Effiziente Fuhrparkverwaltung mit movefleet

Digitale Fahrzeugakte für die Fuhrparkverwaltung

Beitrag von: ags | Lesedauer: 4 Minuten

Eine der innovativsten Entwicklungen in dem Bereich der Digitalisierung der Fuhrparkverwaltung ist die digitale Fahrzeugakte. Diese Technologie verspricht nicht nur eine effizientere Verwaltung von Fahrzeugdaten, sondern auch eine verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit über den gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeugs. Doch was genau verbirgt sich hinter der digitalen Fahrzeugakte und welche Vorteile bietet sie? In diesem Artikel wird ausführlich auf die verschiedenen Aspekte und Einsatzmöglichkeiten der digitalen Fahrzeugakte eingegangen. …

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Terminmanagement im Fuhrpark

Beitrag von: ags | Lesedauer: 3 Minuten

Die Wiedervorlage ist ein essenzielles Werkzeug zur Optimierung der Geschäftsprozesse im Fuhrpark. Es fördert die Effizienz und Effektivität der Arbeitsabläufe und minimiert gleichzeitig das Risiko, wichtige Termine und Fristen zu übersehen. Die Anwendungsmöglichkeiten sind dabei nicht auf Datumswerte beschränkt. Es ist genauso möglich, über die Wiedervorlage zum Beispiel eine Warnung vor dem Erreichen von Schwellenwerten je Fahrzeug zu generieren. …

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Poolfahrzeugverwaltung für das Fuhrparkmanagement

Beitrag von: ags | Lesedauer: 3 Minuten

Die Poolfahrzeugverwaltung in einer Fuhrparkverwaltungssoftware bietet eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen, die ihre Poolfahrzeuge effizient verwalten möchten. Mit der Poolfahrzeugverwaltung können Reservierungen der Poolfahrzeuge sowohl von Fahrern und Mitarbeitern als auch von Fuhrparkmitarbeitern vorgenommen werden, was die Flexibilität und Effizienz im Fuhrparkmanagement erheblich steigert. …

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Schadenmanagement mit der Fuhrparksoftware

Beitrag von: ags | Lesedauer: 3 Minuten

In der heutigen Zeit ist das Schadenmanagement ein wesentlicher Bestandteil des Fuhrparkmanagements, der durch moderne Fuhrparksoftware unterstützt wird. Fuhrparksoftware spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Optimierung von Fahrzeugflotten, indem sie verschiedene Prozesse, einschließlich des Schadenmanagements, automatisiert und effizient gestaltet. Dieser Text beleuchtet die Bedeutung des Schadenmanagements innerhalb der Fuhrparksoftware, erklärt seine Funktionen und Vorteile und gibt einen detaillierten Einblick. …

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Die effiziente Verwaltung eines Fuhrparks stellt eine komplexe Herausforderung dar, die den Einsatz moderner Softwarelösungen erfordert. Eine zentrale Rolle spielt dabei die Integration von Schnittstellen zu Tankkartenanbietern, um eine nahtlose und automatisierte Verwaltung der anfallenden Kosten zu bieten. In diesem Artikel werden die Schnittstellen zu gängigen Tankkartenanbietern wie ARAL, DKV, euroShell, Hoyer, UTA und Esso detailliert beschrieben. …

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      • Grundfunktionen: Einkauf, Verkauf, Lager, Inventur, Finanzbuchhaltung, Controlling

      • Artikelarten; Stück-, Leergut-, Gewichtsartikel

      • Artikelspezifikationen und Produktdatenblätter

      • Mengeneingabe in Stück oder in anderen Einheiten z.B. kg

      • Bestandsführung nach MHD

      • Preis- und Rabattgestaltung, Preiskalkulation

      • Auftragsannahme mit Schnellerfassungsmaske

      • Lagerkommissionierung

      • Leergutverwaltung und Leergutabrechnung

      • Sammelrechnungen

      • Artikel- und Chargenrückverfolgung

      • Reports und Auswertungen

      • Tourenverwaltung mit Tourenplanung und Tourenvorschlag

      • PIM Product Information Management

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        • Fahrzeuge, Fahrer, Tankkarten, Versicherung, Leasing, etc.

        • Reifenmanagement und Einlagerung

        • Führerscheinkontrolle

        • Fahrerunterweisung nach UVV und Fahrzeugprüfung nach UVV

        • Schadenakte und Schadenfälle

        • Betriebswirtschaftliche und fuhrparkspezifische Auswertungen

        Wiedervorlage/Zeitmanagement

        • Termine mit Datumsbezug und Wiedervorlagen bei Erreichen von Grenzwerten

        • Benachrichtigung als E-Mail

        Schnittstelle zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten

        • Automatische Zuordnung zu Fahrzeug/Fahrer und Plausibilitätsprüfungen

        Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop

        • Dateiformate pdf, Excel, Word, Bilddateien

        • Aufruf der Dokumente direkt aus Fahrer- und Fahrzeugkarte

        Einsatzplanung Fahrer und Fahrzeuge

        • Der Fuhrparkmitarbeiter plant Fahrzeuge und Fahrer ein – auch die zeitliche Planung von Fahrer je Fahrzeug.

        Reservierung Poolfahrzeuge

        • Fahrer/Mitarbeiter und/oder Fuhrparkmitarbeiter reservieren die Fahrzeuge.

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          • Mandanten und Lagerorte, Lagerzonen und Lagerplätze

          • Artikel, Mengendetails

          • Lagerklassen, Ladungsträger, Ladungsträgertypen, Ladungsträgerinhalte

          • Lagerstrategien und Lagerprozesse

          • MDE Mobile Datenerfassung; Terminale, Scanner, Staplerleitsystem

          • Wareneingang und Einlagerung

          • Warenausgang und Kommissionierung

          • Fahraufträge

          • Inventur

          • Reports und Überwachung von Kennzahlen

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