Effiziente Fuhrparkverwaltung mit movefleet
  • Vorteile von Fuhrparkmanagement Softwares

Bei der Verwaltung Ihres Fuhrparks sollten Sie auf eine clevere Softwarelösung zurückgreifen. Software wie move)fleet® helfen Ihnen dabei, Ihre Flotte digital zu managen und die gesamten Prozesse an einem Ort zu bündeln und zu steuern. Was es für Vorteile hat, auf eine Flottenmanagement Software zu setzen, erfahren Sie hier.

Fuhrparks kosten Unternehmen oftmals viel Zeit und finanzielle Ressourcen. Eine Software für intelligentes Fuhrparkmanagement schafft in solchen Fällen Abhilfe. Die digitale Verwaltung des Fuhrparks zielt darauf ab, die einzelnen Fahrzeuge wirtschaftlich einzusetzen und jederzeit ausreichend Kapazitäten für den Transport von Gütern oder Personen zur Verfügung zu haben.

Ein intelligentes Fuhrparkmanagement optimiert Prozesse und sorgt für mehr Wirtschaftlichkeit. Davon profitieren sowohl große, mittlere als auch kleine Unternehmen, bei denen es häufig zu hohen Zusatz- oder Ausfallkosten kommt; zum Beispiel, wenn die Fahrzeuge nicht dort sind, wo sie eigentlich gebraucht werden.

Der Einsatz einer Fuhrparkmanagement Software vereinfacht unter anderem die Terminierung, Navigation und Routenplanung und die zentrale Bündelung aller Daten – das spart Zeit und Geld und ist weit weniger fehleranfällig als die manuelle Verwaltung im Excel-Sheet.

Eine gute Fuhrparkmanagement Software verfügt über zahlreiche Funktionen, um die Flotte sowohl außerbetrieblich als auch innerbetrieblich intelligent zu managen. Das Tool zur Fahrzeugverwaltung widmet sich diesen Aufgaben:

  • Beschaffung von Fahrzeugen
  • Darstellung und Optimierung laufender Kosten
  • Schadenmanagement
  • Minimierung der Ausfallzeiten von Fahrzeugen
  • Reporting von Stammdaten und Touren
  • Organisation von Wartungen, Reparaturen, TÜV- oder UVV-Prüfungen
  • Elektronische Führerscheinkontrolle
  • Definition der Strategie des Flottenmanagements

Flexibel arbeiten mit einer Cloud- und webbasierten Software

Aktuelle Fuhrparkmanagement Software denkt Digitalität und flexible Arbeitsmodelle gleich mit: digitale Fahrzeugakten stehen ortsunabhängig auf Abruf bereit. Relevante Informationen wie laufende Fahrzeugkosten, Tankkartenrechnungen oder Dokumente zu Verträgen und Schadensfällen werden sicher in der Cloud gespeichert.

Die Software bietet den Vorteil, dass die Mitarbeiter von überall aus auf die Daten zugreifen können und somit flexibel bleiben. Manager*innen können den Fuhrpark wirtschaftlicher verwalten, während Fahrer*innen mithilfe einer mobilen App von der elektronischen Führerscheinkontrolle, dem digitalen Fahrtenbuch oder effizientem E-Learning profitieren. Der Zugriff auf die Daten erfolgt meist mittels Logins.

Ein Großteil der digitalen Prozesse läuft mit einer intelligenten Software zur Verwaltung eigenständig ab: Daten werden automatisch importiert, verarbeitet und in Echtzeit geupdatet, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert.

Wichtig ist, dass Sie sich für eine vertrauenswürdige Software entscheiden, die in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit transparent und systematisch agiert. Einige Softwarelösungen arbeiten mit einer Kombination aus zentraler und dezentraler Verwaltung in der Cloud. Bei den aktuellen Fuhrparkmanagement Softwares im Vergleich, zeichnet sich ein Trend zur Cloud-basierten Fuhrparkmanagement Software mit modularem Aufbau ab.

Digitales Flottenmanagement: Komplexe Prozesse vereinfachen

Beim Thema Fuhrparkmanagement denken viele an unüberschaubare Datenmassen und überkomplexe Tabellen. Zu den wichtigsten Vorteilen einer Fuhrparkmanagement Software gehört jedoch die Vereinfachung von Abläufen.

Sie denken darüber nach, von Diesel auf Elektromobilität umzusteigen? Oder suchen Sie nach einer Lösung, um Ihre dezentrale Flotte smart zu organisieren? In beiden Fällen hilft Ihnen das digitale Flottenmanagement weiter. Sie sammelt und analysiert Daten, bringt sie auf den aktuellen Stand und bildet somit die ideale Basis, um wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen.

Mittels Cloud-basierter Fuhrparkmanagement Software können Sie von überall aus auf die Daten zugreifen. Sogar Daten von Drittsystemen können über Schnittstellen in das zentrale System eingebunden werden, was bei dezentralen Fuhrparks einen vollständigen Überblick über alle relevanten Informationen erlaubt.

Flottenmanager*innen erkennen dadurch deutlich einfacher Einsparpotenziale und können somit beispielsweise den Kraftstoffverbrauch und damit die Kosten senken.

Nachhaltige Verwaltung der Flotte dank Kostentransparenz 

Die Kostenkontrolle ist ein wichtiges Thema im Bereich des Fuhrparkmanagements, denn bereits kleine Optimierungen bergen oftmals großes Einsparpotenzial. Selbst geringe Einsparungen sind deutlich im Unternehmen spürbar, unabhängig von der Art und Größe des Fuhrparks, sei es in Reedereien und Häfen, in einem kleinen oder großen Fuhrpark.

Eine Management Software gliedert alle Kosten für die Flotte detailliert auf, wodurch sie sich nachhaltig senken lassen.

Zu den wesentlichen Betriebskosten zählen unter anderem:

  • Personalkosten
  • Tankkosten
  • Kosten für Wartung, Reparatur und Pflege der Fahrzeuge
  • Kosten für Reifen
  • Kosten für Parkgebühren, Maut und Versicherungen
  • Kosten für Schadensbeseitigung

Die Software zeigt aber auch dort Einsparmöglichkeiten auf, wo sie nicht immer auf Anhieb zu erkennen sind – zum Beispiel durch eine effizientere Verwaltung der Fahrzeuge. Mit einer Fuhrparkmanagement Software machen Sie den ersten Schritt in Richtung Kosteneinsparungen.

Vorteile des Flottenmanagements mit move)fleet®

move)fleet® gehört zu den besten Fuhrparkmanagement Softwares auf dem Markt. Sie bietet clevere Funktionen rund ums Flottenmanagement und automatisiert und digitalisiert Ihren Fuhrpark. Die Fuhrpark Software ist sowohl für Ihre unternehmenseigenen Servern erhältlich als auch in einer Cloud-Version.

Erweitern Sie die Software mit Modulen wie dem Corporate Carsharing oder einer Garagen- und Stellplatzverwaltung und bauen Sie sich so Ihre individuelle Fahrzeug- und Fuhrparkverwaltung Software zusammen.

Vorteile move)fleet®
Fuhrparksoftware Einzelunternehmer - Fuhrparkmanagement für kleine Unternehmen
Webinar zum Thema Flottenmanagement - Erfahren Sie im kostenfreien Webinar mehr über das Thema Flottenmanagement, Definition und Flottenmanagement Vorteile

Alles klar?

Besuchen Sie gerne unser unverbindliches Webinar move)fleet® und verschaffen Sie sich den vollständigen Überblick über den gesamten Prozess zur professionellen Verwaltung Ihres Fuhrparks. Sie können sich auch gerne für eine Online Beratung melden oder ein Angebot anfordern. Sie möchten direkt Kontakt aufnehmen? Dann rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

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