Effiziente Fuhrparkverwaltung mit movefleet

Webbasierte Fuhrparkmanagement Software Definition

Was ist webbasierte Fuhrparkmanagement Software? Fuhrparkmanagement Software, die nicht auf dem Rechner des Anwenders (Fuhrparkmitarbeiter und Fuhrparkmanager) installiert wird und für die nur eine Internetverbindung nötig ist, um die Fuhrparkmanagement Software zu nutzen, nennt man webbasierte Fuhrparkmanagement Software.

Bei der webbasierten Software erfolgt der Zugriff auf die Software über einen Browser.

Webbasierte Fuhrparkmanagement Software kann on-premises zur Verfügung gestellt werden. Dann wird die Software auf unternehmenseigenen Servern des Kunden installiert.

Die Bereitstellung der webbasierten Software kann aber auch als SaaS – Software as a Service bzw. cloudbasierte Software erfolgen. Die Daten liegen dann nicht auf unternehmenseigenen Servern, sondern geschützt auf Servern in einem Rechenzentrum.

Zwischen on-premises und cloudbasierter Software im Vergleich liegt also der Unterschied nur darin, wo die Daten gespeichert werden. In beiden Fällen handelt es sich um eine webbasierte Lösung.

Warum sich Unternehmen für cloudbasierte Fuhrparkmanagement Software entscheiden

 

Kunden nennen als Gründe sich für cloudbasierte Fuhrparkmanagement Software zu entscheiden:

  • von jedem Ort und zu jeder Zeit auf Daten zugreifen
  • Kosten für Netzwerk, Hardware, technischen Support reduzieren
  • keine Raumkosten für Serverhardware
  • keine Updategebühren
  • Erweiterung der Serverkapazität
  • Abonnement Modell
Fuhrparkmanagement Software für Einzelunternehmer - Auch kleine Unternehmen profitieren von einem modernen Fuhrparkmanagement

Die Vorteile von cloudbasierter Fuhrparkmanagement Software

✔ Einsatz
Die Bereitstellung der cloudbasierten Software zur Verwaltung des Fuhrparks erfolgt sofort.

✔ Zugriff/Verfügbarkeit
Zu jeder Zeit und von jedem Ort kann auf die cloudbasierte Lösung und die Daten in der Cloud zugegriffen werden.

✔ Implementierung
Die Fuhrpark Software wird schnell und kosteneffizient bereitgestellt.

✔ Skalierbarkeit
Die Flottenmanagement Software mit ihren unterschiedlichen Funktionen wird an den Bedarf des Kunden angepasst. Erweiterungen der aktuellen Fuhrparkmanagement Software und auch der Datenbank für eine wachsende oder große Flotte können unkompliziert hinzugebucht werden.

✔ Updates
Kein Updatevertrag – Updates für die Standardsoftware übernimmt der Anbieter.

✔ Performance
Agilität und hohe Datenverfügbarkeit durch Cloud Speicher.

✔ Datensicherheit
Die Rechenzentren befinden sich in Deutschland.

✔ Kosten
Es wird der tatsächliche Verbrauch bzw. die Inanspruchnahme abgerechnet.

✔ Investitionen
Bei cloudbasierter Software im Vergleich zu on-premises Software entfallen für den Kunden die Investitionen für Server-Hardware.

✔ Hardware/IT-Administration
Administration der Hardware und Server-Hardware stellt der Anbieter.

✔ Abonnement / Subscription
Das Fuhrparksoftware Abo ist für Kunden, die Software nutzen und nicht besitzen möchten.

 

Ihr Weg zu cloudbasierter Fuhrparkmanagement Software

Bitte Kontakt aufnehmen, wir beraten Sie gerne. So geht es in wenigen Schritten zu Ihrer cloudbasierten Software

Rufen Sie uns an oder vereinbaren Sie eine kostenlose Online-Beratung oder ein Gespräch. Wir beraten Sie und zeigen Ihnen, wie Sie die Software zur Verwaltung Ihres Fuhrparks einsetzen können.

Wir beantworten Fragen zu den Erweiterungen der Flottenmanagement Software, die Sie hinzubuchen können. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über das Basismodul, Erweiterungen und Individualisierung, da wir auch maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Um die cloudbasierte Software move)fleet® live kennen zu lernen und fundiertere Entscheidungen zu treffen, bieten wir auch ein kostenloses Webinar rund ums Thema Fuhrparkmanagement an.

Wenn wir die Details mit Ihnen abgeklärt haben, erhalten Sie ein individuelles Angebot von uns. Nach der Bestellung wird die webbasierte Lösung zur professionellen Verwaltung Ihres Fuhrparks in Ihrem Microsoft Office 365 Tenant bereitgestellt.

Auf Wunsch erfolgt die Datenübernahme aus Excel oder aus ihrer aktuellen Fuhrparksoftware.

Zu unseren Dienstleistungen gehört die Grundeinrichtung Ihrer Flottenmanagement Software, Anwenderschulungen, Einrichtung der Benutzer- und Rechteverwaltung und individuelle Anpassungen nach Ihren Vorgaben.

Vom Basismodul zur maßgeschneiderten, cloudbasierten Fuhrparkmanagement Software

Fuhrparksoftware ist die Lösung für mittelständische Unternehmen, kleine Unternehmen, Startups und Konzerne, die ihr Fuhrparkmanagement nicht externen Dienstleistern überlassen möchten. So behalten die Unternehmen den gesamten Prozess ihres Fuhrparkmanagements inhouse.

Die Fuhrparkgröße ist nicht ausschlaggebend – mit der richtigen Fuhrparksoftware kann man eine kleine Flotte und eine große Flotte managen.

Basismodul

Fuhrpark Software sollte modular aufgebaut sein. Der modulare Aufbau entspricht einem Baukastensystem.

Im Basismodul sollte die Fuhrparkverwaltung zur Verwaltung von Fahrzeugen und Fahrern, die digitale Fahrzeugakte, das elektronische Fahrtenbuch, Schadenmanagement und Führen der Schadenakten, Reifenmanagement und Vertragsverwaltung enthalten sein. Reporting und Controlling erleichtern es Entscheidungen zu treffen.

Auch die Wiedervorlage für Terminerinnerungen und Fristen sowie Schnittstellen zu externen Dienstleistern wie Tankkartenanbietern und eine praktische Dokumentenverwaltung gehören zur Basis dazu.

Erweiterungen des Basismoduls

Der modulare Aufbau erlaubt das Hinzufügen von Erweiterungen.

Beispiele hierfür sind die elektronische Führerscheinkontrolle, die Fahrerunterweisung nach UVV, die Fahrzeugbelegungsplanung bzw. Einsatzplanung von einzelnen Fahrzeugen oder die Reservierung von Poolfahrzeugen (Carsharing).

Mit einer Bußgeldverwaltung kann man die Strafzettel den einzelnen Fahrzeugen und Fahrern zuweisen.

Maßgeschneiderte Lösungen: Basismodul, Erweiterungen und individuelle Anpassungen

Wenn Kunden maßgeschneiderte Lösungen zur Verwaltung von Fahrzeugen über das Basismodul und die Erweiterungen hinaus wünschen, werden die unterschiedlichen Funktionen nach Bedarf individuell ergänzt.

Die Module und Funktionen können leicht angepasst und auf die Prozesse des Fuhrparks zugeschnitten werden.

Bereitstellung cloudbasierter Fuhrparkmanagement Software

Die Bereitstellung Ihrer Fuhrparkmanagement Software erfolgt in der Cloud. In der Cloud sind die Daten für einen Dritten nicht einsehbar.

Die Cloud für move)fleet® befindet sich in einem Microsoft Rechenzentrum. Microsoft hat in Deutschland zwei Rechenzentren. Die Rechenzentren befinden sich in der Nähe von Berlin und Frankfurt.

Die cloudbasierte Fuhrparkmanagement Software wird im Microsoft Tenant bereitgestellt. Jedes Unternehmen, dass mit Office 365 arbeitet, hat bereits einen Microsoft Tenant.

Warum Kunden die Fuhrparkmanagement Software move)fleet® on-premises einsetzen

Ob on-premises oder cloudbasiert: move)fleet® Basis ist identisch.

Unsere aktuelle Fuhrparkmanagement Software verfügt – ob cloudbasierte oder on-premises – über die gleichen Funktionen und die gleichen Erweiterungen.

Die cloudbasierte Fuhrparkmanagement Software move)fleet® hat sehr viele Vorteile.

 

Kunden, die sich für eine webbasierte Fuhrparkmanagement Software entscheiden, jedoch on-premises wählen, nennen diese Gründe:

∘ Es ist keine zuverlässige Internetanbindung vorhanden.

∘ Die Daten sollen im Unternehmen und nicht im Internet gespeichert werden.

∘ Der Kunde hat vor Kurzem neue Hardware bzw. Server angeschafft.

∘ Es ist on-premises Software im Einsatz.

∘ Das Unternehmen/die Organisation muss Sicherheitsrichtlinien einhalten.

∘ Neue Technologien wie Cloud Computing überzeugen das Unternehmen noch nicht.

Webinar zum Thema Flottenmanagement - Erfahren Sie im kostenfreien Webinar mehr über das Thema Flottenmanagement, Definition und Flottenmanagement Vorteile

Alles klar?

Rund ums Thema Fuhrparkmanagement: Sie möchten fundiertere Entscheidungen treffen? Sie möchten webbasierte Fuhrparkmanagement Software einsetzen?

Besuchen Sie gerne unser unverbindliches und kostenloses Webinar move)fleet® und verschaffen Sie sich den vollständigen Überblick über den gesamten Prozess zur professionellen Verwaltung Ihres Fuhrparks.

Oder möchten Sie Kontakt aufnehmen? Dann rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

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      • Grundfunktionen: Einkauf, Verkauf, Lager, Inventur, Finanzbuchhaltung, Controlling

      • Artikelarten; Stück-, Leergut-, Gewichtsartikel

      • Artikelspezifikationen und Produktdatenblätter

      • Mengeneingabe in Stück oder in anderen Einheiten z.B. kg

      • Bestandsführung nach MHD

      • Preis- und Rabattgestaltung, Preiskalkulation

      • Auftragsannahme mit Schnellerfassungsmaske

      • Lagerkommissionierung

      • Leergutverwaltung und Leergutabrechnung

      • Sammelrechnungen

      • Artikel- und Chargenrückverfolgung

      • Reports und Auswertungen

      • Tourenverwaltung mit Tourenplanung und Tourenvorschlag

      • PIM Product Information Management

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        • Fahrzeuge, Fahrer, Tankkarten, Versicherung, Leasing, etc.

        • Reifenmanagement und Einlagerung

        • Führerscheinkontrolle

        • Fahrerunterweisung nach UVV und Fahrzeugprüfung nach UVV

        • Schadenakte und Schadenfälle

        • Betriebswirtschaftliche und fuhrparkspezifische Auswertungen

        Wiedervorlage/Zeitmanagement

        • Termine mit Datumsbezug und Wiedervorlagen bei Erreichen von Grenzwerten

        • Benachrichtigung als E-Mail

        Schnittstelle zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten

        • Automatische Zuordnung zu Fahrzeug/Fahrer und Plausibilitätsprüfungen

        Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop

        • Dateiformate pdf, Excel, Word, Bilddateien

        • Aufruf der Dokumente direkt aus Fahrer- und Fahrzeugkarte

        Einsatzplanung Fahrer und Fahrzeuge

        • Der Fuhrparkmitarbeiter plant Fahrzeuge und Fahrer ein – auch die zeitliche Planung von Fahrer je Fahrzeug.

        Reservierung Poolfahrzeuge

        • Fahrer/Mitarbeiter und/oder Fuhrparkmitarbeiter reservieren die Fahrzeuge.

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          • Mandanten und Lagerorte, Lagerzonen und Lagerplätze

          • Artikel, Mengendetails

          • Lagerklassen, Ladungsträger, Ladungsträgertypen, Ladungsträgerinhalte

          • Lagerstrategien und Lagerprozesse

          • MDE Mobile Datenerfassung; Terminale, Scanner, Staplerleitsystem

          • Wareneingang und Einlagerung

          • Warenausgang und Kommissionierung

          • Fahraufträge

          • Inventur

          • Reports und Überwachung von Kennzahlen

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