Effiziente Fuhrparkverwaltung mit movefleet
  • Fuhrparkmanagement Software

Alle Fuhrparkthemen mit einer Software – move)fleet®

move)fleet® ist modular aufgebaut und das Basismodul kann beliebig erweitert werden. Die Kunden bestimmen, welche Module dem Basismodul hinzufügt werden.

Fuhrparkmanagement Software move)fleet® Basis umfasst:

  • Fuhrparkverwaltung
  • Schadenmanagement
  • Reifenmanagement
  • Vertragsverwaltung
  • Fuhrpark Controlling
  • Fuhrpark Reporting
  • Wiedervorlage/Zeitmanagement
  • Schnittstellen zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten (1 Schnittstelle in Basis enthalten)
  • Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop
  • Schnittstellen zur Datenübernahme und Integration

Sehen Sie sich einfach move)fleet® Basis und move)fleet® Funktionen an.

Fuhrparkmanagement Software move)fleet® Basis kann ergänzt werden mit:

  • UVV-Fahrzeugprüfung
  • UVV-Fahrerunterweisung per E-Learning
  • Führerscheinkontrolle mit App und Siegel
  • Fahrzeugbelegungsplanung bzw. Einsatzplanung Fahrzeuge und Fahrer
  • Reservierung Poolfahrzeuge/Carsharing
  • App Poolfahrzeugreservierung/Carsharing
  • Garagen- und Stellplatzverwaltung
  • Personalausstattung
  • Schlüsselverwaltung
  • Bußgeldverwaltung
  • App Schadenmeldung
  • Werkstattaufträge
  • Werkstattverwaltung

Es soll eine maßgeschneiderte Fuhrpark Software für spezielle Anforderungen Ihres Unternehmens und Fuhrparks sein? Kein Problem, wir nutzen den Standard und individualisieren move)fleet® nach Ihren Vorgaben im Fuhrparkmanagement.

Sehen Sie sich einfach move)fleet® Basis und move)fleet® Erweiterungen an. Noch Fragen? Dann melden Sie sich für die Online Beratung. Wir beraten Sie gerne. Oder ist bereits alles klar? Dann fordern Sie ein Angebot an.

Fuhrparksoftware Definition

Es handelt sich um eine webbasierte Software zur Verwaltung des Fuhrparks, die die Aufgaben und den gesamten Prozess im Fuhrpark digital abbildet. Die Module und unterschiedliche Funktionen sind fachspezifisch auf die Fuhrparkverwaltung ausgelegt. Die Bedürfnisse und Wünsche von Fuhrparkleitern, Fuhrparkmitarbeitern und Fahrern für die effizientere Verwaltung wurden von Beginn an berücksichtigt.

Ziele einer Fuhrparkmanagement Software sind die Organisation und Vereinfachung der täglichen Arbeit im Fuhrpark sowie Controlling und Reporting, um Kosten im Blick zu haben und Grundlagen für künftige Entscheidungen zu treffen. Damit ist auch das Thema Kosten senken berücksichtigt.

Vorteile des digitalen Fuhrparkmanagements

Verwaltet man seine Fahrzeuge und Fahrer mit einer Software oder webbasierten Fuhrparkmanagement Software spricht man von digitalem Fuhrparkmanagement. Die Bündelung aller Aufgaben und Informationen, die den Fuhrpark betreffen, erfolgen im digitalen Fuhrparkmanagement.

Prozesse und unterschiedliche Funktionen wie das Einlesen der Tankkartenrechnungen in die Fuhrparkmanagement Software und das Verteilen dieser Kosten auf die Fahrzeuge und das Dokumentieren und Abwickeln von Schadenfällen sind digitalisiert vorhanden. Die digitale Fahrzeugakte ermöglicht den sofortigen Abruf der Daten.

Ein digitales Fuhrparkmanagement zeichnet sich durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben aus – etwa das Reporting von Fahrzeugkosten, Flottenverbrauch oder Ökobilanz in beliebig festzulegenden Zeitintervallen.

Bei den Poolfahrzeugen führt dies zu einer besseren Übersicht der Verfügbarkeit und einer einfacheren Planung. Das ist der erste Schritt über die Steuerung der Poolfahrzeugverwaltung langfristig eine höhere Auslastung der Poolfahrzeuge zu erreichen.

Eine aktuelle Fuhrparkmanagement Software sollte diese digitalisierten Prozesse und Funktionen mindestens enthalten.

Fuhrparkmanagement Software zur einfachen Verwaltung Ihrer Flotte

Fuhrparkmanagement Software im Vergleich zu Excel kann komplexere Aufgaben oder Vorgänge abbilden und Prozesse automatisieren und trotzdem einfach und anwenderfreundlich sein.

Zu einer digitalen Fahrzeugakte gehören Fuhrparkverwaltung, Wiedervorlage, Schnittstelle zum Tankkartenanbieter und Dokumentenverwaltung.

Zur einfachen Verwaltung der Flotte gehört es, die Fahrzeuge und Fahrer anzulegen und zu verwalten und Reifensets zu lagern. Schadenakten müssen geführt werden und die Verträge im Zugriff sein.

Alle Daten des Fuhrparks sind in der Fuhrparkmanagement Software an einem Ort und fuhrparkrelevante Dokumente in der integrierten Dokumentenverwaltung. Terminverwaltung und automatische Wiedervorlagen bei Grenzwerten und Ablaufdaten entlasten Fahrer und Fuhrparkmitarbeiter.

Eine einfache Kostenerfassung kann mit dem automatischen Importieren und Verarbeiten von Tankkartenrechnungen erfolgen. Kosten und Verbräuche werden kontrolliert, Daten ausgewertet und Reports erstellt.

Das Thema Fuhrparkmanagement ist nicht nur für große Unternehmen, sondern auch für Mittelständler und kleine Unternehmen wichtig.

move)fleet® Basis

Vorteile einer Fuhrparksoftware für Flottenmanager*innen

Beim Einsatz einer Fuhrparkmanagement Software zur Verwaltung des Fuhrparks erhält der Flottenmanager den vollständigen Überblick über Fahrer und Fahrzeuge. Mit der für ihn besten Fuhrparkmanagement Software erhöht er die Effizienz bei seiner täglichen Arbeit bei der Verwaltung des Fuhrparks. Wird die cloudbasierte Fuhrpark Software online genutzt, kann er zu jeder Zeit und von jedem Ort auf die Daten zugreifen.

Wenn der Fuhrparkmanager beispielsweise über einen Fuhrpark mit Dienstfahrzeugen verfügt, übernimmt die Fuhrparksoftware die Berechnung des geldwerten Vorteils beim einzelnen Fahrzeug des Dienstwagenfahrers. Auch ein elektronisches Fahrtenbuch zum einzelnen Fahrzeug des Fuhrparks wird geführt. Leasing-, Kauf-, Miet- und Versicherungsverträge werden verwaltet und Schadenakten geführt.

Zugehörige Unterlagen werden in der Dokumentenverwaltung für den schnellen Zugriff hinterlegt. Digitale Fahrzeugakten vereinfachen das Tagesgeschäft und geben einen Überblick über relevante Informationen zur Verwaltung Ihres Fuhrparks – auch über die Verwaltung/Lagerung von Reifensets und Tankkarten verschiedener Anbieter.

Automatische Warnungen und Erinnerungen werden generiert. Die Fuhrparksoftware erinnert an Termine und Fristen zum Beispiel die elektronische Führerscheinkontrolle oder den nächsten Wartungstermin. Dadurch wird eine effiziente Verwaltung von Terminen mit Datumsbezug und Wiedervorlagen bei Erreichen von Grenzwerten oder Ablaufdaten möglich. Kontakt aufnehmen wird einfach – die Benachrichtigung über Termine und Fristen als E-Mail an Mitarbeiter und Fahrer ist der erste Schritt für eine noch bessere Kommunikation.

Flottenmanager übernehmen das Controlling, haben den vollständigen Überblick über alle relevanten Kosten und erstellen Analysen für das Reporting an die Geschäftsleitung. Mit dem digitalen Flottenmanagement steuern Fuhrparkmanager den gesamten Prozess und können Einsparpotentiale bei der Fahrzeugbeschaffung erkennen und Schwachstellen der Fahrzeugflotte identifizieren. Der Fuhrparkmanager kann mithilfe des digitalen Flottenmanagements die Kosten senken.

Möchten Sie gerne eine Online Beratung, ein Angebot erhalten oder sich zum Webinar für die Fuhrparkmanagement Software anmelden?

Vorteile einer Fuhrparkmanagement Software für Fahrer*innen

Digitale Fahrzeugakten lassen auch die Fahrer profitieren. Das digitale Flottenmanagement stellt berechtigten Fahrern und Mitarbeitern zahlreiche Funktionen jederzeit zur Verfügung. Die unterschiedlichen Funktionen können bei cloudbasierter Software auch online genutzt werden:

Elektronische Führerscheinkontrolle
Überprüfung des Führerscheins per App oder an Prüfstationen in Deutschland ohne, dass der Fahrer in die Firma kommen muss. Die Kontrollaufforderung an den Fahrer erfolgt per SMS, E-Mail oder App-Benachrichtigung.

Fahrerunterweisung nach UVV per E-Learning
Es ist keine Teilnahme an Präsenzveranstaltungen notwendig.

Benachrichtigungen
Fahrer erhalten für anstehende Termine wegen HU und Inspektion u.a. rechtzeitig eine Erinnerung zur Terminvereinbarung per Mail.

Corporate Carsharing
Der Fahrer kann auf Daten zugreifen und die Abfrage der verfügbaren Fahrzeuge und die Reservierung eines Poolfahrzeuges per App oder im Browser online vornehmen.

Meldung von Unfallschäden
Schadenfälle werden mit der App auf mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets erfasst. Das kann direkt am Unfallort erfolgen.

Bußgeldverwaltung
Bußgelder, Verkehrsvergehen und Ordnungswidrigkeiten werden in der Fuhrparkmanagement Software erfasst und ausgewertet. Unfallfreies Fahren kann belohnt werden.

Fahrzeugmanagement automatisieren

Unter der Automatisierung des Fahrzeugmanagements versteht man, dass digitale Prozesse eigenständig ablaufen können. Fuhrparksoftware stellt zahlreiche Funktionen zur Verfügung und löst automatische Aufgaben. Es werden fuhrparkrelevante Daten automatisch importiert, verarbeitet und gegebenenfalls exportiert.

Mit der Flottenmanagementsoftware erfolgt die technologiegestützte Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse wie zum Beispiel eine automatische Kostenverteilung auf Fahrzeuge. Automatische Aufgaben zur Verwaltung Ihres Fuhrparks werden im Rahmen des digitalen Flottenmanagements von der Software fristgerecht ausgeführt.

move)fleet® Basis mit Funktionen und Qualitätsmerkmalen

  • Digitale Fahrzeugakte: Fahrzeuge anlegen und effizient verwalten
  • Ihre Fahrerdaten
  • elektronisches Fahrtenbuch
  • Reifenmanagement und Einlagerung
  • Schadenakte und Schadenfälle
  • Controlling: Reports und Analysen
  • Vertragsverwaltung
  • Wiedervorlage und Zeitmanagement
  • Tankkarten verschiedener Anbieter mit automatischer Verarbeitung von Rechnungsdaten
  • Dokumentenverwaltung mit Drag-and-Drop
  • Mehrmandantenfähigkeit
  • Modular und flexibel
  • Anbindung externer Systeme/Integration
  • Dashboard
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Selbständig individualisieren und arbeiten
  • Individuelles Reporting
  • Suchen und Filtern
  • Komfortable Datenkopierfunktion
  • Datenübernahme

Sie können sich über move)fleet® Basis, move)fleet® Funktionen und produktiv Arbeiten mit move)fleet® informieren.

Flottenmanagement Software move)fleet®

Das digitale Flottenmanagement move)fleet® ist anwenderfreundlich und einfach zu bedienen. Unsere Software für die effiziente Verwaltung Ihres Fuhrparks hat technische Vorteile wie digitalisierte Funktionen und Prozesse, modularen Aufbau und eine große Auswahl an Erweiterungen zum Basismodul. Hohe Flexibilität, Mehrmandantenfähigkeit und Anbindung an externe Systeme sind vorhanden.

Die Basis von move)fleet® ist Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sie profitieren von Funktionen wie der Benutzer- und Rechteverwaltung und individuellen Dashboards für jeden Benutzer. Sie haben die Möglichkeit selbständig zu individualisieren und einfach und komfortabel zu suchen und zu filtern. Auch die Microsoft Software Excel, Word, Outlook ist einfach mit move)fleet® zu integrieren und ermöglicht ein selbstständiges,  individuelles Reporting. move)fleet® ist in Deutsch und in Englisch verfügbar.

Datensicherheit, die Beachtung der DSGVO, Barrierefreiheit und Single Sign-on (Sicherer Zugriff durch Active Directory Benutzerauthentifizierung) sind selbstverständlich. Die cloudbasierte Flottenmanagement Software move)fleet® wird in Ihrem vorhandenen Microsoft Tenant bereitgestellt und Sie genießen hohe Sicherheit durch automatische Updates auf neue Releases. Die Rechenzentren von Microsoft befinden sich in Deutschland.

Die Fuhrparkmanagement Software move)fleet® wurde von ags entwickelt und ist investitionssicher. Relevante Informationen sind, dass Microsoft die Entwicklungsqualität von move)fleet® getestet und für gut befunden hat. move)fleet® ist als CfMD Certified for Microsoft Dynamics™ – Branchenlösung anerkannt und zusätzlich für den Microsoft AppSource zertifiziert.

Das Team von ags ist freundlich, kompetent und gut ausgebildet. Wir arbeiten im Sinne unserer Kunden strukturiert und zügig und haben sehr gute Kenntnisse rund ums Thema Fuhrparkmanagement und können Software entwickeln. Support, Service und Unterstützung bei Ihren Fragen rund ums Fuhrparkmanagement und Ihrer Fuhrparkmanagement Software stehen für uns an erster Stelle.

Gehen Sie mit uns und move)fleet® den Weg zum besten Fuhrparkmanagement. Wir beraten Sie gerne. Rufen Sie uns an oder melden Sie sich für eine Online Beratung. Im Webinar können Sie move)fleet® live erleben.

Gründe für move)fleet® Fuhrparkmanagement Software

Unternehmen möchten gerne die Kosten für den Fuhrpark senken. So können Sie die fixen und variablen Kosten im Fuhrpark senken, wenn Sie eine Fuhrparkmanagement Software einsetzen:

  • Reduzierung der Beschaffungskosten von Fahrzeugen
  • Kontrolle und Optimierung der Miet- und Leasingkosten der Fahrzeuge
  • Senkung der Betriebskosten einzelner Fahrzeuge
  • Prüfung und Überblick über alle relevanten Kosten für Werkstatt bzw. Wartung
  • Erkennen der Ausfallzeiten einzelner Fahrzeugen
  • Verbesserung der Fahrzeug-Auslastung bei Poolfahrzeugen

move)fleet® Fuhrparksoftware auf einen Blick

move)fleet® Fuhrparkmanagement Software ist am PC und als move)fleet® Fuhrparkmanagement App mobil nutzbar. Das Basismodul auf einen Blick:

✔ Fuhrparkverwaltung

✔ Schadenmanagement

✔ Reifenmanagement

✔ Vertragsverwaltung

✔ Fuhrpark Controlling

✔ Fuhrpark Reporting

✔ Wiedervorlage/Zeitmanagement

✔ Schnittstellen zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten (1 Schnittstelle in Basis enthalten)

✔ Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop

✔ Schnittstellen zur Datenübernahme und Integration

move)fleet® Basis
Fuhrparksoftware Einzelunternehmer - Fuhrparkmanagement für kleine Unternehmen

Warum besteht die Flottenmanagement Software aus mehreren Modulen?

Es ist ein Unterschied, ob ein Unternehmen öffentliches Carsharing anbietet, im Facility Management oder als gemeinnützige Organisation viele Poolfahrzeuge einsetzt oder über einen Fuhrpark mit Dienstfahrzeugen verfügt. Weil jeder Fuhrpark anders ist, sollte die Flottenmanagement Software aus mehreren Modulen bestehen, also modular aufgebaut sein.

Idealerweise verfügt das Basismodul über alle Bereiche und Funktionen, die jedes Unternehmen für die operativen Tätigkeiten im Fuhrpark braucht. Für die individuellen Wünsche kann das Basismodul beliebig erweitert werden.

Durch den modularen Aufbau der Fuhrparkmanagement Software können unterschiedliche Anforderungen und Aufgabenstellungen gelöst werden. Der Kunde entscheidet, welche Module er dem Basismodul hinzufügen möchte. Warum bezahlen, was man nicht nutzt?

move)fleet® Erweiterungen
Fuhrparkmanagement Software für Einzelunternehmer - Auch kleine Unternehmen profitieren von einem modernen Fuhrparkmanagement

Warum lohnt sich die Investition in eine Flottenmanagement Software?

Eine Flottenmanagement Software ist der digitale Fuhrparkmanager des Unternehmens. Die Fuhrparksoftware gibt einen Überblick über Fahrzeuge und Fahrer und liefert Reports über wichtige Fahrzeugdaten. Der Kraftstoffverbrauch und alle fahrzeugrelevanten Kosten werden ermittelt und sind auswertbar.

Die Entscheidungsbasis für künftige Abschlüsse von Kauf- und Leasingverträgen für Fahrzeuge wird auf Grund fundierter Zahlen geschaffen. Fuhrparkspezifische Aufgaben werden automatisiert erledigt – das spart Zeit. Die bessere Planung der Poolfahrzeuge sorgt für eine erhöhte Auslastung der Fahrzeugflotte. Der Einsatz der Flottenmanagement Software schafft größere Transparenz und Sie haben Ihre Kosten im Griff.

Die Fahrer sparen Arbeitszeit, da sie für die Führerscheinkontrolle und UVV nicht ins Unternehmen kommen müssen. Durch die Erinnerungsfunktion und Wiedervorlage von Terminen und Fristen, die den Fahrern und Fuhrparkmitarbeitern automatisch per E-Mail zugehen, wird für gute Kommunikation gesorgt.

Sprechen Sie uns an und fordern Sie ein Angebot für die Fuhrparkmanagement Software move)fleet® an.

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      Effizientere Verwaltung mit einer Fuhrparkmanagement Software

      Unsere Fleet Software wird für das Management von Flotten schon von vielen Kunden genutzt. Branchenübergreifend nutzen große, mittlere und kleine Unternehmen der öffentlichen Verwaltung, Behörden, Ministerien, Sozialunternehmen und NGOs unsere Fleet Management Software. Fleet bietet das Fuhrpark- und Flottenmanagement in allen Bereichen.

      • ags-software-fleet-cases-01

        Fuhrparkmanagement Software für Wohlfahrtsverband

        Wir wurden mit der Einführung der Software für die Fuhrparkverwaltung eines Wohlfahrtsverbands und Betreibers von ambulanten Pflegediensten, Essen auf Rädern und Fahrdienst betraut.

        Mit einem Fuhrpark von 300 Fahrzeugen, 450 Fahrern und zwei Fuhrparkmitarbeitern stand neben dem Fleet Management das Zeitmanagement mit Terminerinnerungen, eine Schnittstelle zu Tankkartenanbietern und die Abrechnung von Dienstfahrten mit Privatfahrzeugen und Privatfahrten mit Dienstfahrzeugen sowie der Import von Leasing- und Versicherungskosten im Vordergrund.

        Während wir mit dem Flottenmanager von ags problemlos die vorherige Fuhrparksoftware ablösten und einen Zugriff von mehreren Standorten ermöglichten, modernisierten und digitalisierten wir gleichzeitig das Fuhrparkmanagement.

        Hinzu kamen außerdem das Kostencontrolling sowie Daten- und Prozesssicherheit.

        Wir konnten hier nicht nur durch unser Branchen-Know-How glänzen, sondern boten auch einen persönlichen Ansprechpartner sowie Schulungen, Beratungen und eine Einrichtungsunterstützung.

        Mit unserer Software war eine intuitive Bedienbarkeit gegeben und das Flottenmanagement wurde anwenderfreundlich umgesetzt.

      • ags-software-fleet-cases-02

        Fuhrpark Verwaltung Software mit automatischen Terminerinnerungen für Stadtwerke

        Stadtwerke, die Privat- und Geschäftskunden mit Strom, Gas und Wasser versorgen, konnten wir im Fuhrparkmanagement unterstützen.

        Ein Fuhrparkmitarbeiter kümmert sich um 80 Fahrzeuge und 160 Fahrer. Gefragt war neben der klassischen Fuhrparkverwaltung das Zeitmanagement mit Terminerinnerungen.

        Relevant waren für diesen Kunden automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei wichtigen Wiedervorlagefristen. Diese Terminerinnerungen können nach individuell anpassbaren Regeln eingerichtet werden – egal ob datumsbezogene Termine oder das Erreichen von Grenzwerten.

        Auch hier digitalisierten und modernisierten wir das Fleet Management, indem wir die Excel-Listen ablösten, und sorgten für Daten- und Prozesssicherheit.

        Die Datenübernahme in die neue Fuhrpark Software erfolgte aus den vorhandenen Exceldateien, nachdem der Kunde zusätzliche Informationen hinzugefügt hatte, welche er zukünftig auch systemgestützt verwalten wollte.

      • ags-software-fleet-cases-04

        Automobil-Zulieferer: Fleet Management Software move)fleet® mit Erweiterungen im Einsatz

        Der Kunde setzt als Unternehmenslösung SAP ein und war längere Zeit auf der Suche nach einer passenden Fuhrparksoftware, weil eine Fuhrpark Software SAP nicht zu finden war.

        Seine spezielle Anforderung war, die Auslastung der Poolfahrzeuge im Fuhrpark zu verbessern.

        Mit der Erweiterung »Einsatzplanung und Reservierung Poolfahrzeuge« konnten wir einem Automobilzulieferer und Hersteller von Fahrwerks-, Motor- und Getriebekomponenten das Fuhrpark- und Flotten-Management vereinfachen.

        Der Fuhrpark umfasst 250 Fahrzeuge und 300 Fahrer. Dabei war für die vier Fuhrparkmitarbeiter neben dem Zeitmanagement und der Verwaltung von Dokumenten die Einsatzplanung von Fahrern und Fahrzeugen sowie die Reservierung von Poolfahrzeugen wichtig.

        Die Kosten der Reifenerneuerung wurden reduziert, indem die Laufleistung der Reifen je Reifensatz erfasst und fortgeschrieben wird. Auch hier lösten wir die Excel-Listen ab, sorgten für Daten- und Prozesssicherheit und modernisierten somit das Fuhrpark Management.

        Die Übernahme der Fuhrparkdaten gestaltete sich einfach. Wir übernahmen die Daten unkompliziert über das ags-Konfigurationspaket aus Excel- und CSV-Dateien.

      • ags-software-fleet-cases-05

        Was gut ist, kommt wieder! Fleet Management Software für Personaldienstleister

        Da ein Mitarbeiter unseres nächsten Kunden schon in seiner vorhergehenden Stelle mit unserer Software gearbeitet und gute Erfahrungen gemacht hat, wollte er auch bei seiner neuen Stelle weiter das Fuhrpark- und Flottenmanagement damit vereinfachen.

        Mit einem Fuhrpark von 600 Fahrzeugen und 1000 Fahrern ist dieser Kunde im Gebäudemanagement und Sicherheitsdienst als Personaldienstleister für Zeitarbeit und Personalvermittlung beschäftigt.

        Wir ersetzten das bisher bestehende System und konnten so jegliche Prozesse modernisieren und digitalisieren.

        Mit der zentralen Erfassung der Kosten des Fuhrparks für mehrere Firmen der Firmengruppe konnten wir das Fleet Management beschleunigen. Außerdem ermöglichten wir eine Zuordnung jeglicher Fahrzeuge und Kosten zu den geschlossenen Dienstleistungsverträgen des Kunden

      • ags-software-fleet-cases-05

        Reinigungsspezialist – Fuhrparkmanagement Software zugeschnitten auf alle Bedürfnisse

        Eine Schnittstelle zu Tankkartenanbietern auch aus anderen Ländern war einem unserer Kunden besonders wichtig. Als Spezialist für Gebäudereinigung, Reinraum, Gebäudemanagement und Wäscherei verwaltet er einen Fuhrpark mit 400 Fahrzeugen und 550 Fahrern.

        Das Fuhrparkmanagement konnten wir zudem durch eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung weiterentwickeln. Dadurch waren weder Doppelerfassung noch Saldenprüfung mehr nötig.

        Das Fuhrparkmanagement unseres Kunden beinhaltete nun durch unsere Software außerdem eine Zuordnung der Fahrzeuge und Kosten zu den durch den Kunden verwalteten Immobilien. Gleichzeitig konnten Kosten des Fuhrparks für mehrere Firmen innerhalb des Konzerns zentral verwaltet werden.

        Fleet Management machen wir durch die simple Bedienung unserer Microsoft-Software unkompliziert. Mit der technischen Umsetzung unternehmensspezifischer Besonderheiten konnten wir diesem Kunden behilflich sein und alles genau auf seine Bedürfnisse abstimmen.

      • Fuhrparksoftware

        move)fleet® Fuhrpark Software für den öffentlichen Dienst

        Die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung in Deutschland ist in vollem Gange. ags steht als Berater für den öffentlichen Sektor zur Verfügung.

        Die Fuhrparksoftware move)fleet® gibt es nicht nur in der Cloud, sondern auch on-premises, das heißt die Daten liegen auf Ihrem eigenen Server vor Ort oder in dem von Ihnen genutzten Rechenzentrum.

        Häufig wird auch in der öffentlichen Verwaltung move)fleet® Fuhrpark Software out of the box innerhalb von einem Arbeitstag eingeführt und die Mitarbeiter geschult.

        Ob Software für Kommunen, Software für den öffentlichen Dienst, Software für die öffentliche Verwaltung:
        Unsere Fuhrparkmanagement Software move)fleet® wird von Behörden und Ministerien eingesetzt.

        Ob der Vertraulichkeit bitten wir bei Interesse an einer Fuhrpark Software für die öffentliche Verwaltung um direkte Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie eine E-Mail an: a.gruber@ags-online.de

        Die bei E-Mails angegebenen Daten werden lediglich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Die Löschung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Fristen.

      • ags-software-fleet-cases-04

        Fleet Management Software Gebäudereinigung: Zentrale Verwaltung für mehrere Mandanten

        Mit einem Team von mehr als 4.000 Mitarbeitern sorgt unser Kunde für Hygiene und Sauberkeit. Die Gebäudereinigung ist an 12 Standorten in Deutschland vertreten.

        Das Unternehmen bietet Reinigung von höchster Qualität für komplexe und sicherheitssensible Anforderungen. Der Reinigungsspezialist hat sich hat sich Digitalisierung und Nachhaltigkeit auf die Fahnen geschrieben.

        Der Fuhrpark mit über 1.000 Fahrzeugen wird mit move)fleet® verwaltet. Die Fuhrparkmitarbeiter arbeiten mit gleicher Zugriffsberechtigung an unterschiedlichen Standorten mit move)fleet®.

        Die Verwaltung des Fuhrparks wurde optimiert, Zugriffe auf Daten und Akten erfolgen von jedem der Standorte aus. Sehr wichtig ist dem Kunden, die Kosten der verschiedenen Fahrzeuge zu bewerten, um faktenbasierte Anschaffungsentscheidungen zu treffen.

        In move)fleet® werden die Fahrzeuge und Fahrer mit den relevanten Informationen verwaltet und die fahrzeugbezogenen Kosten erfasst. Alle Fahrzeuge des Kunden werden in einem move)fleet® Mandanten geführt. In der ERP Software sind die Fahrzeuge auf unterschiedliche Buchhaltungsmandanten verteilt.

        Vorteil: Der Rechnungsimport der Tank und Fahrzeugkosten zentral für alle Fahrzeuge durchgeführt wird. Aufgrund dieser Daten sind Auswertungen und Analysen möglich bei denen optional auf einzelne Buchhaltungsmandanten abgegrenzt werden kann.

        Auch wichtig für unseren Kunden: Schadenfälle werden an dem jeweiligen Fahrzeug mit Informationen zu Unfallbeteiligten, Unfallhergang und der Abwicklung des Schadenfalls erfasst. Die Fotodokumentation des Schadens wird mit wenigen Klicks mit der Schadenakte über die Dokumentenverwaltung mit Drag and Drop verknüpft.

        move)fleet® hat durch Anwenderfreundlichkeit und einfache Handhabung überzeugt und wurde innerhalb von einer Woche eingeführt. Das Training erfolgte remote in wenigen Stunden.

      Cloudbasiert oder on-premises?

      Die Fuhrparkmanagement Software move)fleet® ist on-premises oder in der Cloud verfügbar. Der Unterschied zwischen diesen beiden Varianten der Fuhrparkmanagement Software liegt darin, wo die Daten gespeichert werden. move)fleet®  on-premises wird auf Ihrem unternehmenseigenen Server installiert. Die Daten der Fuhrparkmanagement Software move)fleet® Cloud liegen auf Servern in einem Rechenzentrum.

      Finden Sie heraus, ob move)fleet® on-premises oder move)fleet® Cloud optimal zu Ihnen passt. Für eine Beratung, welche move)fleet® Option die beste für Ihr Unternehmen ist, melden Sie sich gern bei uns.

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      Webinar zum Thema Flottenmanagement - Erfahren Sie im kostenfreien Webinar mehr über das Thema Flottenmanagement, Definition und Flottenmanagement Vorteile

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      Erste Schritte zu Ihrer Fuhrparkmanagement Software: Sie möchten Kontakt aufnehmen und Infos anfordern? Holen Sie sich mehr Informationen zu den unterschiedlichen Funktionen von move)fleet® oder besuchen Sie gerne unser unverbindliches Webinar move)fleet® – rund ums Thema Fuhrparkmanagement. Wenn Sie sich über die Kosten für move)fleet® informieren möchten, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung und beraten Sie gerne – telefonisch oder senden Sie uns bitte Online-Beratung move)fleet®.

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            Anmeldung zum Live-Webinar: move)fleet® - Die Fuhrparkverwaltungssoftware (Flottenmanagement)

            am 19.10.22 (Mittwoch) 11:30–12:15 Uhr


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