Warenwirtschaftssystem Lebensmittel Cloud oder on-premises: move)food® auf Basis von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central

Ein Kunde unseres Warenwirtschaftssystems für Lebensmittel ist ein Lebensmittelimporteur von Frisch- und Tiefkühlware.

Bei diesem Kunden liegt der Vertriebsfokus auf Großhändlern, C&C-Märkten und gewerblichen Großabnehmern. Hiermit importiert er 20.000 Tonnen Ware pro Jahr.

Wichtig: die Qualität

Für den Kunden war in der ERP-Branchenlösung für den Food-Bereich move)food® mit Einkauf, Verkauf und Finanzbuchhaltung der Bereich Qualitätsmanagement in Lager- und Lieferlogistik besonders wichtig.

Außerdem lag ein weiterer Schwerpunkt des Kunden auf CRM und Marketing in unserem ERP-System für Warenwirtschaft. Eigens für den Kunden haben wir eine Partieverwaltung in die Chargenverwaltung integriert. move)food® basiert auf Microsoft Dynamics™ 365 BC.

Produktsicherheit und Kontrolle

Mit der Software Microsoft Dynamics™ Lager und Logistik konnten wir den Kunden mit einer Standard-Lagerlogistik bestens bedienen und sorgten somit für den bestmöglichen Warenfluss entlang der Wertschöpfungskette.

Die Gewährleistung zertifizierter Prozesse mit strengen Kontrollen war eine wesentliche Anforderung.

Für den Kunden waren bei der Warenwirtschaft Lebensmittel außerdem eine hohe Produktsicherheit und Qualität wichtig. Gleichzeitig wurde ein starker Fokus auf die Prozesssteuerung im Vertriebsinnendienst und CRM gelegt.

Wareneingangskontrollen

Auch die Besonderheiten des Importgeschäfts im Einkauf und der Beschaffung wurden von uns berücksichtigt sowie das Management von Devisenterminkontrakten. Beim Wareneingang werden mit QS-Prüfprotokollen stichproben- und regelbasierte Kontrollen durchgeführt.

Laboraufträge können in unserem Warenwirtschaftssystem Lebensmittel verwaltet werden. Darüber hinaus war die temperaturgeführte Lagerlogistik mit Gewichtsartikeln und Wiegeprozessen für unseren Kunden von großer Bedeutung.

So läuft alles rund

Durch unsere langjährige Erfahrung in ähnlichen Projekten und Branchenkenntnis im Bereich Warenwirtschaft für Lebensmittelhandel konnten wir bei diesem Kunden überzeugen.

Außerdem nutzten dem Kunden unsere sehr guten Kenntnisse in der Standard-Lagerlogistik Software Microsoft Dynamics™ Lager und Logistik.

Wir standen unserem Kunden zusätzlich mit einem strukturierten Projektmanagement und intensiven Schulungen zur Seite.

Einem Kunden mit einem 24-Stunden-Lebensmittel-Frischdienst und einem breiten Produktsortiment an mehreren Standorten konnten wir mit unserem Warenwirtschaftssystem für Lebensmittelhandel bei der Modernisierung und Digitalisierung unterstützen.

Unser Kunde übernimmt mit unserer Software die Planung von Liefertouren für Hotels, Gastronomien, Betriebskantinen, Seniorenheime und Kindergärten.

Breites Sortiment

Von dem breit aufgestellten Sortiment mit Obst und Gemüse, Fleisch- und Wurstwaren, Molkereiprodukten und Tiefkühlprodukten sind 3.000 Artikel sofort verfügbar.

Weitere Produkte werden als Vorbestell-Artikel geführt. Zusätzlich ist eine grunddatenbasierte Bereitstellung von LMIV-Daten und Produktdaten möglich.

Product Information Management

Der Kunde nutzt das Modul Product Information Management – PIM und verwaltet damit unterschiedliche Produktkataloge entsprechend der Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV).

Der Kunde legt je Produktkatalog Attribute fest zum Beispiel zur Abbildung von Inhaltsstoffen und Allergenen.

Aufträge schneller erfassen

Durch die Einführung der Branchensoftware move)food^® auf Basis von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central von ags wurde das vorhandene Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel standardisiert.

Die Auftragsannahme wurde durch Funktionen zur Schnellerfassung mit Artikellistungen und Ordersätzen und zielgerichteter Information über die Verkaufshistorie optimiert.

Handhabung von Produkten mit MHD und Restlaufzeit

Das Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglicht die Bestandsverwaltung und Auftragskommissionierung von Produkten mit Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) bei Berücksichtigung der Restlaufzeit.

Wichtig war die Rückverfolgung von Chargen und Mindesthaltbarkeit nach der LMIV vom Empfänger bis zum Lieferanten, bei gleichzeitiger Bewahrung von Flexibilität in der Kommissionierung im Lagerbetrieb.

Nach dem FEFO-Prinzip können mit der Standard-Lagerlogistik von Microsoft Dynamics™ 365 BC Lager und Logistik Lieferungen in der Reihenfolge des Mindesthaltbarkeitsdatums ausgeführt werden.

Preisfindung optimieren

Unser Kunde kann mithilfe von Listenpreisen, Sonderpreisen, Aktionspreisen und Rabatten Preismodelle in der Warenwirtschaft für Lebensmittel abbilden, die zu seinem Vertriebsmodell und Kundenspektrum passen.

Bonussysteme und Rückvergütungen können mit move)food® abgerechnet werden.

Reporting

Für den Kunden wurde das Umsatzcontrolling auf Einzelbewegungsebene in der Weise umgesetzt, dass er mehr Flexibilität und Auswertungsmöglichkeiten erhielt.

So können Kennzahlen nach Kundengruppen, Vertriebsgebieten, Verkäufern und Produkten schnell und einfach ermittelt werden.

Elektronisches Versenden von Preislisten

Mit unserem Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglichten wir diesem Kunden das elektronische Versenden von Preislisten mit LMIV-Daten in kundenspezifischen Formaten.

Mobile Sales-App online und offline

Zusätzlich führten wir eine mobile Sales-App für Außendienstmitarbeiter ein, die sowohl offline als auch online verwendet werden kann.

Die Abfrage von Verfügbarkeiten und die Erfassung von Aufträgen oder Retouren und Reklamationen können bei Kundenbesuchen von unterwegs einfach durchgeführt werden.

Tourenoptimierung und Tracking

Ständig gibt es Staus. Das behindert und verzögert die pünktliche Belieferung der Warenempfänger.

Tourdaten können nun anhand der aktuellen Verkehrslage und unter Berücksichtigung der Warenannahmezeiten der Warenempfänger optimiert werden. Dann werden sie an die Bord-App der Fahrer der Lieferfahrzeuge übermittelt.

Der aktuelle Standort der Lieferfahrzeuge kann jederzeit eingesehen werden.

Genau unser Ding

Für unseren Kunden waren unsere Branchenkenntnisse im Bereich Food sowie der hohe Anforderungsdeckungsgrad mit der Software für den Lebensmittelhandel move)food® von großem Nutzen.

Aber auch über spezielles Know-how zu den LMIV-Produktspezifikationen und zu 1WorldSync und atrify verfügten wir. All dies konnten wir mit unserem Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel perfekt abdecken.

Mit einem Vollsortiment für Gastronomie, Großverbraucher und Metzgereien in den Bereichen Food, Non-Food, Getränke, Maschinen und Maschinenteilen ist ein Kunde unseres Warenwirtschaftssystems für Lebensmittel ein B2B-Geschäft mit hoher Servicequalität und einer schnellen Lieferung.

Im Einkauf, Verkauf, Lager, Logistik und im Finance Management konnte er von unserer Software profitieren.

Offline-fähige mobile App

Unser Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglichte nicht nur eine Einbindung von abweichenden Preis- und Mengeneinheiten, sondern auch das getrennte Kommissionieren eines Auftrags in unterschiedlichen Abteilungen.

Mit einer offline-fähigen mobilen App konnten außerdem Außendienstmitarbeiter und Lieferfahrer angebunden werden.

Wir unterstützen und betreuen

Unsere gute Branchenkenntnis im Food-Bereich sowie in der Lagerlogistik ermöglichte uns die Umsetzung von hochindividuellen Anforderungen auf Basis unserer Standardmodule.

Während des gesamten Projekts betreuten und unterstützten wir die hauseigenen Programmierer.

Mit 6.000 täglich verfügbaren und 15.000 kurzzeitig lieferbaren Artikeln verfügt unser Kunde über ein großes Sortiment für den Lebensmittelhandel und Getränkefachgroßhandel.

Er betreibt eigene Dorfläden und beliefert gleichzeitig privat geführte Dorfläden, Nahversorger oder auch Veranstaltungen speziell in der Kleinfläche.

Alles in einem

Unser Warenwirtschaftssystem im Einzelhandel für Lebensmittel kam im Einkauf und Verkauf zur Anwendung.

Dadurch konnten der Webshop, eine Sales-App zur B2B-Auftragserfassung, über 20 Dorfläden und mehrere Kassensysteme automatisiert angebunden werden. Außerdem ließen sich DPG-Pfandsäcke problemlos verwalten.

Da helfen wir gerne

Der Kunde hat sich an ags gewendet, da wir seine Unternehmerideen weiterentwickeln konnten und ags Erfahrungen mit der erstmaligen Einführung von einem Warenwirtschaftssystem im Einzelhandel hat.

Auch mit der Anbindung unterschiedlichster Apps und Kassensysteme sind wir jederzeit gerne behilflich.

Unser Kunde setzt move)food® als Warenwirtschaftssystem Großhandel auf Basis von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central ein.

Bei dem Großhandelsunternehmen, das seinen Kunden 7000 verfügbare Artikel anbietet, haben wir die Microsoft Dynamics™ 365 BC Module Einkauf, Verkauf, Lager sowie Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr implementiert.

Automatisierung mit EDIFACT

Zahlreiche Lieferanten und Kunden sind über EDIFACT-Schnittstellen mit der Warenwirtschaft für Lebensmittelhandel move)food® des Großhändlers verbunden.

Die Einkaufs- und Verkaufsbelege werden automatisch erzeugt. Dabei werden unter anderem auch neue Handelsartikel automatisch angelegt und Preislisten im Regelfall automatisch aktualisiert.

Nur in Ausnahmefällen greifen die Mitarbeiter ein und ergänzen fehlende notwendige Angaben in den Datensätzen.

Product Information Management

Besonders wichtig für unseren Kunden ist das Product Information Management Modul PIM.

Hiermit verwaltet der Kunde beliebig viele Produktkataloge entsprechend der Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV) und legt je Produktkatalog Sachmerkmale fest zum Beispiel zur Abbildung von Nährwertangaben.

Import und Verwaltung der Produktdaten des GDSN Datenpools erfolgen über atrify.

Verwaltung von Großhandelskonditionen

Individuell für den Kunden richteten wir ein Verwaltungssystem für die Berechnung von Konditionen, Boni, Abschlägen und Rückvergütungen in unserem ERP-System für Warenwirtschaft move)food® ein.

Die sich durch die Konditionen ergebenden Preise und Rabatte werden regelbasiert automatisch den Einkaufsbelegen als Positionen zur Abrechnung hinzugefügt.

Für jahresbezogene Boni können zum Stichtag automatisch gesonderte Bonusabrechnungen erzeugt und gebucht werden.

Webshop-Anbindung

Über automatische Schnittstellenprozesse wird der angeschlossene Webshop mit Artikeldaten und -preisen befüllt.