Microsoft Dynamics 365 BC
Finance Management Handel
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► Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Die Debitoren- und auch die Kreditorenbuchhaltung bezeichnet man als Nebenbuchhaltung der Finanzbuchhaltung. Ein Unternehmen hat Debitoren und Kreditoren.

Der Kreditor ist der Lieferant von Dienstleistungen oder Waren. Der Debitor ist der Kunde des Unternehmens und bezieht Waren oder Dienstleistungen des Unternehmens.

In der Debitorenbuchhaltung werden Ausgangsrechnungen, offene Posten bzw. Forderungen und Mahnungen erstellt und verwaltet.

In der Kreditorenbuchhaltung werden Eingangsrechnungen, offene Posten bzw. Verbindlichkeiten erstellt und verwaltet.

Vorteile Dynamics 365 Business Central Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung:

• Unkompliziertes Verwalten von Debitoren, Kreditoren und Kontakten
• Auswertungen von Kreditoren und Debitorensalden auch zu in der Vergangenheit liegenden beliebigen Zeitpunkten
• Automatischer Zahlungsvorschlag für Kreditor Rechnungen und Debitor Lastschriften
• Automatischer Mahnungsvorschlag für Debitoren

► Zahlungsverkehr

Der Zahlungsverkehr ist eine Funktion, die auf der Offene-Posten-Buchhaltung der Debitoren und Kreditoren aufsetzt. Als Zahlungsverkehr bezeichnet man den Austausch von Geld- bzw. Zahlungsmitteln von Unternehmen.

Das bargeldlose Zahlungsverkehrssystem in Deutschland ist das SEPA-Verfahren. SEPA bedeutet vereinheitlichter bargeldloser Zahlungsverkehr in Europa.

Zum Zahlungsverkehr gehört auch die Bankkontoabstimmung der Unternehmenskonten.

Vorteile Dynamics 365 Business Central Zahlungsverkehr:

• Optionaler Genehmigungsprozess für Zahlungsvorschlag
• Automatische Erstellung der SEPA Zahlungsdatei für das Online Banking
• Automatisches Einlesen von Bankbelegen mit Zuordnung der offenen Posten
• Automatische Buchung der Zahlungsvorgänge in der Finanzbuchhaltung und Ausgleich der offenen Posten

► Kostenrechnung und Controlling

Die Kostenrechnung ist das interne Rechnungswesen. Sie wird auch als Kosten- und Leistungsrechnung KLR bezeichnet. Die KLR nutzt man für die interne Bereitstellung von Informationen; welche Kostenarten fallen an welchen Kostenstellen für welche Kostenträger an?

Darauf aufbauend erfolgt die kurzfristige Planung von Kosten und Erlösen. Die Kontrolle der Kosten und Erlöse wird anhand von Plan-, Soll- und Ist-Daten vorgenommen.

Der Prozess der Informationsbereitstellung, Planung und Kontrolle im Unternehmen wird auch als Controlling bezeichnet.

Vorteile Dynamics 365 Business Central Kostenrechnung und Controlling:

• Automatische Übernahme von Daten aus der Finanzbuchhaltung
• Bereitstellung der aktuellen Informationen auf Knopfdruck
• Automatisierbare Kostenumlagen für verursachungsgerechte Verteilung der Kosten
• Konfigurierbares Reporting für Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger und Betriebsabrechnungsbogen BAB
• Aussagekräftige Gegenüberstellung von Plan-Zahlen und Ist-Zahlen im Reporting

► Anlagenbuchhaltung

Die Anlagenbuchhaltung ist eine Nebenbuchhaltung der Finanzbuchhaltung. Man erfasst und verwaltet Anlagen bzw. Vermögensgegenstände des Unternehmens.

Unter Anlagen versteht man Sachanlagen, Finanzanlagen und immaterielle Vermögensgegenstände, die dauerhaft dem Geschäftsbetrieb dienen.

Anlagen werden in der Bilanz aktiviert und können über mehrere Jahre abgeschrieben werden. Geringwertige Wirtschaftsgüter GWG können im Wirtschaftsjahr sofort abgeschrieben werden.

Vorteile Dynamics 365 Business Central Anlagenbuchhaltung:

• Automatischer Abschreibungslauf
• Automatische Erstellung des Anlagenspiegels
• Nebenbücher für abweichende Abschreibungsverfahren nach Handelsrecht, Steuerrecht, kalkulatorisch, IFRS
• Integration mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Bilanz in der Finanzbuchhaltung

► Budgetierung

Die Budgetierung ist eine Funktion sowohl des internen wie auch des externen Rechnungswesens. Budgets werden für bestimmte Bereiche und vorgegebene Zeiträume erstellt. Dabei können Kosten und Erlöse budgetiert werden.

Der Prozess der Budgetierung liefert die Plandaten für das Controlling.

Vorteile Dynamics 365 Business Central Budgetierung:

• Aussagekräftige Gegenüberstellung von Plan-Zahlen und Ist-Zahlen im Reporting

► Cashflow Management bzw. Liquiditätsplanung

Die Liquiditätsplanung ist ein Teil der Finanzplanung und wird auch als Cashflow Management bezeichnet. Die Liquiditätsplanung betrachtet die geplanten Zahlungsströme.

Dazu zählen unter anderem die Liquiditätskonten der Finanzbuchhaltung, Forderungen und Verbindlichkeiten, Bestellungen und Aufträge, Abschreibungen und prognostizierte Einnahmen und Ausgaben.

Die Liquiditätsplanung verschafft einen Überblick über die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens in der Zukunft.

Vorteile Dynamics 365 Business Central Cashflow Management bzw. Liquiditätsplanung:

• Einfache und schnelle Erstellung des Reportings für die Liquiditätsplanung