Microsoft Dynamics™ Projekte

Microsoft Dynamics™ Projekte

Für Kunden aus dem Mittelstand, Kleinunternehmen und Startups, hat ags Projekte schnell, effizient und professionell durchgeführt. Die Projektberichte zeigen kurz und prägnant, welche Aufgaben in den Dynamics Projekten zu lösen waren, die Projektziele, den Projektumfang und den Ablauf und präsentieren die Projektergebnisse.

Wir haben die Projektberichte nach Bereichen und Produkten sortiert. Wählen Sie mit einem Klick das gewünschte Produkt für weitere Informationen. Eine erste Auswahl der Projektberichte können Sie im Verlauf dieser Seite sehen.

Microsoft Dynamics™ 365 Business Central ERP-System move)trade für Großhandel mit elektronischen Komponenten

Ein europaweit tätiges Großhandelsunternehmen, das mit elektronischen Komponenten und IT-Technik handelt, und mehrere Standorte in Deutschland hat, entschied sich für move)trade. Die Absicht war, die Effizienz in der Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung und dem Vertrieb zu steigern und die Integration des Webshops zu gewährleisten.

Besondere Anforderungen an ags waren die automatische Erstellung von Kommissionieraufträgen, die Verwaltung von Seriennummern und Chargen sowie die Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben zur Elektro- und Elektronikgerätegesetzgebung (EAR-Gebühren).

Integration Webshop und verbesserte Datenverwaltung

Hauptziele des Handelsunternehmens waren die Integration des Webshops in das ERP-System, die Automatisierung von Lagerprozessen und die Verbesserung der Datenverwaltung. Ebenso wichtig war die Implementierung eines mehrsprachigen Systems, das flexibel zwischen Deutsch und Englisch umschalten kann, sowie eine umfassende Schulung und Unterstützung der multinationalen Belegschaft.

Datenintegration und automatisierte Lagerprozesse

Die Migration und Ergänzung der Daten aus dem alten System stellte eine bedeutende Herausforderung dar, die jedoch durch sorgfältige Planung und Durchführung erfolgreich bewältigt wurde.

Die automatische Erstellung von Kommissionieraufträgen und die Barcode-Erfassung unterschiedlicher Typen erforderte detaillierte technische Anpassungen.

Die Implementierung der EAR-Gebührenberechnung nach Versandländern und WEEE-Gruppen verlangte nach einer präzisen und gesetzeskonformen Lösung.

MDE-Geräte, Rückverfolgbarkeit und verbesserte Versandprozesse

Die Automatisierung der Kommissionieraufträge und die Nutzung handelsüblicher MDE-Geräte verbesserten die Effizienz der Lagervorgänge erheblich. Die direkte Reservierung und Buchung der Bestände im System sowie die Barcode-Erfassung diverser Typen erleichtern die Lagerverwaltung für die Mitarbeiter.

Die Seriennummern- und Chargen-Verwaltung sowie die Rückverfolgung wurden erfolgreich integriert, was die Qualitätssicherung und Compliance verbessert.

Die Berücksichtigung des Packschemas der Artikel und die Bestimmung von Gewichts- und Volumendaten optimierten die Versandabwicklung. Teillieferungen und Rückstandsverwaltung wurden effizienter gestaltet.

Schnelle Implementierung und mehrsprachige Schulung der Mitarbeiter

Die kurze Projektlaufzeit und die effiziente Datenübernahme ermöglichten eine schnelle Implementierung. Die mehrsprachige Schulung der Mitarbeiter und kontinuierliche Unterstützung durch das Team von ags führte zu einer reibungslosen Einführung und Nutzung des Systems. Die mehrsprachige Einrichtung und der Support in Deutsch und Englisch trugen maßgeblich zur Akzeptanz und Zufriedenheit der multinationalen Belegschaft bei.

Einführung Microsoft Dynamics™ 365 Business Central bei einem Großhändler und Produzenten von Haushaltswaren und Verpackungsmaterialien

Der Kunde ist ein Großhändler und Produzent von Haushaltswaren und Verpackungsmaterialien, darunter Tüten, Beutel und Folien. Die Zielsetzung war, die Effizienz in der Verwaltung des variantenreichen Artikelstamms, der Produktspezifikationen und der Preiskalkulation zu steigern. Ebenso wichtig war die Einführung einer automatisierten Vertreterprovisionierung und die Berechnung der DSD-Gebühren (grüner Punkt) gemäß der Verpackungsverordnung.

Das Unternehmen nutzte zuvor ein ERP-System, das den Anforderungen eines modernen Großhandels und Produzenten nicht mehr gerecht wurde.

Standardsoftware und schnelle, effiziente Schulung

Der Standard von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central sollte möglichst beibehalten und nur geringfügig individualisiert werden.

Aufgrund der benutzerfreundlichen und nah am Standard gehaltenen Softwarelösung konnte die Schulung der Mitarbeiter schnell und effizient durchgeführt werden.

Differenzierte Preiskalkulation und Berechnung der DSD-Gebühren

Die flexible Preiskalkulation nach Artikel und Artikelgruppen konnte effizient umgesetzt werden.

Die Berechnung der DSD-Gebühren gemäß der Verpackungsverordnung erfolgt nun automatisch, was die Compliance sicherstellt.

Automatische Provisionierung und Flexible Auswertungen

Die unternehmensspezifische Vertreterprovisionierung wird nun automatisch berechnet, was die Abrechnung vereinfacht und beschleunigt.

Das Unternehmen schätzt besonders die flexiblen und spontanen Auswertungsmöglichkeiten von Business Central, die eine detaillierte Datenanalyse und Abgrenzung ermöglichen.

Kurzfristiger Projektstart und geringer Schulungsaufwand

Der kurzfristige Projektstart und der geringe Schulungsaufwand ermöglichten eine schnelle Implementierung von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central durch das ags-Team mit dem Kunden. Die nah am Standard gehaltene ERP-Lösung bietet eine hohe Flexibilität und Effizienz für den Kunden.

Weitere Projektberichte finden Sie unter

Microsoft Dynamics™ 365 Business Central für einen Dienstleister mit serviceintensivem Handel mit IT-Komponenten

Ziel des Unternehmens, eines Dienstleisters, spezialisiert auf das Vertrags- und Projektgeschäft, war es, die Verwaltung von IT-Projekten, Rahmenverträgen und den Einkauf von IT-Komponenten für Kundenprojekte zu optimieren. Besondere Anforderungen an ags waren die Integration von Prozessen und Workflows für Planung, Durchführung, Abrechnung, Controlling und Nachbetrachtung der Projekte und Verträge.

Migration aus SAP-System nach Dynamics™ 365 Business Central

Das Unternehmen nutzte bisher ein SAP-System innerhalb einer Konzernstruktur. Projektziel war die Ausgliederung der Tochtergesellschaft des Konzerns in die Microsoft Dynamics™ 365 Business Central ERP-Software. Zusätzlich war die Integration der DATEV-Schnittstelle und der Zahlungsverkehr von großer Bedeutung.

Das Team von ags führte mit dem Kunden die sorgfältige Übernahme der Stammdaten und Bestände aus dem Vorsystem und die Ergänzung bisher nicht systemgeführter Daten durch.

Projektverwaltung, Rahmenverträge und Genehmigungsworkflows

Die Verwaltung von IT-Projekten mit konfigurierbarer Gliederung der Projektstufen ließ sich mit dem Standardmodul Projekte von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central abbilden.

Die Verwaltung von Rahmenverträgen und der Einkauf von IT-Komponenten für Kundenprojekte erforderten eine präzise und flexible Konfiguration des ERP-Systems.

Die Implementierung von Genehmigungsworkflows zur Online-Erfassung von tatsächlichen und fakturierbaren Stunden auf Projekte war technisch anspruchsvoll, aber notwendig für die übersichtliche und nachvollziehbare Projektabwicklung.

Die Planung, Durchführung und Nachbetrachtung der Projekte und Kundenaufträge wird dadurch erleichtert.

Integration der DATEV-Schnittstelle und Reporting und Controlling

Die tägliche beidseitige Synchronisation über die DATEV-Schnittstelle und die Integration des Zahlungsverkehrs mit automatischer Auszifferung offener Posten verbesserten die Effizienz der Finanzprozesse erheblich.

Das integrierte Controlling und die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten bieten dem Unternehmen wertvolle Einblicke in die Projekt- und Finanzdaten, was die Entscheidungsfindung für die Geschäftsführung unterstützt.

Die umfassende Integration der Projekt- und Vertragsverwaltung, die flexible Skalierbarkeit und das effiziente Reporting in der Finanzbuchhaltung waren Wünsche des Kunden die ags umgesetzt hat. Individuelle Schulung der Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Einführung und Nutzung des Systems zu gewährleisten.

Microsoft Dynamics 365 Business Central für einen Dienstleister für Bauprojekte

Für ein Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 20 Tochtergesellschaften in Deutschland und Europa, die sich auf Bauprojekte – insbesondere auf Infrastrukturprojekte für öffentliche und private Auftraggeber – spezialisiert hat, wurde Dynamics 365 Business Central als zentrales ERP-System eingeführt.

Der Dienstleister bietet seinen Kunden umfassenden Service aus einer Hand, von der Konzeption, Planung, Tiefbau bis hin zur Montage sowie die Bereitstellung von Materialien und Komponenten. Um die komplexen Anforderungen der Branche besser zu erfüllen und die Geschäftsprozesse effizient zu steuern, entschied sich der Kunde für die cloudbasierte ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central, die Flexibilität und Skalierbarkeit für eine internationale Unternehmensstruktur bietet.

Ziele des ERP-Projekts

Die Einführung von Dynamics 365 Business Central Cloud zielte darauf ab, eine zentrale Plattform für die Verwaltung und Koordination der vielfältigen Geschäftsbereiche des Unternehmens und seiner Tochtergesellschaften zu schaffen. Wichtige Ziele waren:

• Effizienzsteigerung durch Automatisierung und Integration von Geschäftsprozessen
• Zentralisierung und Vereinheitlichung von Daten und Stammdatenverwaltung für alle Tochtergesellschaften
• Verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit in Finanzbuchhaltung, Projektdaten und internen Abläufen
• Flexibilität für Anpassungen und Erweiterungen, um wechselnde Anforderungen und Prioritäten schnell abdecken zu können

Da der Betrieb während der Systemumstellung weiterlief, legte der Kunde zudem großen Wert auf eine schrittweise Einführung mit Priorisierung der dringendsten Funktionen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud Module

Dynamics 365 Business Central deckt zentrale Funktionen der Firmengruppe ab, darunter die Module für:

• Finanzbuchhaltung (FIBU)
• Verkauf und Einkauf
• Projektmanagement
• Lagerverwaltung

Microsoft Dynamics 365 Business Central Add-Ons

Zusätzlich wurden spezielle Add-On-Module implementiert, um branchenspezifische und betriebliche Anforderungen des Dienstleistungsunternehmens abzudecken:

• Document Capture für Belegdigitalisierung und Workflowsteuerung mit Genehmigungsprozessen. Es ermöglicht eine zweistufige Genehmigung von Eingangsrechnungen, die je nach Budgetverantwortung gestaffelt genehmigt werden.
• OPplus für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, wodurch Transaktionen effizienter und transparenter gestaltet werden.
• move)fleet® Fuhrparkverwaltung von ags, um alle mobil genutzten Maschinen und Fahrzeuge zentral zu verwalten und zuzuordnen.

Microsoft ERP-System Implementierung und Datenmigration

Die Implementierung von Dynamics 365 Business Central erforderte eine sorgfältige Planung und enge Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam des Kunden und ags. Der Migrationsprozess von den bisherigen Altsystemen (einschließlich Excel und Word) war dabei ein wesentlicher Bestandteil. Besonderes Augenmerk wurde auf die Synchronisation und Zentralisierung der Stammdaten gelegt, die mithilfe eines zentralen Mandanten in Dynamics 365 Business Central für alle Tochtergesellschaften verwaltet werden. Die Stammdatensynchronisation erlaubt individuelle Anpassungen für jede Tochtergesellschaft, die spezifische Daten eigenständig verwalten kann.

Der dringliche Zeitrahmen machte eine schnelle und effiziente Umstellung erforderlich, weshalb ein flexibler, anpassbarer Ansatz verfolgt wurde, um einzelne Module und Funktionen gestaffelt einzuführen.

Projektbasierte Rechnungsstellung

Ein Großteil der Rechnungsstellung des Kunden erfolgt projektbasiert, was im Baugewerbe spezifische Anforderungen mit sich bringt. Projekte werden im System angelegt, geplant und budgetiert und durchlaufen typische Rechnungsprozesse, darunter:

• Vorschussrechnungen (Anzahlungen)
• Einbehalt-Abzüge
• Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt
• Schlussrechnungen
• stufenweise Auflösung von Vorschüssen und Einbehalten

Diese Prozesse werden nun im Dynamics 365 BC ERP-System abgebildet, was zu einer besseren Nachverfolgbarkeit und einem verbesserten Cashflow-Management führt.

Belegerfassung und Dokumentenverwaltung

Die Eingangsrechnungen werden mit Document Capture verarbeitet. Document Capture ermöglicht die Digitalisierung von PDF-Rechnungen und gescannten Dokumenten. Eingangsbelege können zudem in Form von E-Rechnungen importiert und den jeweiligen Mandanten zugeordnet werden. Diese automatisierte Dokumentenerfassung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und steigert die Verarbeitungsgeschwindigkeit.

Intercompany-Transaktionen und Konsolidierung

Durch die Intercompany-Funktionalität in Microsoft Dynamics 365 Business Central können Transaktionen zwischen den Tochtergesellschaften effizienter abgewickelt werden. Viele Rechnungen, die im zentralen Service-Mandanten erfasst werden, müssen an die Tochtergesellschaften weiterverrechnet werden. Die Intercompany-Funktionalität ermöglicht eine automatische Übertragung von Rechnungen und Gutschriften an die verbundenen Gesellschaften, die als Intercompany-Kunden und Intercompany-Lieferanten verknüpft sind.

Die Konsolidierung auf Konzernebene erfolgt durch die IC-Partnercodes und Betriebsnummern der Tochtergesellschaften, sodass Finanzberichte und Anpassungsbuchungen auf Konzernebene erstellt werden können.

Fuhrparkverwaltung move)fleet®

Das Fuhrparkmanagement erfolgt mithilfe von move)fleet® und umfasst neben PKWs und LKWs auch Baumaschinen und weitere mobile Maschinen. Alle relevanten Fahrzeug- und Maschinendaten werden in einem zentralen Service-Mandanten gepflegt und umfassen:

• Technische Merkmale und Ausstattungen
• Verträge (Kauf oder Leasing)
• Wartungs- und Inspektionstermine
• Kostenhistorie (Betriebskosten, Betankung, Wartung und Reparaturen)

Zusätzlich ermöglicht die Microsoft Fuhrparksoftware move)fleet® von ags dem Dienstleistungsunternehmen die Zuordnung der Fahrzeuge zu Fahrern, Kostenstellen und Organisationseinheiten. Damit bietet die move)fleet® Fuhrparksoftware eine umfassende Lösung für das Flottenmanagement und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.

DATEV-Schnittstelle für externe Buchhaltung

Während der Einführungsphase wurden einige Tochtergesellschaften, die ihre Buchhaltung extern führten, durch eine bidirektionale DATEV-Schnittstelle eingebunden. So konnten diese Einheiten nahtlos in die Systemlandschaft integriert werden, bis eine vollständige Umstellung aller Mandanten auf Dynamics 365 Business Central Cloud erfolgte.

Herausforderungen und Lösungen

Die Einführung von Dynamics 365 Business Central erfolgte während des laufenden Geschäftsbetriebs und brachte einige Herausforderungen mit sich.

• Anpassung an wechselnde Anforderungen: Durch eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam des Kunden und ags konnte flexibel auf Priorisierungen und sich ändernde Anforderungen eingegangen werden.
• Schulung der Mitarbeiter: Da Mitarbeiter an mehreren Standorten in Deutschland und Europa tätig sind, wurden umfassende Schulungsmaßnahmen in deutscher und englischer Sprache durchgeführt, um eine hohe Benutzerakzeptanz und Kompetenz sicherzustellen.
• Projektlaufzeit: Der angestrebte Zeitrahmen konnte durch die abgestimmte Projektsteuerung und klare Rollenzuweisungen eingehalten werden.

Fazit und Ausblick

Mit der Einführung von Dynamics 365 Business Central Cloud wurde eine einheitliche und skalierbare ERP-Lösung geschaffen, die die komplexen Geschäftsprozesse des Kunden optimiert. Die zentralisierte Datenverwaltung, automatisierte Intercompany-Transaktionen und die Einführung der Fuhrparkverwaltung move)fleet® stellen signifikante Verbesserungen dar, die Effizienz und Transparenz erhöhen.

Für die Zukunft ist vorgesehen, die Funktionen in weiteren Bereichen auszubauen und neue Module schrittweise zu integrieren, um die Unternehmensstrategie weiter zu unterstützen und die Innovationsfähigkeit der Firmengruppe zu fördern. Durch die flexible Struktur des Systems kann die Firmengruppe auf zukünftige Anforderungen im Bausektor schnell und effizient reagieren.

Weitere Projektberichte finden Sie unter

Firmengruppe aus der Lebensmittelbranche entscheidet sich für Microsoft ISV Branchensoftware  move)food®, die ERP Software für Lebensmittelindustrie und Lebensmittelhandel

Im Rahmen einer umfassenden Modernisierungsstrategie implementierte eine Firmengruppe aus der Lebensmittelbranche mit mehreren Tochtergesellschaften die Microsoft Branchenlösung Lebensmittel move)food® auf Basis der ERP-Software Dynamics 365 Business Central als zentrales ERP-System.

Ziel dieser Umstellung war es, die veralteten, dezentral organisierten Softwaresysteme durch eine einheitliche, zukunftssichere Plattform zu ersetzen und so eine zentrale Datenbasis für alle verbundenen Unternehmen zu schaffen. Besonders wichtig sind hierbei die Zusammenführung des Artikel- und Lieferantenstamms, die Vereinheitlichung der Lager- und Auftragsbestände und die Integration firmenspezifischer Geschäftsprozesse.

Die neue Softwarelösung deckt die vielfältigen Anforderungen der Firmengruppe ab, die durch ein breites Sortiment für jede Art der Gastronomie und durch unterschiedliche Geschäftsmodelle (Lebensmittelgroßhandel, Auslieferung, Cash and Carry Märkte) charakterisiert ist. Rund 100 Mitarbeiter arbeiten in der Gruppe mit dem neuen ERP-System, das die zentralen Module für Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr umfasst.

ERP-Projekt: Zielsetzung und Anforderungen an die ERP-Software Lebensmittel

Die Einführung der Microsoft Branchenlösung Lebensmittel move)food® hatte eine klare Zielsetzung.

Modernisierung und Zentralisierung: Ablösung veralteter, teils sehr heterogener Systeme zugunsten einer modernen, zentralen Software, die auf Dynamics 365 Business Central aufsetzt.

Vereinheitlichung von Daten und Prozessen: Die Konsolidierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten sowie Lagerbeständen, um einheitliche und zugängliche Daten in Echtzeit bereitzustellen.

Flexibilität zur Abbildung individueller Geschäftsmodelle: Berücksichtigung der einzigartigen operativen Besonderheiten jeder Tochtergesellschaft, ohne die Vereinheitlichung zu gefährden.

Die unterschiedlichen Geschäftsprozesse der Tochtergesellschaften werden durch Einsatz leistungsfähiger Module und Funktionalitäten von move)food® abgebildet. Die Migration der umfangreichen Datenbestände aus den Altsystemen und die Sicherstellung einer reibungslosen Inbetriebnahme des neuen Systems erfolgte unkompliziert.

Microsoft Dynamics 365 Business Central: Module und Funktionen der Microsoft ISV Branchensoftware move)food®

move)food® ERP-Software Lebensmittel ermöglicht es, alle wesentlichen Prozesse der Firmengruppe in einem System abzubilden und gleichzeitig eine Vielzahl branchenspezifischer Anforderungen zu integrieren. Dabei kommen die folgenden Module und Funktionen zum Einsatz.

Basismodul für Lebensmittelhandel: Das Basismodul der Branchenlösung unterstützt zentrale Geschäftsprozesse.

• Zentrale Verwaltung der Artikelstammdaten und umfangreiche Einkaufs- und Verkaufspreisverwaltung
• Rahmenverträge, Listungs- und Ordersatzverwaltung für optimierte Einkaufs- und Verkaufsprozesse
• Auftragsschnellerfassung für unterschiedliche Mitarbeitertypen; direkter Telefonkontakt, Anrufbeantworter-Abhörung
• Tourenplanung und Kommissionierung, mit der Möglichkeit zur Einzel- und Sammelkommissionierung
• Verwaltung von Transportmitteln sowie von Leergut und Pfandgütern, insbesondere für den Getränkebereich
• Abbildung komplexer Logistikprozesse mit Handhabung von Konfektionierungen, Über- und Unterlieferungen, Frachtzuschlägen und Nachlieferaufträgen.
• Zyklische Sammelrechnungen mit automatischen Lieferpauschalen und individuellen Konditionen

Erweiterte Module für spezifische Anforderungen: Neben dem Basismodul wird zusätzlich auf spezielle Funktionen zurückgegriffen, die für das komplexe Geschäftsmodell der Firmengruppe notwendig sind.

• Bonussysteme und Rückvergütungen für Lieferanten und Kunden
• Erweiterte Preiskalkulation zur Automatisierung der Anzeige unterschiedlicher Kalkulationspreise aufgrund unterschiedlicher Lieferantenkonditionen und Zusatzkosten
• Rechnungslisten für die Bearbeitung von Abrechnungsvorgängen mit Zentralregulierern
• MDE-Dialoge mit Barcode-Scanning zur effizienten Lagerverwaltung und Optimierung der Verkaufsprozesse
• Labeldruck zur produktgerechten Kennzeichnung und Identifikation im Lager, bei der Kommissionierung und der Transportmittelidentifikation

Diese Module und Funktionen sorgen dafür, dass die Unternehmensgruppe ihre Lagerhaltung effizient steuern, präzise abrechnen und die Bestände sowie Preise für die verschiedenen Standorte zentral verwalten kann.

ERP-Projekt: Besondere Anpassungen in move)food® Lebensmittelsoftware

Jede der Tochtergesellschaften weist spezifische Besonderheiten in ihrer operativen Ausrichtung auf, die eine Anpassung der ERP-Lösung erforderlich machten.

Anpassung an verschiedene Lager- und Verkaufsraumstrukturen: Die Lösung musste flexible Strukturen für Lager, Verkaufsräume und Auslieferungstouren abbilden.

Vereinheitlichung von Schlüsselprozessen: Trotz der Vielfalt der Tochtergesellschaften wurden bestimmte Prozesse standardisiert, um Effizienz und Transparenz zu verbessern.

Konditionenmodell für Lieferanten und Zentralregulierer: Ein zentrales Element der Lösung ist die Unterstützung eines komplexen Konditionenmodells.

Anbindung von einem neuen Online Shop: Ein Webshop im Business-to-Business-Bereich wurde eingeführt und mit einfachen Schnittstellen in das System integriert.

Implementierung ERP: Phasen des Projekts

Die Einführung von move)food® verlief in einem mehrstufigen Implementierungsprozess.

Einrichtung und Datenmigration: Ein Fokus der Einführung lag auf der Zusammenführung und Bereinigung der Daten aus den Altsystemen. Insbesondere der Artikelstamm mit seinen vielen Unterdatensätzen (z. B. Lieferantendaten, Kundenartikelnummern und Verpackungseinheiten) wurde zentralisiert und vereinheitlicht, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.

Schulung und Wissensaufbau: Die Key User der Unternehmensgruppe erhielten umfassende Schulungen, um sicherzustellen, dass ein fundiertes Verständnis der Konfiguration und Funktionsweise der Lösung in jeder Tochtergesellschaft vorhanden ist. Dadurch konnte eine breite Wissensbasis innerhalb der Gruppe geschaffen werden, die den Mitarbeitern hilft, eigenständig mit dem System zu arbeiten und es bei Bedarf anzupassen.

Systemtests und Anpassungen: Vor dem Go-Live wurden umfangreiche Tests durchgeführt, um sicherzustellen, dass das System den spezifischen Anforderungen der Firmengruppe gerecht wird. Individuelle Anpassungen wurden dabei iterativ umgesetzt und getestet.

ERP-Projekt: Prozessoptimierung durch die Einführung ERP Branchensoftware move)food®

move)food® Software Lebensmittel auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central bringt der Unternehmensgruppe entscheidende Vorteile.

Zentrale und transparente Datenbasis: Durch die Konsolidierung der Stammdaten und die einheitliche Lagerverwaltung sind nun alle relevanten Daten zentral verfügbar, was die Transparenz und die Entscheidungsfindung erheblich verbessert.

Optimierung der Logistik- und Verkaufsprozesse: Die integrierten Module für Tourenplanung, Kommissionierung und den Cash & Carry-Bereich ermöglichen eine bessere Steuerung und Planung der Ressourcen.

Effizientere Finanz- und Rechnungswesenprozesse: Die standardisierte Abbildung der Finanzprozesse spart Zeit und erleichtert die Abstimmung zwischen den Tochtergesellschaften.

Fazit

Die Einführung von move)food® ERP-Software Lebensmittel wird die Unternehmensgruppe in die Lage versetzen, ihre Geschäftsprozesse auf einer modernen, integrierten Plattform zu konsolidieren. Die Vereinheitlichung der Systeme und Daten steigert nicht nur die Effizienz, sondern bildet auch eine solide Basis für zukünftiges Wachstum und Anpassungen an veränderte Marktbedingungen.

Für die Zukunft plant die Firmengruppe, die Nutzung der Software weiter auszubauen und zusätzliche Module zu integrieren, um das System optimal an zukünftige Marktanforderungen anzupassen. Eine regelmäßige Schulung der Mitarbeiter und kontinuierliche Prozessoptimierungen sollen die Effizienz und Anpassungsfähigkeit der Lösung sicherstellen.

Microsoft Business Central ERP Software Lebensmittel für Frischdienst

Einem Kunden mit einem 24-Stunden-Lebensmittel-Frischdienst und einem breiten Produktsortiment an mehreren Standorten konnten wir mit dem Microsoft Dynamics™ 365 BC Warenwirtschaftssystem für Lebensmittelhandel bei der Modernisierung und Digitalisierung unterstützen.

Unser Kunde übernimmt mit der Branchensoftware Lebensmittelhandel die Planung von Liefertouren für Hotels, Gastronomien, Betriebskantinen, Seniorenheime und Kindergärten.

Breites Sortiment

Von dem breit aufgestellten Sortiment mit Obst und Gemüse, Fleisch- und Wurstwaren, Molkereiprodukten und Tiefkühlprodukten sind 3.000 Artikel sofort verfügbar. Weitere Produkte werden als Vorbestell-Artikel geführt. Zusätzlich ist eine grunddatenbasierte Bereitstellung von LMIV-Daten und Produktdaten möglich.

PIM System: Product Information Management und LMIV

Der Kunde nutzt das Modul Product Information Management PIM und verwaltet damit unterschiedliche Produktkataloge zur Kennzeichnung von Lebensmitteln entsprechend der Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV). Der Kunde legt je Produktkatalog Attribute fest, zum Beispiel zur Abbildung von Inhaltsstoffen und Allergenen, die in der Merkmalsliste der Artikel der ERP Software Lebensmittel gespeichert werden und mit der Produktspezifikation Vorlage direkt als pdf ausgegeben werden können.

Aufträge schneller erfassen

Durch die Einführung der Microsoft Dynamics™ 365 Business Central Branchensoftware move)food^® von ags wurde das vorhandene Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel standardisiert.

Die Auftragsannahme wurde durch Funktionen zur Schnellerfassung mit Artikellistungen und Ordersätzen und zielgerichteter Information über die Verkaufshistorie optimiert.

Chargenrückverfolgung: Handhabung von Produkten mit MHD und Restlaufzeit im ERP

Das Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglicht die Bestandsverwaltung und Auftragskommissionierung von Produkten mit Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) bei Berücksichtigung der Restlaufzeit.

Wichtig war die Chargenrückverfolgung und exakte Führung der Mindesthaltbarkeit nach der Vorgaben der LMIV Lebensmittelinformationsverordnung vom Empfänger bis zum Lieferanten, bei gleichzeitiger Bewahrung von Flexibilität in der Kommissionierung im Lagerbetrieb.

Nach dem FEFO-Prinzip können mit der Standard-Lagerlogistik von Microsoft Dynamics™ 365 BC Lager und Logistik Lieferungen in der Reihenfolge des Mindesthaltbarkeitsdatums ausgeführt werden.

Preisfindung optimieren

Unser Kunde kann mithilfe von Listenpreisen, Sonderpreisen, Aktionspreisen und Rabatten Preismodelle in der Warenwirtschaft für Lebensmittel abbilden, die zu seinem Vertriebsmodell und Kundenspektrum passen.

Auch Bonussysteme und Rückvergütungen können mit der Microsoft Lebensmittelsoftware move)food® abgerechnet werden.

Controlling und Reporting

Für den Kunden wurde das Umsatzcontrolling auf Einzelbewegungsebene in der Weise umgesetzt, dass er mehr Flexibilität und Auswertungsmöglichkeiten erhielt. So können Kennzahlen nach Kundengruppen, Vertriebsgebieten, Verkäufern und Produkten schnell und einfach ermittelt werden.

EDI: Elektronisches Versenden von Preislisten

Mit dem Microsoft Dynamics™ 365 BC Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglichten wir diesem Kunden das elektronische Versenden von Preislisten mit LMIV-Daten in kundenspezifischen Formaten.

Mobile Sales App online und offline

Zusätzlich führten wir eine mobile Salesapp für Außendienstmitarbeiter ein. Die Mobile Sales App kann sowohl offline als auch online verwendet werden. Mit der Mobile App können die Abfragen von Verfügbarkeiten und die Erfassung von Aufträgen oder Retouren und Reklamationen bei Kundenbesuchen von unterwegs einfach durchgeführt werden.

Tourenoptimierung und Tracking

Ständig gibt es Staus. Das behindert und verzögert die pünktliche Belieferung der Warenempfänger.

Tourdaten können nun anhand der aktuellen Verkehrslage und unter Berücksichtigung der Warenannahmezeiten der Warenempfänger optimiert werden. Dann werden sie an die Bord-App der Fahrer der Lieferfahrzeuge übermittelt. Der aktuelle Standort der Lieferfahrzeuge kann jederzeit eingesehen werden.

Branchenkenntnisse Food Software

Für unseren Kunden waren unsere Branchenkenntnisse im Bereich Food sowie der hohe Anforderungsdeckungsgrad mit der Software für den Lebensmittelhandel move)food® von großem Nutzen.

Aber auch über spezielles Know-how zu den LMIV-Produktspezifikationen und zu 1WorldSync und atrify verfügten wir. All dies konnten wir mit unserem Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel perfekt abdecken.

Interessiert an Dynamics™ 365 BC ERP Software für Lebensmittelhandel und Lebensmittelindustrie?

Dann sehen Sie sich die Vorteile von move)food® an. Sie können sich auch direkt zum kostenlosen Webinar move)food® anmelden. Oder wünschen Sie eine Beratung und Einschätzung der Kosten? Dann melden Sie sich bitte bei uns.

Weitere Projektberichte finden Sie unter

Supply Chain Management für Mehrwegbehälter-Logistik mit move)log®

Unser Kunde ist ein Start-Up für Behältermanagement und agiert als Anbieter von Mehrwegboxen für den Warenversand in der Non-Food-Logistik.

Ziel ist es, effiziente, leichte, platzsparende Mehrweg-Behälter für nachhaltige Pooling-Lösungen im Markt zu platzieren.

Das Startup-Unternehmen bedient Apotheken, Unternehmen für Elektronik, Bürobedarf und Kosmetik.

Lagersoftware für Pool-Management

Mit unserer ERP-Software und Logistiksoftware move)log® werden die Bestände und Bewegungen von Mehrwegboxen unterschiedlicher Größe bei Kunden in verschiedenen Versandlagerorten festgehalten und für Auswertungen und Rückverfolgungen bis auf Versandboxnummer-Ebene genutzt.

Die Lagersoftware für Logistikdienstleister move)log® verschafft den Überblick über die Bestände in den einzelnen Versandlagerorten – vom Versand bis zu den Empfängern.

Prozesse der Supply Chain

Um die Lieferkette des Transportbehältersystems vollständig vom Zentrallager und den Pool-Standorten zum Kunden und wieder zurück abzubilden, wurden mehrere Logistikdienstleister eingebunden.

Für die Versanddienstleister werden automatisch Versandaufträge für die Lieferung und Abholaufträge für den Rücktransport der Mehrwegboxen erstellt. Dabei werden vollautomatisch Transportwege über Reinigungsdienstleister für die Reinigung der Mehrwegboxen berücksichtigt.

Die Lagerverwaltungssoftware mit Dienstleistungsabrechnung move)log® wird für den automatischen Rechnungslauf für vielfältige Dienstleistungen und Pfand eingesetzt.

Logistik Software für hohen Automatisierungsgrad 

Im effizienten Workshop hat ags mit seiner tiefen Logistik-Expertise überzeugt.

Das Ergebnis des Workshops war ein hoher Automationsgrad für die Funktionalität der angestrebten Pooling-Management-Lösung des Kunden.

move)log® konnte mit einem hohen Deckungsgrad hinsichtlich der Anforderungen des Kunden und ags mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis punkten.

Lager Software move)log® für Logistikdienstleister mit Gefahrstofflagerung

Unsere Lagersystem Software wird von einem Logistik- und Lagerdienstleister zur Lagerung und Distribution von chemischen Produkten und Pflanzenschutzmitteln genutzt.

Das Lager dieses Kunden umfasst mehrere Lagerstandorte und eine Lagerfläche von insgesamt 15.000 Quadratmetern.

Herausforderung angenommen

Wir führten für den Logistik- und Lagerdienstleister die Lagerverwaltungssoftware mit Dienstleistungsabrechnung ein. Wichtig war hier, die Gefahrstofflagerung nach TRGS und das Gefahrguttransportmanagement nach ADR zu berücksichtigen.

Außerdem mussten bei der Lagerung die Maximalgewichte nach Brandabschnitt und TRGS-Klasse sowie Feuerwehrliste beachtet werden. Die Aufträge werden automatisch durch Schnittstellen von den Logistikkunden übernommen und Liefermeldungen an die Kunden zurück übertragen.

Während mit einer Papierlistenkommissionierung gestartet wurde, gingen wir auf das move)log® Staplerleitsystem, MDE-Tablets und Smartwatches über. Anbindung Warehouse Navigation: Durch die Webservice Anbindung der Jungheinrich Gabelstapler startet move)log® die automatische Navigation der Stapler zu den Ziellagerplätzen.

Die Lager Software move)log® bietet unserem Kunden außerdem eine Schnittstelle zu seinen Lagerkunden und eine vollintegrierte automatische Dienstleistungsabrechnung für Lager- und Transportmanagement.

Unser Know-How

Diesem Startup Unternehmen konnten wir durch unsere Expertise im Bereich Logistik, der Erfahrung im Ausrollen auf weitere Lagerstandorte und dem Ausbau der Lagerlogistik mit moderner Lagertechnik mit automatischer Staplernavigation überzeugen.

Weitere Projektberichte finden Sie unter

Microsoft 365 Business Central ERP-Software mit Lager und Logistik für Logistikunternehmen

Für ein Logistikunternehmen mit Schwerpunkt Port-Logistik, Internationale Logistik, Inland Navigation mit Schiffen, Straßentransport mit LKW sowie intermodalen Transportketten, welches bereits seit vielen Jahren mit den Vorgängerprodukten Navision bzw. Dynamics NAV arbeitet, wurde das Update bzw. der Release-Wechsel von Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central vollzogen.

Das Logistikunternehmen betreibt für die verschiedenen Standorte und Niederlassungen mehrere Firmen, die mit der Software verwaltet werden. In jeder Firma werden unterschiedliche Geschäftssparten abgewickelt und die jeweiligen Daten für das Controlling aufbereitet. Der Kunde setzt schwerpunktmäßig die Bereiche Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Einkauf und Lager ein.

Materialwirtschaft mit dem Standardmodul Dynamics 365 BC Lager und Logistik

Das Lager wird primär für die Materialwirtschaft des Logistikbetriebs eingesetzt, wobei die Mitarbeiter in verschiedenen Lagerhallen und Außenbereichlagern die Materialien verwalten, die zur Erbringung von großdimensionierten Verpackungen (z. B. individuell konstruierten Holzkisten) und Transportbefestigungen benötigt werden.

Über die Materialwirtschaft des Betriebes hinaus wird Dynamics 365 Business Central aber auch für die Standardisierung der Workflows für alle Einkaufsprozesse im Unternehmen eingesetzt. Hierzu wurden Abläufe wie etwa das Anfügen von PDF- oder Excel-Dateien an Einkaufsanfragen oder Bestellvorgänge technisch und funktional mit dem im Unternehmen eingesetzten Dokumentenmanagementsystem als Archivierungssoftware integriert.

Finance Management mit internationalen Niederlassungen

Im Verkauf werden Abrechnungen für Logistikdienstleistungen im Transport- und Projektgeschäft erstellt.

Im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling steht – vor dem Hintergrund des mit dem System bewältigten sehr umfangreichen Abrechnungsvolumens – die jederzeitige Auskunftfähigkeit des Rechnungswesens gegenüber der Geschäftsführung im Vordergrund.

In der Finanzbuchhaltung wird unter anderem ein an die individuellen Anforderungen angepasstes Bestellwesen mit speziellem Einkaufsbestellungs-, Rechnungs- und Zahlungsfreigabe-Workflow eingesetzt. Im Zahlungsverkehr werden unter anderem Addon-Module verwendet für den internationalen SEPA-Zahlungsverkehr, den Bankbeleg-Import mit automatischer Auszifferung der offenen Posten, auch für in Fremdwährung geführten Bankkonten, und die Verrechnung der offenen Posten von Verbünden aus Debitor- und Kreditorkonten, welche dasselbe Unternehmen repräsentieren.

Das Intercompany-Geschäft der unterschiedlichen Firmen des Unternehmens wird gesondert ausgewiesen und bei der Konsolidierung der Abschlussrechnungen auf einfache Weise eliminiert.

Datenbankkonvertierung und Update von Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central

Ziel des Updates war es, die Software auf den neuen Stand zu bringen und bei dieser Gelegenheit zahlreiche kleine und große Verbesserungen durchzuführen.

Bei dem Release-Wechsel wurden die individuellen Anpassungen für den Kunden -dazu gehören unter anderem Funktionen in der Bedarfsmeldung und Beschaffung, in der Lager- und Materialwirtschaft und im Reporting sowie das umfangreiche System aus Schnittstellen zu den als Vorsystemen eingesetzten Spezialsoftwarelösungen – in die technisch neue Welt und Benutzerobefläche von Dynamics 365 Business Central überführt und mit der releasefähigen Extension-Technik von Dynamics 365 Business Central realisiert.

Für das Update wurde die vollständige Datenbank mit den Daten aller Firmen auf den neuesten Release-Stand konvertiert, so dass die gesamte Buchungshistorie vollständig auch im neuen Dynamics 365 Business Central zur Verfügung steht und alle Funktionen und Auswertungen genauso genutzt werden können wie die Mitarbeiter es bisher gewohnt waren.

Durch die technischen Verbesserungen, welche der aktuelle Dynamics 365 Business Central Release in diesen Bereichen bietet, konnten die Anwender von den vielen kleinen und großen Verbesserungen der Funktionen und der Abläufe und der modernen Benutzeroberfläche profitieren, welche die Arbeitsabläufe vereinfachen und beschleunigen.

Auch konnten die Business Intelligence Tools, welche die IT-Miktarbeiter des Kunden für die Entscheidungsprozesse der Unternehmensführung in Eigenregie programmieren, erweitert und verbessert werden. Ebenso konnte im Zuge des Updates das althergebrachte, über die Jahre gewachsene Benutzerrechtesystem durchleuchtet und mit deutlichen Vereinfachungen neu aufgesetzt werden, wodurch gerade die Administration von wechselnden Benutzerkreisen, etwa der gewerblichen Mitarbeiter, deutlich vereinfacht wurde.

Weitere Projektberichte finden Sie unter

Dynamics Fuhrparkmanagement Software für Gebäudereinigung: Zentrale Verwaltung für mehrere Mandanten

Mit einem Team von mehr als 4.000 Mitarbeitern sorgt unser Kunde für Hygiene und Sauberkeit. Die Gebäudereinigung ist an 12 Standorten in Deutschland vertreten.

Das Unternehmen bietet Reinigung von höchster Qualität für komplexe und sicherheitssensible Anforderungen. Der Reinigungsspezialist hat sich hat sich Digitalisierung und Nachhaltigkeit auf die Fahnen geschrieben.

Der Fuhrpark mit über 1.000 Fahrzeugen wird mit der Fuhrparkmanagement Software move)fleet® verwaltet. Die Fuhrparkmitarbeiter arbeiten mit gleicher Zugriffsberechtigung an unterschiedlichen Standorten mit der move)fleet® Fuhrparkmanagement Software.

Die Verwaltung des Fuhrparks wurde optimiert, mit der Fuhrparkmanagement Software  erfolgen Zugriffe auf Daten und Akten von jedem der Standorte aus. Sehr wichtig ist dem Kunden, die Kosten der verschiedenen Fahrzeuge zu bewerten, um faktenbasierte Anschaffungsentscheidungen zu treffen.

In der move)fleet® Fuhrparkmanagement Software werden die Fahrzeuge und Fahrer mit den relevanten Informationen verwaltet und die fahrzeugbezogenen Kosten erfasst. Alle Fahrzeuge des Kunden werden in einem move)fleet® Mandanten geführt. In der Fuhrparkmanagement Software sind die Fahrzeuge auf unterschiedliche Buchhaltungsmandanten verteilt.

Vorteil: Der Rechnungsimport der Tankkosten und Fahrzeugkosten wird zentral für alle Fahrzeuge durchgeführt. Aufgrund dieser Daten sind Auswertungen und Analysen bei denen optional auf einzelne Buchhaltungsmandanten abgegrenzt werden kann mit der Fuhrparkmanagement Software möglich .

Auch wichtig für unseren Kunden: Schadensfälle werden in der Fuhrparkmanagement Software an dem jeweiligen Fahrzeug mit Informationen zu Unfallbeteiligten, Unfallhergang und der Abwicklung des Schadenfalls erfasst. Die Fotodokumentation des Schadens wird mit wenigen Klicks mit der Schadensakte über die Dokumentenverwaltung mit Drag and Drop verknüpft.

move)fleet® hat als Fuhrparkmanagement Software durch Anwenderfreundlichkeit und einfache Handhabung überzeugt und wurde innerhalb von einer Woche eingeführt. Das Training zur Fuhrparkmanagement Software erfolgte remote in wenigen Stunden.

Dynamics 365 BC Fuhrpark Software move)fleet® als digitale Fahrzeugakte für Dienstleistungsunternehmen

Das Unternehmen hat sich auf den Vertrieb, die Vermietung und den Service von Bauaufzügen spezialisiert. Die Firma bietet eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen für den Bau- und Industriebedarf an. Zu den Hauptdienstleistungen gehören der Verkauf und die Vermietung von Personen- und Materialaufzügen und die Bereitstellung von Aufzügen für den industriellen Einsatz bis hin zu Installation, Wartung und Reparatur.

Mit einem erfahrenen Team bietet der Kunde maßgeschneiderte Lösungen und einen umfassenden Support für die unterschiedlichen Bedürfnisse seiner Kunden im Bau- und Industriesektor.

10 Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen und mit unterschiedlichen Zugriffs- und Benutzerechten verwalten mehr als 100 Fahrzeuge.

Der Fokus des Kunden liegt auf der Nutzung der Fuhrpark Software move)fleet® als digitale Fahrzeugakte zur Verwaltung der Fahrzeuge und Schadenfälle. Die Microsoft Fuhrpark Software 365 BC move)fleet® ermöglicht eine umfassende Verwaltung der Fahrzeugflotte, einschließlich der Erfassung und Nachverfolgung von Fahrzeugdaten und Schadenfällen.

Der Import der Tankrechnungen erfolgt über DKV, wodurch die Tankabrechnungen automatisiert in die Fuhrpark Software übernommen werden.

Die Übernahme der Fahrzeugdaten wurde durch den Kunden selbstständig durchgeführt. Dies ermöglichte ihm eine effiziente und fehlerfreie Integration der Fahrzeugdaten in die Fuhrpark Software, ohne dass zusätzliche Unterstützung erforderlich war.

Weitere Projektberichte finden Sie unter