Vom Basismodul zur maßgeschneiderten, cloudbasierten Fuhrparkmanagement Software
Fuhrparksoftware ist die Lösung für mittelständische Unternehmen, kleine Unternehmen, Startups und Konzerne, die ihr Fuhrparkmanagement nicht externen Dienstleistern überlassen möchten. So behalten die Unternehmen den gesamten Prozess ihres Fuhrparkmanagements inhouse.
Die Fuhrparkgröße ist nicht ausschlaggebend – mit der richtigen Fuhrparksoftware kann man eine kleine Flotte und eine große Flotte managen.
Basismodul
Fuhrpark Software sollte modular aufgebaut sein. Der modulare Aufbau entspricht einem Baukastensystem.
Im Basismodul sollte die Fuhrparkverwaltung zur Verwaltung von Fahrzeugen und Fahrern, die digitale Fahrzeugakte, das elektronische Fahrtenbuch, Schadenmanagement und Führen der Schadenakten, Reifenmanagement und Vertragsverwaltung enthalten sein. Reporting und Controlling erleichtern es Entscheidungen zu treffen.
Auch die Wiedervorlage für Terminerinnerungen und Fristen sowie Schnittstellen zu externen Dienstleistern wie Tankkartenanbietern und eine praktische Dokumentenverwaltung gehören zur Basis dazu.
Erweiterungen des Basismoduls
Der modulare Aufbau erlaubt das Hinzufügen von Erweiterungen.
Beispiele hierfür sind die elektronische Führerscheinkontrolle, die Fahrerunterweisung nach UVV, die Fahrzeugbelegungsplanung bzw. Einsatzplanung von einzelnen Fahrzeugen oder die Reservierung von Poolfahrzeugen (Carsharing).
Mit einer Bußgeldverwaltung kann man die Strafzettel den einzelnen Fahrzeugen und Fahrern zuweisen.
Maßgeschneiderte Lösungen: Basismodul, Erweiterungen und individuelle Anpassungen
Wenn Kunden maßgeschneiderte Lösungen zur Verwaltung von Fahrzeugen über das Basismodul und die Erweiterungen hinaus wünschen, werden die unterschiedlichen Funktionen nach Bedarf individuell ergänzt.
Die Module und Funktionen können leicht angepasst und auf die Prozesse des Fuhrparks zugeschnitten werden.