Fuhrparkmanagement Software Microsoft Dynamics 365 BC: move)fleet® Fuhrparksoftware
Cloud oder on-premises

Es handelt sich um eine webbasierte Software zur Verwaltung des Fuhrparks, die die Aufgaben und den gesamten Prozess im Fuhrpark digital abbildet. Die Module und unterschiedliche Funktionen sind fachspezifisch auf die Fuhrparkverwaltung ausgelegt. Die Bedürfnisse und Wünsche von Fuhrparkleitern, Fuhrparkmitarbeitern und Fahrern für die effizientere Verwaltung wurden von Beginn an berücksichtigt.

Ziele einer Fuhrparkmanagement Software sind die Organisation und Vereinfachung der täglichen Arbeit im Fuhrpark sowie Controlling und Reporting, um Kosten im Blick zu haben und Grundlagen für künftige Entscheidungen zu treffen. Damit ist auch das Thema Kosten senken berücksichtigt.

Verwaltet man seine Fahrzeuge und Fahrer mit einer Software oder webbasierten Fuhrparkmanagement Software spricht man von digitalem Fuhrparkmanagement. Die Bündelung aller Aufgaben und Informationen, die den Fuhrpark betreffen, erfolgen im digitalen Fuhrparkmanagement.

Prozesse und unterschiedliche Funktionen wie das Einlesen der Tankkartenrechnungen in die Fuhrparkmanagement Software und das Verteilen dieser Kosten auf die Fahrzeuge und das Dokumentieren und Abwickeln von Schadenfällen sind digitalisiert vorhanden. Die digitale Fahrzeugakte ermöglicht den sofortigen Abruf der Daten.

Ein digitales Fuhrparkmanagement zeichnet sich durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben aus – etwa das Reporting von Fahrzeugkosten, Flottenverbrauch oder Ökobilanz in beliebig festzulegenden Zeitintervallen.

Bei den Poolfahrzeugen führt dies zu einer besseren Übersicht der Verfügbarkeit und einer einfacheren Planung. Das ist der erste Schritt über die Steuerung der Poolfahrzeugverwaltung langfristig eine höhere Auslastung der Poolfahrzeuge zu erreichen.

Eine aktuelle Fuhrparkmanagement Software sollte diese digitalisierten Prozesse und Funktionen mindestens enthalten.

Fuhrparkmanagement Software im Vergleich zu Excel kann komplexere Aufgaben oder Vorgänge abbilden und Prozesse automatisieren und trotzdem einfach und anwenderfreundlich sein.

Zu einer digitalen Fahrzeugakte gehören Fuhrparkverwaltung, Wiedervorlage, Schnittstelle zum Tankkartenanbieter und Dokumentenverwaltung.

Zur einfachen Verwaltung der Flotte gehört es, die Fahrzeuge und Fahrer anzulegen und zu verwalten und Reifensets zu lagern. Schadenakten müssen geführt werden und die Verträge im Zugriff sein.

Alle Daten des Fuhrparks sind in der Fuhrparkmanagement Software an einem Ort und fuhrparkrelevante Dokumente in der integrierten Dokumentenverwaltung. Terminverwaltung und automatische Wiedervorlagen bei Grenzwerten und Ablaufdaten entlasten Fahrer und Fuhrparkmitarbeiter.

Eine einfache Kostenerfassung kann mit dem automatischen Importieren und Verarbeiten von Tankkartenrechnungen erfolgen. Kosten und Verbräuche werden kontrolliert, Daten ausgewertet und Reports erstellt.

Das Thema Fuhrparkmanagement ist nicht nur für große Unternehmen, sondern auch für Mittelständler und kleine Unternehmen wichtig.

Unter der Automatisierung des Fahrzeugmanagements versteht man, dass digitale Prozesse eigenständig ablaufen können. Fuhrparksoftware stellt zahlreiche Funktionen zur Verfügung und löst automatische Aufgaben. Es werden fuhrparkrelevante Daten automatisch importiert, verarbeitet und gegebenenfalls exportiert.

Mit der Flottenmanagementsoftware erfolgt die technologiegestützte Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse wie zum Beispiel eine automatische Kostenverteilung auf Fahrzeuge. Automatische Aufgaben zur Verwaltung Ihres Fuhrparks werden im Rahmen des digitalen Flottenmanagements von der Software fristgerecht ausgeführt.

• Digitale Fahrzeugakte: Fahrzeuge anlegen und effizient verwalten
• Ihre Fahrerdaten
• elektronisches Fahrtenbuch
• Reifenmanagement und Einlagerung
• Schadenakte und Schadenfälle
• Controlling: Reports und Analysen
• Vertragsverwaltung
• Wiedervorlage und Zeitmanagement
• Tankkarten verschiedener Anbieter mit automatischer Verarbeitung von Rechnungsdaten
• Dokumentenverwaltung mit Drag-and-Drop
• Mehrmandantenfähigkeit
• Modular und flexibel
• Anbindung externer Systeme/Integration
• Dashboard
• Benutzer- und Rechteverwaltung
• Selbständig individualisieren und arbeiten
• Individuelles Reporting
• Suchen und Filtern
• Komfortable Datenkopierfunktion
• Datenübernahme

Sie können sich über move)fleet® Basis, move)fleet® Funktionen und produktiv Arbeiten mit move)fleet® informieren.

Es ist ein Unterschied, ob ein Unternehmen öffentliches Carsharing anbietet, im Facility Management oder als gemeinnützige Organisation viele Poolfahrzeuge einsetzt oder über einen Fuhrpark mit Dienstfahrzeugen verfügt. Weil jeder Fuhrpark anders ist, sollte die Fuhrparkmanagement Software aus mehreren Modulen bestehen, also modular aufgebaut sein.

Idealerweise verfügt das Basismodul der Fuhrparkmanagement Software über alle Bereiche und Funktionen, die jedes Unternehmen für die operativen Tätigkeiten im Fuhrpark braucht. Für die individuellen Wünsche kann das Basismodul beliebig erweitert werden.

Durch den modularen Aufbau der Fuhrparkmanagement Software können unterschiedliche Anforderungen und Aufgabenstellungen gelöst werden. Der Kunde entscheidet, welche Module er dem Basismodul hinzufügen möchte. Warum bezahlen, was man nicht nutzt?