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  • Microsoft Dynamics™ 365 Business Central Warenwirtschaftssystem Lebensmittel Cloud oder on-premises: move)food®

     

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Das ERP-System Microsoft Dynamics™ 365 Business Central ist eine zertifizierte Standardsoftware, die modular aufgebaut und beliebig konfigurierbar ist. Updates erfolgen regelmäßig, im Vordergrund stehen Sicherheit und Stabilität. Die einfache Bedienung und hohe Anwenderfreundlichkeit sind selbstverständlich. Microsoft Dynamics™ 365 Business Central steht als Cloud Software und on-premises bereit.

Die Warenwirtschaft von Business Central ist eine wichtige Komponente innerhalb des ERP-Systems für Lebensmittelhandel und Lebensmittelindustrie. Leistungsfähige Kernfunktionalitäten für Einkauf, Verkauf und Lager sind verfügbar.

Business Central Warenwirtschaft Lebensmittel:
Funktionen

► Artikel

Der Artikelstamm ist die Basis für die Warenwirtschaft und die Materialwirtschaft. Der Artikelstamm dient zum Verwalten von Waren, Produkten, Halbfertigerzeugnissen, Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen und von anderem Material.

Der Artikelstamm beinhaltet:

  • Artikelnummer, GTIN/EAN
  • Variantennummer
  • Artikelstamm mit Vorgabewerten für Disposition, Logistik, Wiederbeschaffung und Fakturierung
  • Führung mehrerer Mengeneinheiten z.B. Stück, Karton, Palette
  • Gegliedertes Produktsortiment
  • Lagerbewertungsmethoden z.B. Durchschnittsbewertung oder Bewertung nach FIFO, FEFO, LIFO oder Festpreisbewertung

Vorteile Business Central Warenwirtschaftssystem Lebensmittel – Artikel und Lagerbuchhaltung

  • Vollständige Aufzeichnung aller Lagerbewegungen auf Detailebene
  • Lagerbestände differenziert mit Chargennummer und Ablaufdatum oder Seriennummer
  • Artikel- und Chargenrückverfolgung von Wareneingang bis Warenausgang
  • Informationen über den aktuellen Lagerbestand und Verfügbarkeit
  • Automatische Lagerbewertung
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Preise und Rabatte

Der Preis ist der Betrag, der beim Kauf einer Ware oder Dienstleistung bezahlt wird. In der Warenwirtschaft werden Einkaufspreise und Verkaufspreise unterschieden. Beide Preistypen werden in sehr ähnlicher Weise verwaltet.

Üblicherweise werden die Preise in Form von Preislisten und Rabattlisten je Artikel für einzelne Debitoren oder Kreditoren oder für Preisgruppen verwaltet.

Die Funktion der Preisfindung schlägt in einem Warenwirtschaftssystem den nach Preislisten gültigen Preis für einen Artikel in einer bestimmten Menge zu einem bestimmten Datum für einen Debitor bzw. Kreditor vor.

Vorteile Business Central Warenwirtschaftssystem Lebensmittel – Preise und Rabatte

  • Listenpreise
  • Sonderpreise
  • Aktionspreise
  • Artikelrabatte und Rechnungsrabatte
  • Rahmenverträge
  • Bonussysteme
  • Rückvergütungen
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Warenwirtschaftssystem
Business Central Lebensmittel:
move)food® kennenlernen

Sie können sich einen ersten Eindruck verschaffen, wie Sie die ERP Software Lebensmittel move)food® einsetzen können und sich direkt zum kostenlosen Webinar move)food® anmelden.

Oder wünschen Sie eine Beratung und Einschätzung der Kosten? Dann melden Sie sich bei uns. Wir rufen Sie direkt zurück.

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Auftragsbearbeitung und Verkauf

Der Verkaufsprozess startet üblicherweise mit der Angebotserstellung. Mit dem Angebot erhält der Kunde eine verbindliche Angabe über den Preis und die Beschaffenheit der Waren und Dienstleistungen.

Nach dem Eingang der Bestellung des Kunden beginnt die Auftragsbearbeitung. Die Auftragsbearbeitung ist Teil der Auftragsabwicklung. Das Angebot wird zu einem Auftrag. Man erhält automatische Warnungen bei Überschreitung des Kreditlimits des Kunden und Nichtverfügbarkeit von Beständen. Nach Prüfung und Freigabe erhält der Kunde eine Auftragsbestätigung.

Der Auftrag steuert die Abwicklung der warenwirtschaftlichen Prozesse und der Lieferkette in der Unternehmung. Für den Versand der Ware wird ein Lieferschein gedruckt. Mit der Rechnungsstellung wird der Prozess der Auftragsabwicklung abgeschlossen.

In bestehenden Geschäftsbeziehungen arbeitet man oft mit Rahmenverträgen bzw. Rahmenaufträgen aus denen Aufträge durch den Kunden abgerufen werden können.

Vorteile Business Central Warenwirtschaftssystem Lebensmittel – Auftragsbearbeitung und Verkauf

  • Automatische Kreditlimitwarnung
  • Automatische Verfügbarkeitswarnung
  • Integrierte Lieferkette mit Direktlieferung und automatischer Beschaffung durch Einkauf, Umlagerung, Montage oder Fertigung
  • Belegworkflow von Angebot und Rahmenauftrag bis zur Ausgangsrechnung
  • Teillieferung und Teilrechnung
  • Reklamation und Retouren
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Bestellwesen und Einkauf

Der Einkaufsprozess startet meist mit der Versendung von Anfragen und dem Einholen von Angeboten. Mit dem Angebot erhält das Unternehmen eine verbindliche Angabe über den Preis und die Beschaffenheit der Waren und Dienstleistungen.

Mit der Auswahl des Angebotes wandelt man die Anfrage in eine Bestellung um. Man kann einen Workflow für Bestellgenehmigungen mit unterschiedlicher Genehmigungskette und festgelegten Freigabebeträgen für unterschiedliche Benutzergruppen durchlaufen.

Dann wird die Bestellung an den Lieferanten gesendet. Die Bestellung steuert die Abwicklung der warenwirtschaftlichen Prozesse und der Lieferkette im Unternehmen.

Mit dem Rechnungseingang und der Fakturierung wird der Prozess der Bestellabwicklung abgeschlossen.

In bestehenden Geschäftsbeziehungen arbeitet man oft mit automatischen Bestellvorschlägen auf Grund von Auftragsmengen, Meldebeständen bzw. Mindestbestand und Wiederbeschaffungsparametern der Artikel sowie mit Rahmenverträgen bzw. Rahmenbestellungen.

So wie man bei einem Kunden für eine überfällige Rechnung eine Mahnung erstellen kann, kann man bei einem Lieferanten für eine offene Bestellung eine Lieferanmahnung erstellen, wenn das zugesagte Wareneingangsdatum überschritten ist.

Vorteile Business Central Warenwirtschaftssystem Lebensmittel – Bestellwesen und Einkauf

  • Belegworkflow von Anfrage und Rahmenbestellung bis zur Eingangsrechnung
  • Genehmigungsworkflow mit Genehmigerkette und Genehmigungskompetenzen
  • Integrierte Lieferkette mit Direktlieferung und automatischer Beschaffung durch Einkauf
  • Bestandsparameter für Wiederbeschaffung auf Ebene des Artikels oder der Lagereinheit/SKU
  • Teillieferung und Teilrechnung
  • Reklamation und Rücksendung
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Warenwirtschaftssystem
365 BC Lebensmittel:
move)food® kennenlernen

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Lager

Die Lagerverwaltung ist Teil der Warenwirtschaft. Aufgaben der Lagerverwaltung sind die Auskunft über die Lagerbestände und deren Standort im Lager zu geben und den warenwirtschaftlichen Materialfluss zu steuern.

Die Lagerverwaltung wird organisatorisch gegliedert auf der groben Ebene in Lagerorte bzw. Standorte und auf der Detailebene in Regale bzw. feste oder chaotische Lagerplätze.

Die Mengen der Einkaufsbestellung sind die Grundlage für Wareneingang und Einlagerung. Durch den Wareneingang erhöht sich der Lagerbestand der Artikel.

Die Einstandspreise der Einkaufsbestellung oder die Durchschnittspreise der Artikel sind Grundlage für die Lagerbewertung.

Bei Artikeln kann die Chargenverwaltung oder Seriennummernverwaltung genutzt werden, um Lagerbestände kleinteilig zu differenzieren und detailliert durch die Lieferkette rückverfolgen zu können.

Warenausgangsdatum bzw. Lieferdatum und die Mengen des Verkaufsauftrages sind die Basis für Kommissionierung und Warenausgang. Durch den Warenausgang reduziert sich der Lagerbestand der Artikel. Offene Aufträge reduzieren durch Reservierungen die Verfügbarkeit der Artikel.

Mit der Stichtagsinventur oder die mitlaufende Inventur kann der tatsächliche Lagerbestand der Artikel im Lagerort regelmäßig überprüft werden.

Die Lagerverwaltung der Warenwirtschaft kann zu einem Lagerverwaltungssystem ausgebaut werden.

Vorteile Business Central Warenwirtschaftssystem Lebensmittel – Lager

  • Konfigurierbar von einfacher bis komplexer Lagerstruktur
  • Jederzeit Auskunft über Lagerbestände und Verfügbarkeit nach freien Kriterien
  • Aus Aufträgen, Bestellungen und Retouren werden Lagerbelege für Einlagerung und Kommissionierung erstellt
  • Reservierung von Beständen und erwarteten Wareneingängen
  • Inventur mit nach Lagerkriterien gliederbaren Zähllisten
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Abrechnung / Fakturierung

Die Rechnungsstellung wird auch Fakturierung genannt. Im Rechnungswesen bedeutet die Fakturierung, dass eine Rechnung über bereits erfolgte Lieferungen und Leistungen gestellt wird. Die Rechnungsstellung kann auch als Akontorechnung, also für vorgesehene bzw. noch nicht erbrachte Lieferungen und Leistungen, erfolgen.

In der Warenwirtschaft kann eine Verkaufsrechnung als Einzel- oder Sammelrechnung direkt aus den Verkaufsaufträgen, unter Beachtung der jeweils gesetzlich gültigen Mehrwertsteuersätze, erzeugt werden.

Eine Einkaufsrechnung kann In der Warenwirtschaft als Einzel- oder Sammelrechnung direkt aus den Einkaufsbestellungen, unter Beachtung der jeweils gesetzlich gültigen Mehrwertsteuersätze, erzeugt werden.

Wenn die Finanzbuchhaltung mit der Warenwirtschaft integriert ist, erfolgt die automatische Kontierung und Buchung auf die Sachkonten der Finanzbuchhaltung sowie die Offene-Posten-Buchhaltung der Debitoren und Kreditoren.

Die Verkaufsrechnungen werden gedruckt oder automatisch per E-Mail an den Debitoren versandt.

Die Einkaufsrechnungen können als PDF Anhang verknüpft archiviert werden.

Vorteile Business Central Warenwirtschaftssystem Lebensmittel – Abrechnung / Fakturierung

  • Einfache Erstellung auf Basis der Lieferungen
  • Teilrechnungen, Anzahlungsrechnungen, Ratenrechnungen
  • Einzelrechnungen und Sammelrechnungen
  • Automatische Berechnung der Margen und deren Korrektur
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Reporting

Zu einer Warenwirtschaft gehört ein umfangreiches, betriebswirtschaftliches Berichtswesen. Dazu zählen Reporting Lagerbestand, Wareneingang und Warenausgang, Einlagerung und Kommissionierung, Inventurlisten sowie Auswertungen von Einkäufen und Verkäufen hinsichtlich Menge und/oder Wert.

Die Auswertungen verdichten die Datenbestände zu übersichtlichen Informationen und können durch Filtersetzung auf die ausgewerteten Daten, wie Artikelnummern, Lagerorte und Zeitraum, individuell abgegrenzt werden.

Vorteile Business Central Warenwirtschaftssystem Lebensmittel – Reporting

  • Onlineauswertungen mit individuell gesetzten Abgrenzungen
  • Speicherbare Analysen und Ansichten
  • Ausgabe von Reports auf Drucker, als pdf/E-Mail, oder Excel
  • Verknüpfung von Reports mit Excellayouts
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Business Central Warenwirtschaftssystem move)food®:
Funktionen

Auftragserfassung, Auftragsbearbeitung, Abwicklung im Lager, Disposition von Lieferung und Beschaffung, Preiskalkulationen und Controlling sind oft zeitaufwändig. Genau das ist Ihr Job?

Dann wird das Microsoft Dynamics™ 365 Business Central Warenwirtschaftssystem Lebensmittel Ihnen einige Arbeit abnehmen. Für alle Bereiche, die in Ihrem Unternehmen wichtig sind, bietet move)food® eine Lösung.

move)food® Funktionen
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Dynamics™ 365 BC Warenwirtschaftssystem: Module

Einkauf und Verkauf, Lager und Disposition, aber auch Finanzbuchhaltung, Controlling, Vertrieb und Marketing werden von unserem Warenwirtschaftssystem Lebensmittel move)food® abgedeckt. Wir nutzen als Basis für move)food® Microsoft Dynamics™ 365 Business Central, das System mit hervorragender Stabilität und Sicherheit. Es stehen alle move)food® Business Central Module und die move)food® Funktionen zur Verfügung.

move)food® Spezialitäten und Funktionen

Dabei werden auch Besonderheiten wie Listenpreise, Sonderpreise, Aktionspreise, Preislistungen und Ordersätze, Gewichtsartikel/Wiegeartikel, Sortimentsartikel, Leergut, Verpackungseinheiten, MHD- und Chargenverfolgung, Produktdatenblätter, Product Information Management (PIM) und vieles mehr berücksichtigt. WEITERLESEN

Ist Ihre Branche dabei?

Sie arbeiten im Frischehandel oder Frischdienst? Oder brauchen ein Warenwirtschaftssystem Lebensmittel Großhandel? Sie handeln mit Tiefkühlkost? Sie führen einen Obst- und Gemüsehandel? Sie sind Mitglied oder selbst eine Einkaufsgenossenschaft oder ein Verkaufsverband? Ihr Unternehmen ist im Distanzhandel oder Versandhandel aktiv? Ihr Industriezweig ist die Lebensmittelindustrie? Sie betreiben einen Getränke- oder Lebensmittel-Großhandel? move)food® bietet die Module und Funktionen für Ihr Unternehmen.

Warenwirtschaftssystem Großhandel – auch als Warenwirtschaftssystem Einzelhandel

Unser Warenwirtschaftssystem Lebensmittel move)food® auf Basis von Dynamics™ 365 Business Central ist individualisierbar und wird von uns auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Dynamics™ 365 Business Central Food und Non Food Software

Übrigens: Food und Non-Food! Unser Warenwirtschaftssystem Großhandel auf Basis von Dynamics™ 365 Business Central eignet sich auch ideal für Einzelhandelsunternehmen aller Branchen.

ERP Software für Lebensmittel

Business Central Warenwirtschaftssystem move)food®:
Erweiterungen

Unser Warenwirtschaftssystem Lebensmittel move)food® auf Basis von Dynamics™ 365 Business Central ist modular aufgebaut.

Ihnen ist EDI, der elektronische Datenaustausch, mit Ihren Kunden und Lieferanten wichtig? Sie möchten Waren über Paketdienstleister und Speditionen versenden? PIM Product Information Management: Sie benötigen eigene Produktmerkmalskataloge? Daten sollen an Ihren Steuerberater übertragen werden? Sie möchten Überweisungen und Lastschriften nach SEPA-Standard vornehmen?

Ihre Vertriebsmitarbeiter, Fahrern und Technikern sollen online- und offline-fähige mobile Apps nutzen? Sind Onlineshops und Onlinemarktplätze ein Thema für Sie?

Dann lesen Sie hier mehr über die Erweiterungen für Microsoft Dynamics™ 365 Business Central Warenwirtschaftssystem Lebensmittel.

move)food® Erweiterungen
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Warenwirtschaftssystem Lebensmittel Cloud oder on-premises?

Das Warenwirtschaftssystem move)food® gibt es on-premises und in der Cloud. Der Unterschied liegt darin, wo die Daten gespeichert werden. move)food®  on-premises wird auf Ihrem unternehmenseigenen Server installiert. Die Daten der ERP Software Lebensmittel move)food® Cloud liegen auf Servern in einem Rechenzentrum.

Entscheiden Sie, ob move)food® on-premises oder move)food® Cloud besser zu Ihnen passt. Für eine Beratung melden Sie sich gern bei uns.

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Webinar zum Thema Flottenmanagement - Erfahren Sie im kostenfreien Webinar mehr über das Thema Flottenmanagement, Definition und Flottenmanagement Vorteile

Mehr erfahren?

Holen Sie sich weitere Informationen zu den Funktionen von move)food® Warenwirtschaftssystem Lebensmittel. In unserem kostenlosen Webinar move)food® zeigen wir Ihnen gerne unverbindlich Ihre Möglichkeiten. Oder wünschen Sie eine Beratung und Einschätzung der Kosten? Dann melden Sie sich einfach bei uns.

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    Wenn Sie eine Microsoft Dynamics 365 BC-Lösung und/oder eine ags-Branchenlösung in Betracht ziehen und genauere Informationen wünschen, senden Sie uns das ausgefüllte Formular zu. Wir nehmen dann direkt Kontakt zu Ihnen auf.

    Rückruf, Online-Beratung und Webinar sind für Sie kostenlos und unverbindlich.


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      move)food® - ERP Software und Warenwirtschaftssystem Lebensmittel, Handel und Lebensmittelindustrie Cloud oder on-premises

      am 12.06.24 (Mittwoch) 14:00–15:00 Uhr


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      • Grundfunktionen: Einkauf, Verkauf, Lager, Inventur, Finanzbuchhaltung, Controlling

      • Artikelarten; Stück-, Leergut-, Gewichtsartikel

      • Artikelspezifikationen und Produktdatenblätter

      • Mengeneingabe in Stück oder in anderen Einheiten z.B. kg

      • Bestandsführung nach MHD

      • Preis- und Rabattgestaltung, Preiskalkulation

      • Auftragsannahme mit Schnellerfassungsmaske

      • Lagerkommissionierung

      • Leergutverwaltung und Leergutabrechnung

      • Sammelrechnungen

      • Artikel- und Chargenrückverfolgung

      • Reports und Auswertungen

      • Tourenverwaltung mit Tourenplanung und Tourenvorschlag

      • PIM Product Information Management

        Anmeldung zum Live-Webinar: move)fleet® - Die Fuhrparkverwaltungssoftware Flottenmanagement Cloud oder on-premises

        am 12.06.24 (Mittwoch) 11:30–12:15 Uhr


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        Agenda Live-Webinar/Webcast:
        Fuhrparkverwaltung

        • Fahrzeuge, Fahrer, Tankkarten, Versicherung, Leasing, etc.

        • Reifenmanagement und Einlagerung

        • Führerscheinkontrolle

        • Fahrerunterweisung nach UVV und Fahrzeugprüfung nach UVV

        • Schadenakte und Schadenfälle

        • Betriebswirtschaftliche und fuhrparkspezifische Auswertungen

        Wiedervorlage/Zeitmanagement

        • Termine mit Datumsbezug und Wiedervorlagen bei Erreichen von Grenzwerten

        • Benachrichtigung als E-Mail

        Schnittstelle zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten

        • Automatische Zuordnung zu Fahrzeug/Fahrer und Plausibilitätsprüfungen

        Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop

        • Dateiformate pdf, Excel, Word, Bilddateien

        • Aufruf der Dokumente direkt aus Fahrer- und Fahrzeugkarte

        Einsatzplanung Fahrer und Fahrzeuge

        • Der Fuhrparkmitarbeiter plant Fahrzeuge und Fahrer ein – auch die zeitliche Planung von Fahrer je Fahrzeug.

        Reservierung Poolfahrzeuge

        • Fahrer/Mitarbeiter und/oder Fuhrparkmitarbeiter reservieren die Fahrzeuge.

          Anmeldung zum Live-Webinar: Lagerverwaltungssoftware Dynamics™ 365 Business Central Lager und Logistik und move)log® Cloud oder on-premises

          am 12.06.24 (Mittwoch) 10:00–10:45 Uhr


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          Das Live-Webinar ist kostenlos und unverbindlich.
          Agenda Live-Webinar/Webcast:

          • Mandanten und Lagerorte, Lagerzonen und Lagerplätze

          • Artikel, Mengendetails

          • Lagerklassen, Ladungsträger, Ladungsträgertypen, Ladungsträgerinhalte

          • Lagerstrategien und Lagerprozesse

          • MDE Mobile Datenerfassung; Terminale, Scanner, Staplerleitsystem

          • Wareneingang und Einlagerung

          • Warenausgang und Kommissionierung

          • Fahraufträge

          • Inventur

          • Reports und Überwachung von Kennzahlen

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            Wenn Sie die Microsoft Fuhrparksoftware move)fleet® in Betracht ziehen und genauere Informationen wünschen, senden Sie uns das ausgefüllte Formular zu. Wir nehmen dann direkt Kontakt zu Ihnen auf. Rückruf, Online-Beratung und Webinar sind für Sie kostenlos und unverbindlich.


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