Microsoft Dynamics™ Projektberichte

In diesem Dynamics Projekt wird Microsoft Dynamics™ 365 BC im Konzern als Buchhaltungs- und Controlling-Software genutzt. Stellvertretend dafür steht die Holding eines Betreibers von mehreren Hundert Fitnessklubs in Europa mit mehr als einem Dutzend Gesellschaften.

Insbesondere die Module Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, das Rechnungswesen der Einkaufs- und Verkaufsmodule, das Bankmanagement und der Zahlungsverkehr werden eingesetzt.

Wir individualisierten Dynamics™ 365 BC und ergänzten Add-Ons für die intelligente Texterkennung und Digitalisierung von Rechnungen sowie das Dokumentenmanagement und die automatisierte Archivierung der Belege.

Digitalisierung des Finance Management

Ein wichtiger Aspekt war hier das Finance Management. Mit Microsoft Dynamics™ 365 BC digitalisierten wir die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung, die bei diesem Kunden über 10.000 Anlagen umfasste.

In Kostenrechnung und Controlling wird ein umfassendes Kostenstellen- und Kostenträger-Organigramm und ein automatisches Umlageverfahren eingesetzt. Bankbelege werden digital und mit automatischem Ausgleichsvorschlag bearbeitet.

Eingangsrechnungen mit Genehmigungs-Workflow

Eine weitere Aufgabe in diesem Dynamics Projekt: Die Digitalisierung der Bearbeitung der Einkaufsrechnungen mit Freigabe-Workflow und automatischer E-Mail-Benachrichtigung von Genehmigern und Genehmigungsanfragenden. An dieser Stelle wurden unterschiedliche Eskalationsstufen eingeführt.

Konzernrechnungswesen und Datensynchronisation

Die Verrechnungsprozesse zwischen den Gesellschaften des Konzerns werden in Dynamics™ 365 BC abgebildet. Dazu ist es notwendig, dass bestimmte Datenstrukturen wie der Kontenrahmen und Kostenstellenplan zwischen den Gesellschaften synchron gehalten werden.

Stammdaten werden in der Software synchronisiert, und ein vereinheitlichter Datenaustausch zur Verrechnung zwischen den Gesellschaften wurde möglich. Für die Organschaft wird eine gemeinsame Umsatzsteuervoranmeldung abgegeben.

Mit einer Auswahl an 5.000 Tiefkühl- und Frischprodukten ist einer unserer Kunden Lieferant für Großverbraucher und -küchen.

Wir modernisierten sein ERP-System durch ein Update der ERP-Software Microsoft Dynamics™ NAV auf Microsoft Dynamics™ 365 Business Central. Der Fokus lag auf den Modulen Verkauf, Einkauf, Lager und Finance Management.

Helfer an vielen Stellen

Eine spezielle Anforderung des Kunden war die Verwaltung seiner unternehmensspezifischen Konditionen für die Verkaufspreisfindung und die Rückvergütung sowie die Erzeugung allgemeiner und kundenspezifischer Verkaufspreislisten.

Zusätzlich implementierten wir mit dem Team des Kunden EDIFACT-Schnittstellen für Rechnungen, Preislisten und Produktinformationen.

Den Webshop unseres Kunden konnten wir mit hohem Automationsgrad an Microsoft Dynamics™ 365 BC anbinden. Ebenso das Webportal mit Zurverfügungstellung digitalisierter Rechnungen und Preislisten.

Dieses Dynamics Projekt ist ein gutes Beispiel für eine preiswerte und zügige Durchführung eines Updates von Microsoft Dynamics™ NAV auf Microsoft Dynamics™ 365 BC.

Beispielhaft für den Einsatz von Microsoft Dynamics™ 365 BC als ERP- und Produktionsplanungssystem ist ein Hersteller von Hygieneartikeln.

Unser Kunde ist spezialisiert auf Handels-, Discount- und Drogerieunternehmen. Als Produktionsunternehmen setzt der Kunde in erster Linie die Module Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion sowie Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein.

Wir modernisierten die ERP- und Produktionsplanungssoftware dieses Kunden und konnten somit die Einkaufs- und Beschaffungsplanung vereinfachen.

PPS für die operative Planung und Steuerung des Produktionsgeschehens

Seit der Einführung wurden in diesem Dynamics Projekt mehrstufige Stücklisten sowohl für die Zwischenprodukte und Rohmaterialien sowie für die Produktverpackung sowie die Führung historischer Stücklistenversionen mit Produktmerkmalen genutzt.

Individuell für den Kunden entwickelt wurden die grafische Produktionsplanung und -steuerung, die technische Anbindung der Roboter und Produktionsstraßen, die vollautomatisierte Etikettierung von Artikeln und Paletten mit EAN-128 NVE-Etiketten sowie die automatische detaillierte Archivierung der Merkmale der Produktionscharge zur Nummer der Versandeinheit (NVE).

Ein weiteres Plus bedeuten die technische Integration des Produktionsmoduls von Dynamics 365 BC als Datengrundlage und Workflowelement in ein konzernweites und betriebsstättenübergreifendes Qualitätssicherungs-Tool sowie die Erstellung von Produktdatenblättern mit konfigurierbarer Gestaltung aufgrund der Stücklistenversionen und Produktmerkmale.

Die automatische Beschaffungsplanung für Rohmaterialien unter Beachtung von Rahmenverträgen erfolgt auf Grundlage der Bedarfsplanung aus der Produktions- und Absatzplanung.

Lager und Logistik

Auf Grundlage des Standardmoduls Microsoft Dynamics™ 365 BC Lager und Logistik werden in diesem Dynamics Projekt das Hauptlager und die mehreren angebundenen und von Dienstleistern betriebenen Außenläger verwaltet.

Die Lagerbestände der Produkte und der meisten Rohmaterialien werden palettiert eingelagert und bei Lagerzugang etikettiert.

An den Maschinen der Produktionsstraße werden die Materialverbräuche mit MDE-Geräten in Echtzeit erfasst und die verbrauchten Chargen protokolliert.

Große an Microsoft Dynamics™ 365 BC angeschlossene digitale Anzeigetafeln informieren die Mitarbeiter in Produktion und Lager über den aktuellen Status der bearbeiteten Fertigungsaufträge.

Rechnungswesen und Supply Chain

Rechnungswesen, Kalkulation, Lagerbewertung und Controlling wurden von uns komplett in die Software integriert. Zur Anbindung von Kunden und Lieferanten werden EDIFACT-Schnittstellen verwendet.

Sie sind eine Bank, Sparkasse oder ein Finanzdienstleister?

Sie suchen Microsoft Dynamics™ Banken Software oder Dynamics™ banknahe Dienstleistungen und wünschen einen Partner mit Banken Know-How und langjähriger Erfahrung mit dem Sie vertrauensvoll zusammen arbeiten können?

Bereits mit Navision Banken und mit Navision Sparkassen hat ags mit seiner Branchensoftware für Banken move)bank Hunderte von Instituten mit ERP-Software Kreditinstitute ausgestattet.

Die Bankensoftware move)bank umfasst die Bereiche Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Materialwirtschaft, Budgetierung und Vertragsmanagement.

move)bank vereint somit die bewährte Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics™ 365 Business Central, mit einer auf Banken fokussierten Softwarelösung.

Sie können sich vorstellen in Ihrem Unternehmen ein Dynamics Projekt durchzuführen? Wir bitten bei Interesse an einer ERP Banken Software um Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie eine E-Mail an a.gruber@ags-online.de

Die bei E-Mails angegebenen Daten werden lediglich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Die Löschung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Fristen.

Unser Kunde hat sich Umweltschutz und Nachhaltigkeit auf die Fahnen geschrieben. Der Importeur von Verpackungen beliefert Großabnehmer in ganz Europa mit einem umfangreichen Sortiment von der umweltfreundlichen Mehrwegtasche bis zur Stretchfolie.

Flexibilität an erster Stelle

Exemplarisch für Handelsunternehmen setzt unser Kunde das ERP-System Microsoft Dynamics™ 365 Business Central ein. Für den Kunden stand an erster Stelle die Flexibilität, die ERP-Software Microsoft Dynamics™ 365 Business Central so einzusetzen wie die Betriebsabläufe in seinem Unternehmen es erfordern.

Maßgeschneidert

Die Teilbereiche der Microsoft Dynamics™ 365 Module Auftragserfassung, Auftragsbearbeitung und Lagerhaltung stehen für den Kunden im Vordergrund.

Diese Features wurden für den Kunden individualisiert: Artikelspezifikationen, Preise pro 1000 Stück, Kunden Rechnungsstatistik, Verkäufer Provisionsberechnung.

Das ags-Modul Communication Manager wird für ein Vereinheitlichtes Belegdesign mit Logo und Fuß und den Versand von Belegen per E-Mail (PDF) genutzt.

Und wieder ein erfolgreiches Dynamics Projekt. Der Kunde hat bereits nach wenigen Tagen selbständig mit seinem neuen ERP-System Microsoft Dynamics™ 365 BC gearbeitet.

An mehr als 40 Standorten kümmert sich unser Kunde um Menschen mit Behinderung. Es werden unter anderem eine Förderschule, Werkstätten, Wohnheime und ein Pflegedienst betrieben.

Digitalisierung Finance Management und Warenwirtschaft

Der Kunde nutzt die Microsoft Dynamics™ Module Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Rechnungswesen, Bankmanagement und Zahlungsverkehr.

Für die Werkstätten werden die Microsoft Dynamics™ Module Einkauf, Verkauf und Lager mit einfacher Produktion eingesetzt.

In diesem Dynamics Projekt wurden zahlreiche Schnittstellen zu fachspezifischen Vorsystemen erstellt. Das leistungsfähige Rechnungswesen wird mit den spezifischen Anforderungen, der Warenwirtschaft in den Werkstätten kombiniert.

Der Kunde setzt die ERP-Software Microsoft Dynamics™ für 10 weitere, der Muttergesellschaft zugeordnete, Gesellschaften ein. Es wurden die unterschiedlichen Softwaresystem in ein zentrales ERP System Microsoft Dynamics™ zusammengeführt.