsten Gründe für das Inhouse Fuhrparkmanagement genannt. Viele Unternehmen möchten die Entscheidung für Fahrzeuge, Reifen und Versicherungen selbst treffen, anstatt das Fuhrparkmanagement zu outsourcen.

Eine preiswerte Fleet Management Software soll Ihnen die notwendige Unterstützung zur Erledigung der Aufgaben im Fuhrparkmanagement geben. Ihre Entscheidungen im Unternehmen sollen unabhängig von Anbietern wie Mineralölkonzernen, Fahrzeugherstellern, Leasinggesellschaften und Versicherungen sein.

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Digitales Fuhrparkmanagement

Packen Sie Ihre Vertragsverwaltung samt Kaufverträgen, Leasingverträgen, Mietverträgen und Unfallberichten, Schadenfotos, Gutachten für das Schadenmanagement mit Hilfe der Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop einfach in Ihre digitale Fahrzeugakte und reduzieren Sie dadurch Ablage und Akten im Fuhrparkmanagement.

Lassen Sie den automatischen Rechnungsimport, die automatische Kostenzuordnung zu Fahrzeugen mit Aufteilung der Kosten auf Fahrzeuge, Fahrer, Abteilungen, Kostenstellen für sich arbeiten und sparen Sie Zeit beim Flottenmanagement.

Durch die zentrale Speicherung aller Fuhrparkdaten und Termine erhalten Sie eine ganzheitliche Auswertung von Daten, Kosten, Verbräuchen und es wird ein deutlich effizienteres Fuhrparkmanagement möglich. Fristen und Termine werden beim Fuhrparkmanagement mit dem Wiedervorlagesystem und der automatischen E-Mail Benachrichtigung eingehalten.

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Sie können sich einen ersten Eindruck verschaffen, wie Sie move)fleet® einsetzen können und sich direkt zum kostenlosen Webinar move)fleet® anmelden.

Oder wünschen Sie eine Beratung und Einschätzung der Kosten? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich.

Sehen Sie sich einfach an, wie Kunden move)fleet® nutzen Projekte Fuhrparksoftware move)fleet®.

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Vorteile von digitalen Fuhrparkmanagementsystemen

Gehört es als Flottenmanager zu Ihren Aufgaben, im Fuhrparkmanagement die technischen Daten der einzelnen Fahrzeuge von verschiedenen Anbietern vorzuhalten, und die elektronische Führerscheinkontrolle zur Erfüllung der Halterhaftung im Fuhrpark vorzunehmen? Und die jährliche Fahrerunterweisung nach UVV durchzuführen, das Risiko- und Schadenmanagement im Auge zu halten? Sie möchten wirtschaftliches und umweltbewusstes Fahren anregen und es als Basis für die nächste Kauf- bzw. Leasingentscheidung berücksichtigen? Sie möchten die Nachhaltigkeit im Fuhrpark sichern? Corporate Carsharing ist ein Thema für Sie und soll in Ihrer Flottenmanagement Softwarelösung integriert sein?

Wenn Sie diese fuhrparkrelevanten Aufgaben selbstständig und ohne externen Dienstleister erledigen möchten, dann nutzen Sie für das moderne Fuhrparkmanagement und die Flottensteuerung eine Fuhrparkmanagement Software.

Mehr dazu: Die Vorteile einer Fuhrparkmanagement Software

Wie Ihnen move)fleet® als digitale Fuhrparkmanagement Software bei der Verwaltung behilflich sein kann

  • Fuhrparkmanagement – einfach und anwenderfreundlich

Unser Fuhrparkmanagementsystem ist einfach zu erlernen und intuitiv zu bedienen. Sie erhalten außerdem Tooltips (Kurzbeschreibungen für Felder und Aktionen), eine Online-Dokumentation und ein pdf-Benutzerhandbuch. So erlernen Sie schnell die Funktionen und managen Ihren Fuhrpark effizient.

  • Fuhrparkmanagement von jedem Ort und zu jeder Zeit

Ob über den Browser oder mobil auf Tablet und Smartphone: Sie können die Funktionen des Fuhrparkmanagementsystem sowohl in der Flottenmanagement App mobil als auch am PC im Büro oder im Home Office nutzen. Beim cloudbasierten Fuhrparkmanagement ist der Zugriff unkompliziert und unabhängig von Zeit und Ort möglich.

  • preiswert

Wir bieten Ihnen ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis für Ihr modernes Fuhrparkmanagement mit move)fleet®. Überzeugen Sie sich und fordern Sie Ihr individuelles Angebot an.

  • out of the Box Software zur Fuhrparkverwaltung

Sie können unsere Fuhrparkmanagement Software direkt nach der Bereitstellung bzw. Installation ohne weitere Anpassungen einsetzen und gleich beginnen Ihren Fuhrpark mit unserem Flottenmanagementsystem zu automatisieren und zu digitalisieren.

  • modular und flexibel

Unsere Software für das Fuhrparkmanagement ist modular aufgebaut. Es gibt ein Basismodul und verschiedene Erweiterungsmodule. Man kann das Basismodul alleine einsetzen, mit den passenden Erweiterungen ergänzen oder nach Wunsch individualisieren lassen, bis hin zur maßgeschneiderten Flottenmanagement Software.

  • sicheres und stabiles Fuhrparkmanagement

Die Basis unserer Software für das Fuhrparkmanagement ist Microsoft Dynamics™ 365 Business Central und wir und unsere Kunden profitieren von der Sicherheit und Stabilität. Unser Fuhrparkmanagement ist von Microsoft getestet und zertifiziert und wird als cloudbasierte Software im AppSource von Microsoft angeboten.

  • leicht zu integrieren

Ihr Unternehmen hat SAP oder eine andere ERP Software im Einsatz? Das Fuhrparkmanagement kann auf Wunsch mit der vorhandenen Unternehmenssoftware über API und CSV verbunden werden.

  • Fuhrpark-Management für alle Unternehmen und Fuhrparks

Unsere Fuhrparkmanagement Lösung wird in Unternehmen aller Branchen, in der öffentlichen Verwaltung und in Behörden für Fuhrparks aller Größen zur Flottensteuerung eingesetzt.

  • digitales Fuhrparkmanagement in der Cloud und on-premises

Sie entscheiden, was am besten zu Ihnen passt: move)fleet® gibt es als Flottenmanagement Software Cloud oder on-premises. Unser cloudbasiertes Fuhrparkmanagementsystem wird einfach in Ihrem Microsoft Office 365 Tenant bereitgestellt; on-premises wird auf einem Server in Ihrem Unternehmen installiert.

                   

Einblick in das move)fleet® Fuhrparkmanagementsystem

Fahrzeuge anlegen, Fahrerdaten verwalten, Verträge managen, Führerscheinkontrolle vornehmen, Reifenmanagement überwachen, Schadenmeldung erfassen, Schadenakten führen, mit der Wiedervorlage Fristen einhalten, Rechnungsdaten von Tankkartenanbietern importieren und automatisch verarbeiten lassen, Dokumentenverwaltung per Drag and Drop für Unfallfotos, Gutachten und Fahrzeugscheine nutzen, Reports und Analysen für das Controlling erstellen.

move)fleet® ist mehr als eine digitale Fahrzeugakte und Sie können es als zentralen Ort, an dem alle Daten und Informationen über Ihren Fuhrpark zusammenlaufen, nutzen. So geht effizientes und digitales Fuhrparkmanagement heute.

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Fuhrparkmanagement Software - Wie finde ich die richtige für mein Unternehmen?

Prüfen Sie, ob die Fuhrparkmanagement Software die folgenden Funktionen enthält. Die Funktionen sind Entscheidungskriterien für die Wahl der richtigen Fuhrparkmanagement Software:

  • Fuhrparkverwaltung
  • Schadenmanagement
  • Reifenmanagement
  • Vertragsverwaltung beim Fuhrparkmanagement
  • Fuhrpark Controlling, Tourenplanung und Reporting
  • Wiedervorlage/Zeitmanagement
  • Fuhrparkmanagement Schnittstellen zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten
  • Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop
  • Schnittstellen zur Datenübernahme und Integration

Im Fokus der Entscheidung sollten auch Anwenderfreundlichkeit und Qualität der Software, ein fairer Preis und Support durch persönliche Ansprechpartner mit jahrelanger Erfahrung im Fuhrparkmanagement stehen.

Mehr: Fuhrparkmanagement Software für Einzelunternehmen

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Erweiterungen zur move)fleet® Fuhrparkmanagement Softwarelösung

Lösen Sie die Aufgaben im Fuhrparkmanagement mit den Erweiterungen zu move)fleet®. Sie wollen die Führerscheinkontrolle Ihrer Mitarbeiter wegen der Halterhaftung im Fuhrpark  per App und Siegel durchführen lassen, so dass diese nicht in die Firma kommen müssen? Die jährlichen Fahrerunterweisungen nach UVV sollen per E-Learning erfolgen?

Sollen Ihre Mitarbeiter über Corporate Carsharing Poolfahrzeuge reservieren können? Oder wollen Sie Bußgelder, Verkehrsvergehen und Ordnungswidrigkeiten erfassen und auswerten? Mit unseren Erweiterungen für das Fuhrparkmanagement ist das alles kein Problem:

  • UVV-Fahrzeugprüfung
  • UVV-Fahrerunterweisung per E-Learning
  • Führerscheinkontrolle mit App und Siegel
  • Fahrzeugbelegungsplanung bzw. Einsatzplanung Fahrzeuge und Fahrer
  • Reservierung von Poolfahrzeugen/Carsharing beim Fuhrparkmanagement
  • App Poolfahrzeugreservierung/Carsharing
  • Garagen- und Stellplatzverwaltung
  • Personalausstattung u.a. Smartphones, Navigationsgeräte, Schneeketten
  • Schlüsselverwaltung
  • Bußgeldverwaltung
  • App Schadenmeldung
  • Werkstattaufträge für Aufträge an externe Werkstätten
  • Werkstattverwaltung für den eigenen Werkstattbetrieb
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Fuhrparkmanagement Verantwortlichkeiten

Sie werden als Fuhrparkleiter, Fuhrparkmanager, zertifizierter Fuhrparkmanager, Fleetmanager oder als Mobilitymanager bezeichnet und haben eine wichtige Aufgabe im Unternehmen – gleich ob es sich um die Verantwortung für Fahrzeugflotten mit Dienstwagen und Diensträdern oder Fuhrparks mit PKW, LKW, Bussen und Nutzfahrzeugen handelt.

Neben der Planung, Flottensteuerung und dem Controlling des Fuhrparks übernehmen Sie die Verantwortlichen Aufgaben im Fuhrparkmanagement wie Führerscheinkontrolle, Reifenmanagement, Tankkartenmanagement, Bußgeldverwaltung und Strafzettelmanagement.

Auch die jährliche Fahrerunterweisung nach UVV und die Fahrzeugprüfung nach UVV – in diesem Zusammenhang auch die gesetzliche Unfallversicherung hinsichtlich der privaten Nutzung von Dienstfahrzeugen – sind Teil der Verantwortlichkeiten des Fuhrparkmanagement Teams.

Was bedeutet Fuhrparkmanagement?

Man spricht von einem Fuhrpark, wenn Unternehmen und Behörden über mehrere Fahrzeuge oder Flotten verfügen. Microsoft Excel wurde und wird häufig zur Fuhrparkverwaltung eingesetzt.

Heute können die komplexen Fuhrparkmanagement Aufgaben mit einem modernen und digitalen Fuhrparkmanagement erledigt werden. Die Software Lösung unterstützt den Fuhrparkmanager, die Fuhrparkmitarbeiter und Mitarbeiter, um Zugriff auf die zentral gespeicherten Daten von jedem Ort zu haben.

Wichtige Fuhrparkmanagement Aufgaben sind Fahrzeuge und Fahrer effizient zu verwalten, die Kosten und Termine im Blick zu behalten, die Pool-Fahrzeuge mit Corporate Carsharing zu disponieren und optimal auszulasten.

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Fuhrparkmanagement Webinare

Sie suchen Unterstützung zur Steuerung des Fuhrparks und möchten sich informieren? In einem kostenlosen Webinar zum Thema Fuhrparkmanagement können Sie unsere Flottenmanagement Software live erleben.

Das Fuhrparkmanagement Webinar findet im Internet statt, es ist interaktiv und Fragen der Webinar-Teilnehmer bezogen auf das Handling und die Funktionen der Software für das Fuhrparkmanagement werden direkt beantwortet. Melden Sie sich einfach für das kostenlose Webinar move)fleet® an.

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Fuhrparkmanagement Aufgaben

Fuhrparkmanagement umfasst typische Fuhrparkmanagement Aufgaben: Fahrzeuge der verschiedenen Anbieter mit technischen Daten anlegen, Fahrerdaten erfassen, Reifenmanagement, elektronische Führerscheinkontrolle im Rahmen der Halterhaftung im Fuhrpark und Prüfung des Versicherungsschutzes der gesetzlichen Unfallversicherung wegen der privaten Nutzung von Dienstfahrzeugen vornehmen, Schadenmeldung und Schadenakten führen, Risiko- und Schadenmanagement abschätzen.

move)fleet® hat zusätzlich zum Fuhrparkmanagement bzw. zur Fuhrparkverwaltung eine Wiedervorlage / Zeitmanagement.

Rechnungsdaten von Tankkartenanbietern werden importiert und automatisch im Fuhrparkmanagement verarbeitet. Die Dokumentenverwaltung per Drag and Drop ist nützlich, um Dokumente wie Gutachten und Fahrzeugscheine mit ihrer Zuordnung zu Schadenakte und Fahrzeug zu speichern.

Das Fuhrparkmanagement dient als Datenbasis für die betriebswirtschaftlichen Auswertungen wie Cost of Ownership und Total Cost of Ownership.

Zusätzlich erhält der Fuhrparkmanager fuhrparkspezifische Reports und Analysen, die zum Beispiel CO2-Werte und wirtschaftliches Fahren auswerten.

Durch das moderne Fuhrparkmanagement wird ein hohes Maß an Kostentransparenz und Nachhaltigkeit der einzelnen Fahrzeuge im Fuhrpark sichergestellt.

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Fuhrparkmanagement Anforderungen - Welche Anforderungen werden an den Fuhrparkmanager (m/w/d) gestellt?

Der Fuhrparkmanager (m/w/d) organisiert die Wartung und Instandhaltung der Fahrzeuge und kümmerst sich um die Stammdatenpflege der Fuhrparkdaten.

Er ist für die Beschaffung und Verwaltung der Fahrzeuge und Fahrer verantwortlich. Zu den Aufgaben des Fuhrparkmanagers oder zertifizierten Fuhrparkmanagers gehören die Kontakte zu Automobilherstellern, Autohäusern, Leasinganbietern, Versicherungen und externen Dienstleistern und das Reifenmanagement.

Der Fuhrparkmanager muss ein hohes Maß an Verantwortung tragen, denn er soll vorausschauend Probleme im Fuhrparkmanagement erkennen, und auch gesetzliche Vorschriften wie die Halterhaftung im Fuhrpark einhalten.

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Gut zu Wissen

Die move)fleet® Fuhrparkmanagement Software kann für Pkw, Nutzfahrzeuge, Lkw und Busse eingesetzt werden.

EU Verordnung für Kraftfahrzeuge beim Fuhrparkmanagement

Sicherheitsrelevante Systeme sollen helfen Unfälle zu verhindern oder zumindest schwere Unfälle abzumildern. Deshalb werden für neue Fahrzeuge in der EU ab dem 06.07.2022 neue Assistenzsysteme und technische Ausstattungsmerkmale Pflicht. Die Verordnung gilt vorerst für die Typengenehmigungen von Kraftfahrzeugen, ab 2024 sollen die Techniken dann für alle Neuzulassungen von Kfz Pflicht werden.

Ausstattungsmerkmale für Pkw und Kleintransporter

  • Intelligenter Geschwindigkeitsassistent ISA
  • Notbremslicht
  • Rückfahrassistent
  • Hochentwickelter Notbremsassistent AEBS
  • Notfall-Spurhalteassistent ELKS
  • Müdigkeitswarner DDAW
  • Vorrichtung für Alkohol-Interlock
  • Unfalldatenspeicher EDR
  • Cyberangriff-Schutz
  • Reifendrucküberwachung
  • Überwachung der Fahrerverfügbarkeit für automatisierte Fahrfunktionen

Pflichtmerkmale für Busse und Lkw

  • Intelligenter Geschwindigkeitsassistent ISA
  • Notbremslicht
  • Rückfahrassistent
  • Abbiegeassistent
  • Müdigkeitswarner DDAW
  • Vorrichtung für Alkohol-Interlock
  • Cyberangriff-Schutz
  • Reifendrucküberwachung
Webinar zum Thema Flottenmanagement - Erfahren Sie im kostenfreien Webinar mehr über das Thema Flottenmanagement, Definition und Flottenmanagement Vorteile

Alles klar?

Sie suchen eine moderne Fuhrparkmanagement Software Lösung? Holen Sie sich mehr Informationen zu den vielen Funktionen von move)fleet® oder besuchen Sie gerne unser unverbindliches und kostenloses Webinar move)fleet®. Wenn Sie sich über die Kosten für move)fleet® informieren möchten, dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

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      • Grundfunktionen: Einkauf, Verkauf, Lager, Inventur, Finanzbuchhaltung, Controlling

      • Artikelarten; Stück-, Leergut-, Gewichtsartikel

      • Artikelspezifikationen und Produktdatenblätter

      • Mengeneingabe in Stück oder in anderen Einheiten z.B. kg

      • Bestandsführung nach MHD

      • Preis- und Rabattgestaltung, Preiskalkulation

      • Auftragsannahme mit Schnellerfassungsmaske

      • Lagerkommissionierung

      • Leergutverwaltung und Leergutabrechnung

      • Sammelrechnungen

      • Artikel- und Chargenrückverfolgung

      • Reports und Auswertungen

      • Tourenverwaltung mit Tourenplanung und Tourenvorschlag

      • PIM Product Information Management

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        Fuhrparkverwaltung

        • Fahrzeuge, Fahrer, Tankkarten, Versicherung, Leasing, etc.

        • Reifenmanagement und Einlagerung

        • Führerscheinkontrolle

        • Fahrerunterweisung nach UVV und Fahrzeugprüfung nach UVV

        • Schadenakte und Schadenfälle

        • Betriebswirtschaftliche und fuhrparkspezifische Auswertungen

        Wiedervorlage/Zeitmanagement

        • Termine mit Datumsbezug und Wiedervorlagen bei Erreichen von Grenzwerten

        • Benachrichtigung als E-Mail

        Schnittstelle zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten

        • Automatische Zuordnung zu Fahrzeug/Fahrer und Plausibilitätsprüfungen

        Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop

        • Dateiformate pdf, Excel, Word, Bilddateien

        • Aufruf der Dokumente direkt aus Fahrer- und Fahrzeugkarte

        Einsatzplanung Fahrer und Fahrzeuge

        • Der Fuhrparkmitarbeiter plant Fahrzeuge und Fahrer ein – auch die zeitliche Planung von Fahrer je Fahrzeug.

        Reservierung Poolfahrzeuge

        • Fahrer/Mitarbeiter und/oder Fuhrparkmitarbeiter reservieren die Fahrzeuge.

          Anmeldung zum Live-Webinar: Lagerverwaltungssoftware Dynamics™ 365 Business Central Lager und Logistik und move)log® Cloud oder on-premises

          am 24.09.24 (Dienstag) 10:00–10:45 Uhr


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          • Mandanten und Lagerorte, Lagerzonen und Lagerplätze

          • Artikel, Mengendetails

          • Lagerklassen, Ladungsträger, Ladungsträgertypen, Ladungsträgerinhalte

          • Lagerstrategien und Lagerprozesse

          • MDE Mobile Datenerfassung; Terminale, Scanner, Staplerleitsystem

          • Wareneingang und Einlagerung

          • Warenausgang und Kommissionierung

          • Fahraufträge

          • Inventur

          • Reports und Überwachung von Kennzahlen

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