Microsoft Dynamics™ 365 BC
ERP Software Lebensmittel
Cloud oder on-premises: move)food® Projekte

Im Rahmen einer umfassenden Modernisierungsstrategie implementierte eine Firmengruppe aus der Lebensmittelbranche mit mehreren Tochtergesellschaften die Microsoft Branchenlösung Lebensmittel move)food® auf Basis der ERP-Software Dynamics 365 Business Central als zentrales ERP-System.

Ziel dieser Umstellung war es, die veralteten, dezentral organisierten Softwaresysteme durch eine einheitliche, zukunftssichere Plattform zu ersetzen und so eine zentrale Datenbasis für alle verbundenen Unternehmen zu schaffen. Besonders wichtig sind hierbei die Zusammenführung des Artikel- und Lieferantenstamms, die Vereinheitlichung der Lager- und Auftragsbestände und die Integration firmenspezifischer Geschäftsprozesse.

Die neue Softwarelösung deckt die vielfältigen Anforderungen der Firmengruppe ab, die durch ein breites Sortiment für jede Art der Gastronomie und durch unterschiedliche Geschäftsmodelle (Lebensmittelgroßhandel, Auslieferung, Cash and Carry Märkte) charakterisiert ist. Rund 100 Mitarbeiter arbeiten in der Gruppe mit dem neuen ERP-System, das die zentralen Module für Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr umfasst.

ERP-Projekt: Zielsetzung und Anforderungen an die ERP-Software Lebensmittel

Die Einführung der Microsoft Branchenlösung Lebensmittel move)food® hatte eine klare Zielsetzung.

Modernisierung und Zentralisierung: Ablösung veralteter, teils sehr heterogener Systeme zugunsten einer modernen, zentralen Software, die auf Dynamics 365 Business Central aufsetzt.

Vereinheitlichung von Daten und Prozessen: Die Konsolidierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten sowie Lagerbeständen, um einheitliche und zugängliche Daten in Echtzeit bereitzustellen.

Flexibilität zur Abbildung individueller Geschäftsmodelle: Berücksichtigung der einzigartigen operativen Besonderheiten jeder Tochtergesellschaft, ohne die Vereinheitlichung zu gefährden.

Die unterschiedlichen Geschäftsprozesse der Tochtergesellschaften werden durch Einsatz leistungsfähiger Module und Funktionalitäten von move)food® abgebildet. Die Migration der umfangreichen Datenbestände aus den Altsystemen und die Sicherstellung einer reibungslosen Inbetriebnahme des neuen Systems erfolgte unkompliziert.

Microsoft Dynamics 365 Business Central: Module und Funktionen der Microsoft ISV Branchensoftware move)food®

move)food® ERP-Software Lebensmittel ermöglicht es, alle wesentlichen Prozesse der Firmengruppe in einem System abzubilden und gleichzeitig eine Vielzahl branchenspezifischer Anforderungen zu integrieren. Dabei kommen die folgenden Module und Funktionen zum Einsatz.

Basismodul für Lebensmittelhandel: Das Basismodul der Branchenlösung unterstützt zentrale Geschäftsprozesse.

• Zentrale Verwaltung der Artikelstammdaten und umfangreiche Einkaufs- und Verkaufspreisverwaltung
• Rahmenverträge, Listungs- und Ordersatzverwaltung für optimierte Einkaufs- und Verkaufsprozesse
• Auftragsschnellerfassung für unterschiedliche Mitarbeitertypen; direkter Telefonkontakt, Anrufbeantworter-Abhörung
• Tourenplanung und Kommissionierung, mit der Möglichkeit zur Einzel- und Sammelkommissionierung
• Verwaltung von Transportmitteln sowie von Leergut und Pfandgütern, insbesondere für den Getränkebereich
• Abbildung komplexer Logistikprozesse mit Handhabung von Konfektionierungen, Über- und Unterlieferungen, Frachtzuschlägen und Nachlieferaufträgen.
• Zyklische Sammelrechnungen mit automatischen Lieferpauschalen und individuellen Konditionen

Erweiterte Module für spezifische Anforderungen: Neben dem Basismodul wird zusätzlich auf spezielle Funktionen zurückgegriffen, die für das komplexe Geschäftsmodell der Firmengruppe notwendig sind.

• Bonussysteme und Rückvergütungen für Lieferanten und Kunden
• Erweiterte Preiskalkulation zur Automatisierung der Anzeige unterschiedlicher Kalkulationspreise aufgrund unterschiedlicher Lieferantenkonditionen und Zusatzkosten
• Rechnungslisten für die Bearbeitung von Abrechnungsvorgängen mit Zentralregulierern
• MDE-Dialoge mit Barcode-Scanning zur effizienten Lagerverwaltung und Optimierung der Verkaufsprozesse
• Labeldruck zur produktgerechten Kennzeichnung und Identifikation im Lager, bei der Kommissionierung und der Transportmittelidentifikation

Diese Module und Funktionen sorgen dafür, dass die Unternehmensgruppe ihre Lagerhaltung effizient steuern, präzise abrechnen und die Bestände sowie Preise für die verschiedenen Standorte zentral verwalten kann.

ERP-Projekt: Besondere Anpassungen in move)food® Lebensmittelsoftware

Jede der Tochtergesellschaften weist spezifische Besonderheiten in ihrer operativen Ausrichtung auf, die eine Anpassung der ERP-Lösung erforderlich machten.

Anpassung an verschiedene Lager- und Verkaufsraumstrukturen: Die Lösung musste flexible Strukturen für Lager, Verkaufsräume und Auslieferungstouren abbilden.

Vereinheitlichung von Schlüsselprozessen: Trotz der Vielfalt der Tochtergesellschaften wurden bestimmte Prozesse standardisiert, um Effizienz und Transparenz zu verbessern.

Konditionenmodell für Lieferanten und Zentralregulierer: Ein zentrales Element der Lösung ist die Unterstützung eines komplexen Konditionenmodells.

Anbindung von einem neuen Online Shop: Ein Webshop im Business-to-Business-Bereich wurde eingeführt und mit einfachen Schnittstellen in das System integriert.

Implementierung ERP: Phasen des Projekts

Die Einführung von move)food® verlief in einem mehrstufigen Implementierungsprozess.

Einrichtung und Datenmigration: Ein Fokus der Einführung lag auf der Zusammenführung und Bereinigung der Daten aus den Altsystemen. Insbesondere der Artikelstamm mit seinen vielen Unterdatensätzen (z. B. Lieferantendaten, Kundenartikelnummern und Verpackungseinheiten) wurde zentralisiert und vereinheitlicht, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.

Schulung und Wissensaufbau: Die Key User der Unternehmensgruppe erhielten umfassende Schulungen, um sicherzustellen, dass ein fundiertes Verständnis der Konfiguration und Funktionsweise der Lösung in jeder Tochtergesellschaft vorhanden ist. Dadurch konnte eine breite Wissensbasis innerhalb der Gruppe geschaffen werden, die den Mitarbeitern hilft, eigenständig mit dem System zu arbeiten und es bei Bedarf anzupassen.

Systemtests und Anpassungen: Vor dem Go-Live wurden umfangreiche Tests durchgeführt, um sicherzustellen, dass das System den spezifischen Anforderungen der Firmengruppe gerecht wird. Individuelle Anpassungen wurden dabei iterativ umgesetzt und getestet.

ERP-Projekt: Prozessoptimierung durch die Einführung ERP Branchensoftware move)food®

move)food® Software Lebensmittel auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central bringt der Unternehmensgruppe entscheidende Vorteile.

Zentrale und transparente Datenbasis: Durch die Konsolidierung der Stammdaten und die einheitliche Lagerverwaltung sind nun alle relevanten Daten zentral verfügbar, was die Transparenz und die Entscheidungsfindung erheblich verbessert.

Optimierung der Logistik- und Verkaufsprozesse: Die integrierten Module für Tourenplanung, Kommissionierung und den Cash & Carry-Bereich ermöglichen eine bessere Steuerung und Planung der Ressourcen.

Effizientere Finanz- und Rechnungswesenprozesse: Die standardisierte Abbildung der Finanzprozesse spart Zeit und erleichtert die Abstimmung zwischen den Tochtergesellschaften.

Fazit

Die Einführung von move)food® ERP-Software Lebensmittel wird die Unternehmensgruppe in die Lage versetzen, ihre Geschäftsprozesse auf einer modernen, integrierten Plattform zu konsolidieren. Die Vereinheitlichung der Systeme und Daten steigert nicht nur die Effizienz, sondern bildet auch eine solide Basis für zukünftiges Wachstum und Anpassungen an veränderte Marktbedingungen.

Für die Zukunft plant die Firmengruppe, die Nutzung der Software weiter auszubauen und zusätzliche Module zu integrieren, um das System optimal an zukünftige Marktanforderungen anzupassen. Eine regelmäßige Schulung der Mitarbeiter und kontinuierliche Prozessoptimierungen sollen die Effizienz und Anpassungsfähigkeit der Lösung sicherstellen.

Für einen etablierten und alteingesessenen Frischdienst, der seine Kunden in der Region just-in-time an 6 Tagen in der Woche und mit Sonderdiensten an Wochenenden und Feiertagen beliefert, wurde die Dynamics 365 Business Central Branchensoftware Lebensmittelhandel move)food® als zentrales ERP-System eingeführt.

Update Microsoft Dynamics NAV: Standardisierung durch ISV Branchensoftware Lebensmittelhandel move)food®

Es wurde ein Update von einer älteren Version von Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central vorgenommen. Durch den Einsatz der ISV Branchensoftware move)food® entfällt ein Großteil der individuellen Programmierungen, die früher an Microsoft Dynamics NAV vorgenommen wurden.

Der Kunde nutzt die Microsoft ISV Branchensoftware move)food® zur Verwaltung des umfangreichen Produktsortiments, zur Pflege unterschiedlicher Preislisten und Sonderpreise im Einkauf und Verkauf, zur Abwicklung im Verkauf und im Vertrieb; außerdem zur Bestandsführung und Kommissionierung im Lager und zur Bestelldisposition.

Finance Management mit Dynamics 365 Business Central

Das Finance Management von Dynamics 365 Business Central setzt der Kunde in der Finanzbuchhaltung und für den Zahlungsverkehr mit SEPA-Überweisungen, SEPA-Lastschriften und der Einlesung von CAMT-Bankauszügen mit automatischer Auszifferung der offenen Posten ein. Für den Jahresabschluss werden die Daten des Rechnungswesens mit Hilfe der DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater übermittelt.

ERP Lebensmittel: Branchensoftware für Lebensmittelhandel

Die Funktionalitäten von move)food® werden durch den Kunden weitestgehend im Standardumfang eingesetzt und trotz hoher Auftragsmenge und Lagerbewegung durch nur wenige Mitarbeiter bedient. Vorgenommene Anpassungen an move)food® betreffen im Wesentlichen die Schnellerfassung von Verkaufsaufträgen, die automatische Zusammenfassung von Teilaufträgen eines Kunden und die Gestaltung der Geschäftsdokumente im Firmendesign.

Im Einkaufsbereich wurden spezielle Reportings, zum Beispiel für die Beschaffungsdisposition, sowie Schnittstellen zu verschiedenen Bestellplattformen, wie Selly-Order oder MBS5, oder Warenwirtschaftssystemen, wie Kitchen-Control, welche von den angebundenen Kunden eingesetzt werden, geschaffen.

Intralogistik: Optimierung der Lagerprozesse

Zentrales Augenmerk legte der Kunde auf die Einfachheit und Schnelligkeit der Dateneingabe in allen Bereichen der Anwendung. Die Einführung von move)food® nutzte der Kunde auch zur Reorganisation des Lagers und zur Erzielung einer Wegeoptimierung für die Kommissionierer.

Einführung ERP: Schnell und effizient

Die Projektumsetzung zeichnete sich durch die kurze Projektlaufzeit, die einfache Datenübernahme aus dem Vorsystem, die effiziente Schulungsphase der Mitarbeiter des Kunden und die schnelle erfolgreiche Einführung ERP aus.

Interessiert an Dynamics™ 365 BC ERP Software für Lebensmittelhandel und Lebensmittelindustrie?

Dann sehen Sie sich die Vorteile von move)food® an. Sie können sich auch direkt zum kostenlosen Webinar move)food® anmelden. Oder wünschen Sie eine Beratung und Einschätzung der Kosten? Dann melden Sie sich bitte bei uns.

Ein mittelständisches Unternehmen in der Lebensmittelindustrie, hat die ERP-Software Microsoft Dynamics™ 365 Business Central für den Lebensmittelhandel und die Lebensmittelindustrie move)food® implementiert. Ziel des Projekts war es, die Effizienz und Transparenz der Geschäftsprozesse zu verbessern und eine nahtlose Integration aller Betriebsabläufe zu gewährleisten.

Die Hauptziele des Projekts waren die Optimierung der Geschäftsprozesse und die Verbesserung der Effizienz in der Planung, Disposition und Lagerverwaltung. Zudem sollte die Integration und Zentralisierung zur Vereinheitlichung aller Geschäftsprozesse auf einer Plattform führen. Bedeutend war auch die Verbesserung der Rückverfolgbarkeit und somit die Sicherstellung der lückenlosen Nachverfolgbarkeit von Warenströmen.

ERP Lebensmittel: Branchensoftware move)food®

Die Branchensoftware move)food® bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse der Lebensmittelindustrie zugeschnitten sind. Dazu gehören unter anderem die Planung und Disposition zur Optimierung der Materialbedarfsplanung und Produktionssteuerung; wie auch die Verwaltung und Disposition von Bestellungen und Containern zur Sicherstellung der Lieferketteneffizienz. Außerdem sind in der Branchensoftware move)food® die Kalkulation der Einkaufskosten inklusive Frachtkosten und Zuordnung der Frachtkosten-Rechnungen und die Zuordnung von Paletten-NVEs (Nummern für Versandeinheiten) und Druck von NVE GS1-Etiketten zur Rückverfolgbarkeit im Standard enthalten.

Intralogistik: Lagerverwaltung und Auswertung

Die neuen Lagerverwaltungsfunktionen ermöglichen eine effizientere Verwaltung der Lagerbestände. Besonders hervorzuheben sind die Auswertung der Lagertage je Palette. Wegen der detaillierten Berichte zur Verweildauer der Paletten im Lager ist eine bessere Planung und Rotation der Bestände möglich. Auch wichtig sind die Druckberichte. Hier hilft die effiziente Erstellung von VK-Lieferscheinen und Kommissionierscheinen sowie anderen Standardbelegen den Verwaltungsaufwand erheblich zu reduzieren.

Einkauf und Frachtkosten

Die Einkaufs- und Frachtkostenverwaltung hat sich ebenfalls als sehr effektiv erwiesen. Das Buchen und Zuweisen von Frachtkosten-Rechnungen ermöglicht eine genaue Zuordnung der Frachtkosten zu den entsprechenden Bestellungen, was zu einer besseren Kostenkontrolle führt.

Die Möglichkeit, Einkaufskosten im Voraus zu kalkulieren, hilft bei der Einkaufskalkulation und führt dazu bessere Entscheidungen bei der Beschaffung zu treffen.

Einführung ERP: Schulung und Test

Die Mitarbeiter wurden umfassend geschult, um einen reibungslosen Übergang zur neuen Software zu gewährleisten. In mehreren Testphasen wurden die Geschäftsprozesse durchgespielt, um sicherzustellen, dass alle Funktionen wie gewünscht arbeiten.

Einführung ERP: Rollout und Go-Live

Der Go-Live erfolgte nach erfolgreichem Abschluss der Testphasen und umfassenden Schulungen. Die Umstellung verlief ohne größere Probleme, und das System wurde planmäßig in Betrieb genommen. Ein Support-Team stand bereit, um eventuelle Anfangsschwierigkeiten schnell zu lösen.

Die Einführung der move)food®-Software auf Basis von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central war ein voller Erfolg. Die gesteckten Projektziele wurden erreicht, und das Unternehmen konnte seine Geschäftsprozesse signifikant optimieren. Die Flexibilität von move)food® bietet die Möglichkeit, auch zukünftig effizient und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Interessiert an Dynamics™ 365 BC ERP Software für Lebensmittelhandel und Lebensmittelindustrie?

Dann sehen Sie sich die Vorteile von move)food® an. Sie können sich auch direkt zum kostenlosen Webinar move)food® anmelden. Oder wünschen Sie eine Beratung und Einschätzung der Kosten? Dann melden Sie sich bitte bei uns.

Einem Kunden mit einem 24-Stunden-Lebensmittel-Frischdienst und einem breiten Produktsortiment an mehreren Standorten konnten wir mit dem Microsoft Dynamics™ 365 BC Warenwirtschaftssystem für Lebensmittelhandel bei der Modernisierung und Digitalisierung unterstützen.

Unser Kunde übernimmt mit der Branchensoftware Lebensmittelhandel die Planung von Liefertouren für Hotels, Gastronomien, Betriebskantinen, Seniorenheime und Kindergärten.

Breites Sortiment

Von dem breit aufgestellten Sortiment mit Obst und Gemüse, Fleisch- und Wurstwaren, Molkereiprodukten und Tiefkühlprodukten sind 3.000 Artikel sofort verfügbar. Weitere Produkte werden als Vorbestell-Artikel geführt. Zusätzlich ist eine grunddatenbasierte Bereitstellung von LMIV-Daten und Produktdaten möglich.

PIM System: Product Information Management und LMIV

Der Kunde nutzt das Modul Product Information Management PIM und verwaltet damit unterschiedliche Produktkataloge zur Kennzeichnung von Lebensmitteln entsprechend der Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV). Der Kunde legt je Produktkatalog Attribute fest, zum Beispiel zur Abbildung von Inhaltsstoffen und Allergenen, die in der Merkmalsliste der Artikel der ERP Software Lebensmittel gespeichert werden und mit der Produktspezifikation Vorlage direkt als pdf ausgegeben werden können.

Aufträge schneller erfassen

Durch die Einführung der Microsoft Dynamics™ 365 Business Central Branchensoftware move)food^® von ags wurde das vorhandene Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel standardisiert.

Die Auftragsannahme wurde durch Funktionen zur Schnellerfassung mit Artikellistungen und Ordersätzen und zielgerichteter Information über die Verkaufshistorie optimiert.

Chargenrückverfolgung: Handhabung von Produkten mit MHD und Restlaufzeit im ERP

Das Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglicht die Bestandsverwaltung und Auftragskommissionierung von Produkten mit Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) bei Berücksichtigung der Restlaufzeit.

Wichtig war die Chargenrückverfolgung und exakte Führung der Mindesthaltbarkeit nach der Vorgaben der LMIV Lebensmittelinformationsverordnung vom Empfänger bis zum Lieferanten, bei gleichzeitiger Bewahrung von Flexibilität in der Kommissionierung im Lagerbetrieb.

Nach dem FEFO-Prinzip können mit der Standard-Lagerlogistik von Microsoft Dynamics™ 365 BC Lager und Logistik Lieferungen in der Reihenfolge des Mindesthaltbarkeitsdatums ausgeführt werden.

Preisfindung optimieren

Unser Kunde kann mithilfe von Listenpreisen, Sonderpreisen, Aktionspreisen und Rabatten Preismodelle in der Warenwirtschaft für Lebensmittel abbilden, die zu seinem Vertriebsmodell und Kundenspektrum passen.

Auch Bonussysteme und Rückvergütungen können mit der Microsoft Lebensmittelsoftware move)food® abgerechnet werden.

Controlling und Reporting

Für den Kunden wurde das Umsatzcontrolling auf Einzelbewegungsebene in der Weise umgesetzt, dass er mehr Flexibilität und Auswertungsmöglichkeiten erhielt. So können Kennzahlen nach Kundengruppen, Vertriebsgebieten, Verkäufern und Produkten schnell und einfach ermittelt werden.

EDI: Elektronisches Versenden von Preislisten

Mit dem Microsoft Dynamics™ 365 BC Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglichten wir diesem Kunden das elektronische Versenden von Preislisten mit LMIV-Daten in kundenspezifischen Formaten.

Mobile Sales App online und offline

Zusätzlich führten wir eine mobile Salesapp für Außendienstmitarbeiter ein. Die Mobile Sales App kann sowohl offline als auch online verwendet werden. Mit der Mobile App können die Abfragen von Verfügbarkeiten und die Erfassung von Aufträgen oder Retouren und Reklamationen bei Kundenbesuchen von unterwegs einfach durchgeführt werden.

Tourenoptimierung und Tracking

Ständig gibt es Staus. Das behindert und verzögert die pünktliche Belieferung der Warenempfänger.

Tourdaten können nun anhand der aktuellen Verkehrslage und unter Berücksichtigung der Warenannahmezeiten der Warenempfänger optimiert werden. Dann werden sie an die Bord-App der Fahrer der Lieferfahrzeuge übermittelt. Der aktuelle Standort der Lieferfahrzeuge kann jederzeit eingesehen werden.

Branchenkenntnisse Food Software

Für unseren Kunden waren unsere Branchenkenntnisse im Bereich Food sowie der hohe Anforderungsdeckungsgrad mit der Software für den Lebensmittelhandel move)food® von großem Nutzen.

Aber auch über spezielles Know-how zu den LMIV-Produktspezifikationen und zu 1WorldSync und atrify verfügten wir. All dies konnten wir mit unserem Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel perfekt abdecken.

Interessiert an Dynamics™ 365 BC ERP Software für Lebensmittelhandel und Lebensmittelindustrie?

Dann sehen Sie sich die Vorteile von move)food® an. Sie können sich auch direkt zum kostenlosen Webinar move)food® anmelden. Oder wünschen Sie eine Beratung und Einschätzung der Kosten? Dann melden Sie sich bitte bei uns.

Mit einem Vollsortiment für Gastronomie, Großverbraucher und Metzgereien in den Bereichen Food, Non-Food, Getränke, Maschinen und Maschinenteilen ist ein Kunde unseres Warenwirtschaftssystems für Lebensmittel ein B2B-Geschäft mit hoher Servicequalität und einer schnellen Lieferung.

Im Einkauf, Verkauf, Lager, Logistik und im Finance Management profitiert er von der Microsoft Dynamics™ 365 BC  Lebensmittelsoftware.

Mobile App: Offline-fähige Auftragsbearbeitung 

Unser Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglichte nicht nur eine Einbindung von abweichenden Preis- und Mengeneinheiten, sondern auch das getrennte Kommissionieren eines Auftrags in unterschiedlichen Abteilungen.

Mit einer offline-fähigen Mobile App konnten außerdem Außendienstmitarbeiter und Lieferfahrer angebunden werden.

Hochindividuelle Anforderungen an Lebensmittelsoftware

Unsere guten Branchenkenntnisse im Food-Bereich und in der Lagerlogistik ermöglichten die Umsetzung von hochindividuellen Anforderungen auf Basis der Standardmodule von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central.

Während des gesamten Projekts betreuten und unterstützten wir die hauseigenen Programmierer.

Interessiert an Dynamics™ 365 BC ERP Software für Lebensmittelhandel und Lebensmittelindustrie?

Dann sehen Sie sich die Vorteile von move)food® an. Sie können sich auch direkt zum kostenlosen Webinar move)food® anmelden. Oder wünschen Sie eine Beratung und Einschätzung der Kosten? Dann melden Sie sich bitte bei uns.

Mit 6.000 täglich verfügbaren und 15.000 kurzzeitig lieferbaren Artikeln verfügt unser Kunde über ein großes Sortiment für den Lebensmittelhandel und Getränkefachgroßhandel.

Er betreibt eigene Dorfläden und beliefert gleichzeitig privat geführte Dorfläden, Nahversorger oder auch Veranstaltungen speziell in der Kleinfläche.

Online Shop, Kassensysteme und Salesapp für Lebensmitteleinzelhändler

Das Microsoft Dynamics™ Warenwirtschaftssystem im Einzelhandel für Lebensmittel wird im Einkauf und Verkauf eingesetzt.

Dadurch konnten der Webshop, eine Salesapp zur B2B-Auftragserfassung, über 20 Dorfläden und mehrere Kassensysteme automatisiert angebunden werden. Außerdem ließen sich DPG-Pfandsäcke problemlos verwalten.

Weiterentwicklung durch Einführung des Microsoft Dynamics™ Warenwirtschaftssystems

Der Kunde hat sich für ags entschieden, da ags seine Unternehmerideen weiterentwickeln konnte und ags auch gute Kenntnisse bei der Mobile App Anbindung und der Anbindung von Kassensystemen hat.

Interessiert an Dynamics™ 365 BC ERP Software für Lebensmittelhandel und Lebensmittelindustrie?

Dann sehen Sie sich die Vorteile von move)food® an. Sie können sich auch direkt zum kostenlosen Webinar move)food® anmelden. Oder wünschen Sie eine Beratung und Einschätzung der Kosten? Dann melden Sie sich bitte bei uns.

Bei dem Großhandelsunternehmen, das seinen Kunden 7000 verfügbare Artikel anbietet, haben wir die Microsoft Dynamics™ 365 BC Module Einkauf, Verkauf, Lager sowie Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr implementiert.

EDIFACT: Automatisierung von elektronischem Belegaustausch

Zahlreiche Lieferanten und Kunden sind über EDIFACT Schnittstellen mit der Warenwirtschaft für Lebensmittelhandel move)food® des Großhändlers verbunden.

Durch die EDIFACT Schnittstelle werden die eingehenden Einkaufsbelege und Verkaufsbelege automatisch erzeugt. Dabei werden unter anderem auch neue Handelsartikel automatisch angelegt und Preislisten im Regelfall automatisch aktualisiert.

Nur in Ausnahmefällen greifen die Mitarbeiter ein und ergänzen fehlende notwendige Angaben in den Datensätzen.

PIM System: Product Information Management

Besonders wichtig für unseren Kunden ist das Product Information Management Modul PIM als integrierte Komponente der Microsoft Branchensoftware move)food®. Mit dem PIM System verwaltet der Kunde für verschiedene Kundengruppen unterschiedliche Produktkataloge  mit den Angaben entsprechend der Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV) und legt mit Hilfe von Regeln je Produktkatalog die für den Zweck relevanten Sachmerkmale der Produktspezifikation fest zum Beispiel zur Abbildung von Nährwertangaben.

Import und Verwaltung der Produktdaten des GDSN Datenpools erfolgen über atrify. Bei jeder vom GDSN Datenpool empfangenen Aktualisierung, aktualisiert das Regelwerk des PIM Systems automatisch die Produktspezifikationen in den betroffenen Produktkatalogen.

Verwaltung von Großhandelskonditionen

Individuell für den Kunden richteten wir ein Verwaltungssystem für die Berechnung von Konditionen, Boni, Abschlägen und Rückvergütungen in unserem ERP-System für Warenwirtschaft move)food® ein.

Die sich durch die Konditionen ergebenden Preise und Rabatte werden regelbasiert automatisch den Einkaufsbelegen als Positionen zur Abrechnung hinzugefügt. Für jahresbezogene Boni können zum Stichtag automatisch gesonderte Bonusabrechnungen erzeugt und gebucht werden.

Online Shop: Webshop Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central

Über automatische Schnittstellenprozesse wird der angeschlossene Online Shop bzw. Webshop mit Artikeldaten und -preisen befüllt.

Interessiert an Dynamics™ 365 BC ERP Software für Lebensmittelhandel und Lebensmittelindustrie?

Dann sehen Sie sich die Vorteile von move)food® an. Sie können sich auch direkt zum kostenlosen Webinar move)food® anmelden. Oder wünschen Sie eine Beratung und Einschätzung der Kosten? Dann melden Sie sich bitte bei uns.