• Microsoft Dynamics™ 365 BC
    ERP Software Dienstleister

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Microsoft Dynamics™ 365 Business Central ERP Software Dienstleister Projekte

Dynamics™ 365 Business Central ist eine ERP Software und wird bei Dienstleistungsunternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt. Sehen Sie sich an, wie die Business Central ERP Software Dienstleister move)service bei mittelständischen Unternehmen, KMU und Start-Ups genutzt wird.

Microsoft Dynamics™ 365 Business Central für einen Dienstleister mit serviceintensivem Handel mit IT-Komponenten

Ziel des Unternehmens, eines Dienstleisters, spezialisiert auf das Vertrags- und Projektgeschäft, war es, die Verwaltung von IT-Projekten, Rahmenverträgen und den Einkauf von IT-Komponenten für Kundenprojekte zu optimieren. Besondere Anforderungen an ags waren die Integration von Prozessen und Workflows für Planung, Durchführung, Abrechnung, Controlling und Nachbetrachtung der Projekte und Verträge.

Migration aus SAP-System nach Dynamics™ 365 Business Central

Das Unternehmen nutzte bisher ein SAP-System innerhalb einer Konzernstruktur. Projektziel war die Ausgliederung der Tochtergesellschaft des Konzerns in die Microsoft Dynamics™ 365 Business Central ERP-Software. Zusätzlich war die Integration der DATEV-Schnittstelle und der Zahlungsverkehr von großer Bedeutung.

Das Team von ags führte mit dem Kunden die sorgfältige Übernahme der Stammdaten und Bestände aus dem Vorsystem und die Ergänzung bisher nicht systemgeführter Daten durch.

Projektverwaltung, Rahmenverträge und Genehmigungsworkflows

Die Verwaltung von IT-Projekten mit konfigurierbarer Gliederung der Projektstufen ließ sich mit dem Standardmodul Projekte von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central abbilden.

Die Verwaltung von Rahmenverträgen und der Einkauf von IT-Komponenten für Kundenprojekte erforderten eine präzise und flexible Konfiguration des ERP-Systems.

Die Implementierung von Genehmigungsworkflows zur Online-Erfassung von tatsächlichen und fakturierbaren Stunden auf Projekte war technisch anspruchsvoll, aber notwendig für die übersichtliche und nachvollziehbare Projektabwicklung.

Die Planung, Durchführung und Nachbetrachtung der Projekte und Kundenaufträge wird dadurch erleichtert.

Integration der DATEV-Schnittstelle und Reporting und Controlling

Die tägliche beidseitige Synchronisation über die DATEV-Schnittstelle und die Integration des Zahlungsverkehrs mit automatischer Auszifferung offener Posten verbesserten die Effizienz der Finanzprozesse erheblich.

Das integrierte Controlling und die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten bieten dem Unternehmen wertvolle Einblicke in die Projekt- und Finanzdaten, was die Entscheidungsfindung für die Geschäftsführung unterstützt.

Die umfassende Integration der Projekt- und Vertragsverwaltung, die flexible Skalierbarkeit und das effiziente Reporting in der Finanzbuchhaltung waren Wünsche des Kunden die ags umgesetzt hat. Individuelle Schulung der Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Einführung und Nutzung des Systems zu gewährleisten.

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Microsoft 365 Business Central ERP-Software Dienstleister move)service für Sozialunternehmen

Für einen überregionalen Erbringer von sozialen Dienstleistungen mit mehr als 1000 Mitarbeitern in 150 Standorten und 8 in einer Stiftung zusammengefassten Firmen für die unterschiedlichen Betriebszweige wurde Dynamics 365 Business Central als zentrales ERP-System eingeführt.

Es werden unter anderem Werkstätten, Wohnheime und Pflegedienste betrieben. Zu den erbrachten Dienstleistungen gehört neben der Betreuung und Pflege auch die Teilhabeberatung von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen.

Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung

Dabei liegen die Schwerpunkte der Anwendung des ERP-Systems Dynamics 365 Business Central auf der Finanzbuchhaltung mit Verkaufs- und Einkaufsabrechnung und dem Zahlungsverkehr, dem Jahresabschluss und der Konsolidierung der Jahresabschlüsse der Organschaft, auf der Anlagenbuchhaltung und auf der Kosten- und Leistungsrechnung als Grundlage für die Wirtschaftsplanung des Sozialunternehmens.

Eingangsrechnungs-Workflow mit Document Capture

Eingangsrechnungen werden mit Hilfe des Add-On Moduls Document Capture digitalisiert, indem entweder Papierbelege eingescannt oder XML- oder PDF-Dateien direkt aus E-Mail-Eingangskonten abgerufen werden. Falls die PDF-Daten nicht ohnehin schon eine XML-Datenstruktur mitbringen, erfolgt eine automatische OCR-Erkennung und die Belege werden je Kreditor einmalig trainiert.

Anhand der Kostenstelle können die Belege den FIbu-Mandanten zugeordnet und an den zuständigen Genehmigungs-Workflow übergeben werden. Dabei werden unterschiedliche Teams aus Fachabteilungen und Budgetverantwortlichen gebildet, wobei sich Team-Mitglieder einer Workflowstufe vertreten können. Nach fachlicher Freigabe erfolgt in Abhängigkeit von der Höhe des Rechnungsbetrages und der Budgetkompetenz der Mitarbeiter die Freigabe oder Zurückweisung des Vorgangs. Die Genehmigungsabläufe werden im System protokolliert und können jederzeit nachvollzogen werden. PDF-Belege werden revisionssicher archiviert und können auch für historische Datensätze jederzeit aufgerufen werden.

Pauschaler Mehrwertsteuerabzug für gGmbH

Eine Besonderheit ist, dass der Kunde in einigen Firmen berechtigt ist, pauschalisierte Prozentsätze des ausgewiesenen Mehrwertsteuerbetrags als Vorsteuer geltend zu machen und in Abzug zu bringen. Allerdings schwankt die Höhe des Prozentsatzes in Abhängigkeit von den erbrachten Tätigkeiten und Leistungen. Früher mussten die abzugsfähigen Beträge einer Rechnung durch die Mitarbeiter je betroffenem Sachkonto manuell ausgerechnet werden. Diese mühselige Arbeit wird den Mitarbeitern nun durch eine je Kostenstelle konfigurierbare automatische Berechnungsfunktion abgenommen.

Schnittstellen von Vorsystemen und Abrechnung mit Leistungsträgern

Zahlreiche Leistungen der Firmen des Kunden werden außerhalb von Dynamics 365 Business Central mit Hilfe von Spezialsoftware verwaltet und erfasst. Dazu gehören auch die Verwaltung von Wohneinrichtungen sowie die stationäre und ambulante Betreuung und Versorgung der Bewohner, beispielsweise mit der Software Vivendi.

Für die verkaufsseitige Abrechnung der Leistungen wie auch für die damit zusammenhängende Kosten- und Leistungsrechnung wurden zahlreiche Schnittstellen zur Übernahme entsprechender Abrechnungsdaten aus diesen Vorsystemen eingeführt. Eine Besonderheit dabei ist, dass Verkaufsrechnungen und -gutschriften sowie die Zahlungsvorgänge nicht nur mit Bezug auf den Debitoren der Leistung, was oft ein Leistungsträger (beispielsweise Landschaftsverband) ist, gebucht werden, sondern auch mit Bezug auf den eigentlichen Leistungsempfänger, also beispielsweise den einzelnen Bewohner einer Einrichtung.

Strategische Finanz- und Wirtschaftsplanung

Für die langfristige Wirtschaftsplanung wie für die tägliche Arbeitserleichterung im Rechnungswesen werden unter anderem die komfortablen Standardmodule Anlagenbuchhaltung und Projekte eingesetzt. Für den Kunden wurden zusätzlich Module zur Verwaltung von Darlehen und von Fördermitteln, sowohl mit und ohne Aktivierungspflicht realisiert, die sich nahtlos in die 365 BC Finanzbuchhaltung einfügen.

Prozessänderungen und neue Datenstrukturen

Zusammen mit dem Softwarewechsel sollten zahlreiche Änderungen, vornehmlich Vereinfachungen, in betrieblichen Abläufen vorgenommen werden. Für die Einführung des Systems wurden mehrere Projektteams gebildet. welche sich um unterschiedliche Abschnitte des Projekt-Rollouts kümmerten. Das ags Projektteam fungierte unter anderem als Koordinator. Durch die Prozessänderungen wurden ebenfalls Umstellungen in den hergebrachten Datenstrukturen erforderlich, welche durch das ags Projektteam in Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Kunden umgesetzt wurden.

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Microsoft Dynamics™ 365 BC für ein internationalen Anbieter von Sport- und Gesundheitsdienstleistungen

ERP-Software für Holding von Fitnessstudios in Europa

In diesem Dynamics Projekt wird Microsoft Dynamics™ 365 BC im Konzern als Buchhaltungs- und Controlling-Software genutzt. Stellvertretend dafür steht die Holding eines Betreibers von mehreren Hundert Fitnessstudios in Europa mit mehr als einem Dutzend Gesellschaften.

Insbesondere die Module Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, das Rechnungswesen der Einkaufs- und Verkaufsmodule, das Bankmanagement und der Zahlungsverkehr werden eingesetzt.

Wir individualisierten Dynamics™ 365 BC und ergänzten Add-Ons für die intelligente Texterkennung und Digitalisierung von Rechnungen sowie das Dokumentenmanagement und die automatisierte Archivierung der Belege.

Digitalisierung des Finance Management

Ein wichtiger Aspekt war hier das Finance Management. Mit Microsoft Dynamics™ 365 BC digitalisierten wir die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung, die bei diesem Kunden über 10.000 Anlagen umfasste.

In Kostenrechnung und Controlling wird ein umfassendes Kostenstellen- und Kostenträger-Organigramm und ein automatisches Umlageverfahren eingesetzt. Bankbelege werden digital und mit automatischem Ausgleichsvorschlag bearbeitet.

Eingangsrechnungen mit Genehmigungs-Workflow

Eine weitere Aufgabe in diesem Dynamics Projekt: Die Digitalisierung der Bearbeitung der Einkaufsrechnungen mit Freigabe-Workflow und automatischer E-Mail-Benachrichtigung von Genehmigern und Genehmigungsanfragenden. An dieser Stelle wurden unterschiedliche Eskalationsstufen eingeführt.

Konzernrechnungswesen und Datensynchronisation

Die Verrechnungsprozesse zwischen den Gesellschaften des Konzerns werden in Dynamics™ 365 BC abgebildet. Dazu ist es notwendig, dass bestimmte Datenstrukturen wie der Kontenrahmen und Kostenstellenplan zwischen den Gesellschaften synchron gehalten werden.

Stammdaten werden in der Software synchronisiert, und ein vereinheitlichter Datenaustausch zur Verrechnung zwischen den Gesellschaften wurde möglich. Für die Organschaft wird eine gemeinsame Umsatzsteuervoranmeldung abgegeben.

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Microsoft Dynamics 365 Business Central für einen Dienstleister für Bauprojekte

Für ein Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 20 Tochtergesellschaften in Deutschland und Europa, die sich auf Bauprojekte – insbesondere auf Infrastrukturprojekte für öffentliche und private Auftraggeber – spezialisiert hat, wurde Dynamics 365 Business Central als zentrales ERP-System eingeführt.

Der Dienstleister bietet seinen Kunden umfassenden Service aus einer Hand, von der Konzeption, Planung, Tiefbau bis hin zur Montage sowie die Bereitstellung von Materialien und Komponenten. Um die komplexen Anforderungen der Branche besser zu erfüllen und die Geschäftsprozesse effizient zu steuern, entschied sich der Kunde für die cloudbasierte ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central, die Flexibilität und Skalierbarkeit für eine internationale Unternehmensstruktur bietet.

Ziele des ERP-Projekts

Die Einführung von Dynamics 365 Business Central Cloud zielte darauf ab, eine zentrale Plattform für die Verwaltung und Koordination der vielfältigen Geschäftsbereiche des Unternehmens und seiner Tochtergesellschaften zu schaffen. Wichtige Ziele waren:

  • Effizienzsteigerung durch Automatisierung und Integration von Geschäftsprozessen
  • Zentralisierung und Vereinheitlichung von Daten und Stammdatenverwaltung für alle Tochtergesellschaften
  • Verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit in Finanzbuchhaltung, Projektdaten und internen Abläufen
  • Flexibilität für Anpassungen und Erweiterungen, um wechselnde Anforderungen und Prioritäten schnell abdecken zu können

Da der Betrieb während der Systemumstellung weiterlief, legte der Kunde zudem großen Wert auf eine schrittweise Einführung mit Priorisierung der dringendsten Funktionen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud Module

Dynamics 365 Business Central deckt zentrale Funktionen der Firmengruppe ab, darunter die Module für:

  • Finanzbuchhaltung (FIBU)
  • Verkauf und Einkauf
  • Projektmanagement
  • Lagerverwaltung

Microsoft Dynamics 365 Business Central Add-Ons

Zusätzlich wurden spezielle Add-On-Module implementiert, um branchenspezifische und betriebliche Anforderungen des Dienstleistungsunternehmens abzudecken:

  • Document Capture für Belegdigitalisierung und Workflowsteuerung mit Genehmigungsprozessen. Es ermöglicht eine zweistufige Genehmigung von Eingangsrechnungen, die je nach Budgetverantwortung gestaffelt genehmigt werden.
  • OPplus für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, wodurch Transaktionen effizienter und transparenter gestaltet werden.
  • move)fleet® Fuhrparkverwaltung von ags, um alle mobil genutzten Maschinen und Fahrzeuge zentral zu verwalten und zuzuordnen.

Microsoft ERP-System Implementierung und Datenmigration

Die Implementierung von Dynamics 365 Business Central erforderte eine sorgfältige Planung und enge Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam des Kunden und ags. Der Migrationsprozess von den bisherigen Altsystemen (einschließlich Excel und Word) war dabei ein wesentlicher Bestandteil. Besonderes Augenmerk wurde auf die Synchronisation und Zentralisierung der Stammdaten gelegt, die mithilfe eines zentralen Mandanten in Dynamics 365 Business Central für alle Tochtergesellschaften verwaltet werden. Die Stammdatensynchronisation erlaubt individuelle Anpassungen für jede Tochtergesellschaft, die spezifische Daten eigenständig verwalten kann.

Der dringliche Zeitrahmen machte eine schnelle und effiziente Umstellung erforderlich, weshalb ein flexibler, anpassbarer Ansatz verfolgt wurde, um einzelne Module und Funktionen gestaffelt einzuführen.

Projektbasierte Rechnungsstellung

Ein Großteil der Rechnungsstellung des Kunden erfolgt projektbasiert, was im Baugewerbe spezifische Anforderungen mit sich bringt. Projekte werden im System angelegt, geplant und budgetiert und durchlaufen typische Rechnungsprozesse, darunter:

  • Vorschussrechnungen (Anzahlungen)
  • Einbehalt-Abzüge
  • Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt
  • Schlussrechnungen
  • stufenweise Auflösung von Vorschüssen und Einbehalten

Diese Prozesse werden nun im Dynamics 365 BC ERP-System abgebildet, was zu einer besseren Nachverfolgbarkeit und einem verbesserten Cashflow-Management führt.

Belegerfassung und Dokumentenverwaltung

Die Eingangsrechnungen werden mit Document Capture verarbeitet. Document Capture ermöglicht die Digitalisierung von PDF-Rechnungen und gescannten Dokumenten. Eingangsbelege können zudem in Form von E-Rechnungen importiert und den jeweiligen Mandanten zugeordnet werden. Diese automatisierte Dokumentenerfassung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und steigert die Verarbeitungsgeschwindigkeit.

Intercompany-Transaktionen und Konsolidierung

Durch die Intercompany-Funktionalität in Microsoft Dynamics 365 Business Central können Transaktionen zwischen den Tochtergesellschaften effizienter abgewickelt werden. Viele Rechnungen, die im zentralen Service-Mandanten erfasst werden, müssen an die Tochtergesellschaften weiterverrechnet werden. Die Intercompany-Funktionalität ermöglicht eine automatische Übertragung von Rechnungen und Gutschriften an die verbundenen Gesellschaften, die als Intercompany-Kunden und Intercompany-Lieferanten verknüpft sind.

Die Konsolidierung auf Konzernebene erfolgt durch die IC-Partnercodes und Betriebsnummern der Tochtergesellschaften, sodass Finanzberichte und Anpassungsbuchungen auf Konzernebene erstellt werden können.

Fuhrparkverwaltung move)fleet®

Das Fuhrparkmanagement erfolgt mithilfe von move)fleet® und umfasst neben PKWs und LKWs auch Baumaschinen und weitere mobile Maschinen. Alle relevanten Fahrzeug- und Maschinendaten werden in einem zentralen Service-Mandanten gepflegt und umfassen:

  • Technische Merkmale und Ausstattungen
  • Verträge (Kauf oder Leasing)
  • Wartungs- und Inspektionstermine
  • Kostenhistorie (Betriebskosten, Betankung, Wartung und Reparaturen)

Zusätzlich ermöglicht die Microsoft Fuhrparksoftware move)fleet® von ags dem Dienstleistungsunternehmen die Zuordnung der Fahrzeuge zu Fahrern, Kostenstellen und Organisationseinheiten. Damit bietet die move)fleet® Fuhrparksoftware eine umfassende Lösung für das Flottenmanagement und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.

DATEV-Schnittstelle für externe Buchhaltung

Während der Einführungsphase wurden einige Tochtergesellschaften, die ihre Buchhaltung extern führten, durch eine bidirektionale DATEV-Schnittstelle eingebunden. So konnten diese Einheiten nahtlos in die Systemlandschaft integriert werden, bis eine vollständige Umstellung aller Mandanten auf Dynamics 365 Business Central Cloud erfolgte.

Herausforderungen und Lösungen

Die Einführung von Dynamics 365 Business Central erfolgte während des laufenden Geschäftsbetriebs und brachte einige Herausforderungen mit sich.

  • Anpassung an wechselnde Anforderungen: Durch eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam des Kunden und ags konnte flexibel auf Priorisierungen und sich ändernde Anforderungen eingegangen werden.
  • Schulung der Mitarbeiter: Da Mitarbeiter an mehreren Standorten in Deutschland und Europa tätig sind, wurden umfassende Schulungsmaßnahmen in deutscher und englischer Sprache durchgeführt, um eine hohe Benutzerakzeptanz und Kompetenz sicherzustellen.
  • Projektlaufzeit: Der angestrebte Zeitrahmen konnte durch die abgestimmte Projektsteuerung und klare Rollenzuweisungen eingehalten werden.

Fazit und Ausblick

Mit der Einführung von Dynamics 365 Business Central Cloud wurde eine einheitliche und skalierbare ERP-Lösung geschaffen, die die komplexen Geschäftsprozesse des Kunden optimiert. Die zentralisierte Datenverwaltung, automatisierte Intercompany-Transaktionen und die Einführung der Fuhrparkverwaltung move)fleet® stellen signifikante Verbesserungen dar, die Effizienz und Transparenz erhöhen.

Für die Zukunft ist vorgesehen, die Funktionen in weiteren Bereichen auszubauen und neue Module schrittweise zu integrieren, um die Unternehmensstrategie weiter zu unterstützen und die Innovationsfähigkeit der Firmengruppe zu fördern. Durch die flexible Struktur des Systems kann die Firmengruppe auf zukünftige Anforderungen im Bausektor schnell und effizient reagieren.

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ERP-System Microsoft Dynamics™ 365 Business Central für Dienstleistungsunternehmen in Verbindung mit Document Capture

ags hat bei mehreren Kunden, die durch den Einsatz einer fortschrittlichen Technologie Ihre Dokumentenerfassung und Dokumentenverarbeitung optimieren und automatisieren möchten, das Microsoft Dynamics™ 365 Business Central Add-On Document Capture integriert und eingeführt.

Document Capture ist ein leistungsstarkes Add-On Microsoft Dynamics™ 365 Business Central, das die nahtlose Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten in Business Central ermöglicht.

Durch die Nutzung fortschrittlicher Technologien wie OCR und automatisierter Workflows können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Kosten senken und die Genauigkeit ihrer Daten verbessern.

Hauptfunktionen der Integration von Business Central mit Document Capture

  1. Automatisierte Dokumentenerfassung
    • OCR-Technologie: Document Capture verwendet Optical Character Recognition (OCR), um Informationen aus eingehenden Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen automatisch zu extrahieren.
    • Dokumentenscanner: Unterstützung für die direkte Erfassung von Papierdokumenten über Scanner.
  2. Datenextraktion und -verarbeitung
    • Automatische Datenerfassung: Extraktion relevanter Daten aus Dokumenten und automatische Zuordnung zu den entsprechenden Feldern in Business Central.
    • Datenvalidierung: Überprüfung und Validierung der extrahierten Daten, um Fehler zu minimieren und die Genauigkeit zu gewährleisten.
  3. Workflow-Automatisierung
    • Genehmigungsworkflows: Einrichtung von Genehmigungsprozessen für Dokumente, die automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
    • Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen für ausstehende Genehmigungen und Aufgaben.
  4. Archivierung und Dokumentenmanagement
    • Zentralisiertes Dokumentenarchiv: Sichere und zentrale Speicherung aller erfassten Dokumente in Business Central.
    • Einfache Dokumentensuche: Schnelle und einfache Suche nach archivierten Dokumenten anhand verschiedener Kriterien wie Dokumenttyp, Datum und Lieferant.
  5. Integration mit Geschäftsprozessen
    • Finanzmanagement: Automatisierte Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und anderen Finanzdokumenten.
    • Einkauf: Automatische Erstellung und Verfolgung von Bestellungen basierend auf erfassten Dokumenten.
    • Vertrieb und Lager: Integration der Dokumentenverarbeitung in Vertriebs- und Lagerprozesse zur Optimierung der Lieferkettenverwaltung.

Vorteile der Integration von Business Central mit Document Capture

  • Zeit- und Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung können Unternehmen erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen, da manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden.
  • Erhöhte Genauigkeit: Die automatische Datenerfassung und -validierung minimiert die Fehlerquote und verbessert die Datenintegrität.
  • Verbesserte Effizienz: Automatisierte Workflows und Benachrichtigungen sorgen für einen reibungslosen und effizienten Genehmigungsprozess.
  • Bessere Nachverfolgbarkeit: Zentrale Archivierung und einfache Suche ermöglichen eine bessere Nachverfolgbarkeit und Transparenz von Dokumenten.
  • Compliance und Sicherheit: Sichere Speicherung und Zugriffskontrollen gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und schützen sensible Informationen.

Implementierung und Nutzung

Die Implementierung der Integration von Business Central mit Document Capture erfordert eine sorgfältige Planung und Konfiguration, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Anforderungen und Prozessen des Unternehmens entspricht. Hier sind einige Schritte, die bei der Implementierung zu berücksichtigen sind:

  1. Workshop: Identifizierung der spezifischen Anforderungen und Ziele des Unternehmens in Bezug auf die Dokumentenverarbeitung.
  2. Systemkonfiguration: Einrichtung von Document Capture und Konfiguration der OCR-Technologie sowie der automatisierten Workflows in Business Central.
  3. Benutzerschulung: Schulung der Mitarbeiter zur effektiven Nutzung der neuen Funktionen und Workflows.
  4. Testen und Optimieren: Durchführung von Tests, um sicherzustellen, dass die Integration reibungslos funktioniert, und Optimierung der Prozesse basierend auf dem Feedback der Benutzer.
  5. Support und Wartung: Wartung der Lösung, um deren Leistung und Effektivität sicherzustellen.

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Microsoft Dynamics™ für Dienstleistungsunternehmen: Controlling und Finanzbuchhaltung für soziale Einrichtung

An mehr als 40 Standorten bietet unser Kunde Dienstleistungen im sozialen Bereich an und kümmert sich um Menschen mit Behinderung. Es werden unter anderem eine Förderschule, Werkstätten, Wohnheime und ein Pflegedienst betrieben.

Digitalisierung Finance Management und Warenwirtschaft

Der Kunde nutzt die Microsoft Dynamics™ Module Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Rechnungswesen, Bankmanagement und Zahlungsverkehr.

Für die Werkstätten werden die Microsoft Dynamics™ Module Einkauf, Verkauf und Lager mit einfacher Produktion eingesetzt.

In diesem Dynamics Projekt wurden zahlreiche Schnittstellen zu fachspezifischen Vorsystemen erstellt. Das leistungsfähige Rechnungswesen wird mit den spezifischen Anforderungen, der Warenwirtschaft in den Werkstätten kombiniert.

Der Kunde setzt die ERP-Software Microsoft Dynamics™ für 10 weitere, der Muttergesellschaft zugeordnete, Gesellschaften ein. Es wurden die unterschiedlichen Softwaresystem in ein zentrales ERP System Microsoft Dynamics™ zusammengeführt.

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Dynamics™ 365 Business Central ERP Dienstleistungsunternehmen für Kreditinstitute und Finanzdienstleister

Sie sind eine Bank, Sparkasse oder ein Finanzdienstleister?

Sie bieten Ihren Kunden Bankdienstleistungen oder banknahe Dienstleistungen und wünschen einen Partner mit Banken Know-How und langjähriger Erfahrung mit dem Sie vertrauensvoll zusammen arbeiten können?

ags hat Hunderte von Instituten mit ERP-Software für Kreditinstitute ausgestattet.

Die Bankensoftware umfasst die Bereiche Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Materialwirtschaft, Budgetierung und Vertragsmanagement.

ags hat die bewährte Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics™ 365 Business Central mit einer auf Banken fokussierten Softwarelösung vereint.

Sie können sich vorstellen in Ihrem Unternehmen ein Dynamics Projekt durchzuführen? Wir bitten bei Interesse an einer ERP Software um Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie eine E-Mail an a.gruber@ags-online.de

Die bei E-Mails angegebenen Daten werden lediglich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Die Löschung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Fristen.

ERP Software Dienstleistungsunternehmen Cloud oder on-premises?

Die ERP Software move)service gibt es on-premises und in der Cloud. Der Unterschied liegt darin, wo die Daten gespeichert werden. move)service on-premises wird auf Ihrem unternehmenseigenen Server installiert. Die Daten der ERP Software Dienstleister move)service Cloud liegen auf Servern in einem Rechenzentrum.

Entscheiden Sie, ob move)service on-premises oder move)service Cloud besser zu Ihnen passt. Für eine Beratung melden Sie sich gern bei uns.

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      • Artikelspezifikationen und Produktdatenblätter

      • Mengeneingabe in Stück oder in anderen Einheiten z.B. kg

      • Bestandsführung nach MHD

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      • Auftragsannahme mit Schnellerfassungsmaske

      • Lagerkommissionierung

      • Leergutverwaltung und Leergutabrechnung

      • Sammelrechnungen

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      • Reports und Auswertungen

      • Tourenverwaltung mit Tourenplanung und Tourenvorschlag

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        • Fahrerunterweisung nach UVV und Fahrzeugprüfung nach UVV

        • Schadenakte und Schadenfälle

        • Betriebswirtschaftliche und fuhrparkspezifische Auswertungen

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        • Termine mit Datumsbezug und Wiedervorlagen bei Erreichen von Grenzwerten

        • Benachrichtigung als E-Mail

        Schnittstelle zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten

        • Automatische Zuordnung zu Fahrzeug/Fahrer und Plausibilitätsprüfungen

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        • Dateiformate pdf, Excel, Word, Bilddateien

        • Aufruf der Dokumente direkt aus Fahrer- und Fahrzeugkarte

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        • Der Fuhrparkmitarbeiter plant Fahrzeuge und Fahrer ein – auch die zeitliche Planung von Fahrer je Fahrzeug.

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          • Mandanten und Lagerorte, Lagerzonen und Lagerplätze

          • Artikel, Mengendetails

          • Lagerklassen, Ladungsträger, Ladungsträgertypen, Ladungsträgerinhalte

          • Lagerstrategien und Lagerprozesse

          • MDE Mobile Datenerfassung; Terminale, Scanner, Staplerleitsystem

          • Wareneingang und Einlagerung

          • Warenausgang und Kommissionierung

          • Fahraufträge

          • Inventur

          • Reports und Überwachung von Kennzahlen

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