Produktbeschreibung der move)log^®-Module

Die move)log^® Grundlizenz enthält auch das Modul Tourenverwaltung. Das Modul ermöglicht es, VK-Aufträge oder auch EK-Bestellungen zu Verkauf- bzw. Einkauf-Touren zusammenzufassen und diesen Touren Zeiten, Fahrzeuge und Fahrer zuzuweisen. Diese Informationen können als Filter- und Sortierkriterien in Lieferscheinen, Kommissionierlisten etc. genutzt werden.

Die zusammenzufassenden Adressen (Kunden, Lieferanten) können je Tour geplant, bearbeitet und verändert werden.

Bei Auftragserfassung wird ein Auftrag automatisch der nächsten für den Kunden bzw. Lieferanten möglichen Tour zugewiesen. Das Lieferdatum wird entsprechend der Tourenplanung bestimmt. Der Auftrag kann bei Bedarf manuell umdisponiert werden.

Außerdem können je Tour die enthaltenen Aufträge angezeigt und ausgewertet werden. So kann z.B. das Gesamtgewicht, oder das Volumen der enthaltenen Artikel den Kapazitäten des Fahrzeugs gegenübergestellt werden. Ausgehend von der Tour können der Tourenplan (Rollkarte) für den Fahrer erstellt sowie die Lieferscheine gesammelt ausgegeben werden.

In der Tourenverwaltung können neben den Einkaufs- und Verkaufsbezogenen Touren auch lagerinterne Warenausgangstouren (WA-Tour) bzw. Wareneingangstouren (WE-Tour) für die Steuerung der lagerinternen Prozesse abgebildet werden. Hierüber ist beispielsweise die Steuerung von Kommissionierwellen möglich.

Über die WE-Tour und WA-Tour können Wareneingänge bzw. Warenausgänge zusammengefasst werden. In der Lagerkommissionierung ist es möglich, Kommissionierungen und Verladevorgänge nach geplanter WA-Tour zusammenzufassen und abzuwickeln.

Das Modul move)log^® MDE-Dialogdesigner erweitert die Graphische Oberfläche von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central um die Möglichkeit Anwenderdialoge für die optimierte Verwendung auf mobilen Datenerfassungsgeräten (zum Beispiel Handheld-Scanner, Tablets, Staplerterminale, Smartphones) mit graphischen Elementen, Vorder- und Hintergrundfarben, Schrifttypen und Schriftgrößen und positionierbaren Aktionsschaltflächen zu gestalten.

Mit diesem Modul können also Benutzerführungen gestaltet werden, welche zum Beispiel bei üblichen MDE-Vorgängen wie Wareneingangsbearbeitung, Kommissionierung, Verladekontrolle und Inventur oder auch Lademittelerfassung eingesetzt werden können. Interaktionselemente wie Nutzung von integrierten oder angeschlossenen Barcodelesern werden unterstützt. Dabei sind auch übliche Decodierungsverfahren wie zum Beispiel GS1-128 (EAN-128) möglich.

Die Funktionalität des Moduls move)log^® MDE-Dialogdesigner ist nicht auf mobile Geräte beschränkt und kann auch zum Beispiel für PC-Anwendungen, Lager PC Informationspunkte oder Betriebsdatenerfassungs-Terminale eingesetzt werden.

Mit diesem Modul können mobile Datenerfassungsgeräte (Scanner, Tablets, Staplerterminale) an move)log® angebunden werden. Der MDE-Benutzer arbeitet online auf dem System, so dass ihm sekundenaktuelle Realzeitdaten zur Verfügung stehen (Aufträge, Bestandsdaten, Verfügbarkeiten). Durchgeführte Einlagerungen und Kommissionierungen werden direkt bei Ausführung in Realzeit in die move)log^® Datenbank eingetragen.

Im Zentrum des Moduls stehen die für die Handhabung von MDE-Geräten optimierte Bildschirmdarstellung und Benutzerführung (Graphic User Interface). Das Modul stellt zwei Sätze von MDE-Benutzerdialogen bereit, welche mit Hilfe des Moduls move)log^® MDE-Dialogdesigner gestaltet wurden und daher nach Kundenwunsch anpassbar sind. Der eine Satz von MDE-Benutzerdialogen wurde optimiert für die kleineren Displays von MDE Handheld-Scannern (Pistolenscanner). Der andere Satz von MDE-Benutzerdialogen wurde optimiert für größere Displays von Tablets und Staplerterminalen.

Das Modul enthält MDE-Benutzerdialoge für folgende Lagervorgänge:

• An-/Abmeldungsvorgänge von MDE-Benutzern ans Gerät, Anmeldungen an Lagerbereiche, Drucker, Fahrauftragsarten usw.
• Bearbeitung des nächsten Fahrauftrags innerhalb der Anmeldungen
• Einlagerungen und Auslagerungen
• Kommissionierungen (Groß- und Kleinkommissionierung)
• Verladekontrolle
• Umlagerungen
• Inventurerfassungen
• Lagerinformationsabfragen

Das Anwendungsmenü kann für unterschiedliche Benutzertypen konfiguriert werden. Die üblichen Barcodetypen werden unterstützt. Siehe auch move)log^® MDE-Dialogdesigner.

Dieses Funktionsmodul erweitert die move)log^® Grundlizenz um die Verwaltung von Prüfplänen und Prüfaufträgen (Prüflosen).

Prüfpläne bestehen aus frei konfigurierbaren Listen von Prüfmerkmalen und können einem Kunden, Lieferanten, einem Artikel oder einer Artikelgruppe zugeordnet werden. Für die zu prüfenden Merkmale können im Prüfplan mögliche Wertebereiche voreingestellt werden.

Die bei Durchführung einer QS-Prüfung gemessenen Werte werden in Prüfaufträgen erfasst, die bei bestimmten Vorgängen, zum Beispiel im Rahmen von Wareneingangs- oder Warenausgangsprozessen, aufgrund der Prüfpläne erzeugt werden können. Diese Prüfaufträge können dann bearbeitet und in der Datenbank gespeichert werden.

QS-Prüfvorgänge können somit in zwei Weisen verwendet werden.

Artikelorientierte Prüfvorgänge dienen der Qualitätssicherung in Bezug auf die Erfassung von Produkteigenschaften (Attribute und Messwerte) im Wareneingang, bei Fertigung oder im Warenausgang. Prüfaufträge mit Artikelbezug können für die konkrete Artikelposition bzw. Charge erstellt werden.

Vorgangsorientierte Prüfvorgänge dienen der Qualitätssicherung in Bezug auf die Wareneingangs- oder Warenausgangsvorgänge als Ganzes und werden eingesetzt zur Qualitätssicherung oder Dokumentation in Bezug auf Qualitätsmerkmale (Attribute und Messwerte) der Lieferanten oder Spediteure im Wareneingang oder im Warenausgang.

Prüfaufträge haben eine Statusverfolgung und ein positives, negatives oder auch prozentuales Prüfergebnis. Es ist optional möglich, die Freigabe eines Vorgangs an das Prüfergebnis zu koppeln.

Das Modul move)log^® Dienstleistungsabrechnung erweitert die move)log^® Grundlizenz um Funktionen zur Verwaltung von Konditionen und Vorgängen zur Berechnung und Fakturierung von Lagerdienstleistungen im Einkauf (Spediteure, Eigentümer) oder Verkauf (Lagerkunden, Eigentümer).

In diesem Zusammenhang wird die folgende Funktionalität zur Verfügung gestellt:

• Lageransichten zur flexiblen Abbildung von Lagerstatistiken
• Leistungscodes und Leistungspreise zur Verwendung in Konditionen, Dienstleistungsbelegen, Rechnungen und Gutschriften

• Vorgangsabhängige Konditionen für Lieferanten (Spediteure) und Lagerkunden (Eigentümer), zum Beispiel Berechnung von Wareneingangshandling oder Kommissioniervorgängen
• Zeitabhängige Konditionen für Lagerkunden (Eigentümer), zum Beispiel Berechnung von Lagergeld
• Dienstleistungsbelege zur Dokumentation geplanter oder angefallener Dienstleistungen (Sollstellungen für die Abrechnung)
• Abrechnungslauf für die Fakturierung der Dienstleistungen
• Einzelnachweis der Dienstleistungen für die Abrechnung

Das Modul move)log^® Dienstleistungsabrechnung ist nicht nur für Logistikdienstleister interessant, sondern kann auch für die Kostenabrechnung bei zentralisierter Lagerhaltung innerhalb von Firmengruppen zum Einsatz kommen.

Microsoft Dynamics™ Business Central erlaubt es bereits, jeden Druckbeleg optional auch als pdf zu speichern. Das pdf kann manuell an eine E-Mail anhängt werden, um einen Betreff und Textzeilen ergänzen und die E-Mail dann an einen Geschäftspartner versendet werden. Sollen diese manuellen Schritte automatisiert werden, kann der move)log^® Communication Manager eingesetzt werden. Dieses Modul erlaubt es, für beliebige Druckbelege einen zusätzlichen Action Button „E-Mail“ bereitzustellen.

Je Belegtyp können ein Betrefftext, ein Textbaustein für den Body-Text und der Absender konfiguriert werden. Wenn der Anwender dann zum Beispiel die Aktion „Auftragsbestätigung E-Mail“ ausführt, erzeugt das System automatisch eine pdf-Datei und versendet diese als Dateianhang entweder über Ihren SMTP-Dienst oder über Office 365.

E-Mail-Betreff sowie die E-Mail-Adresse des Auftraggebers als Empfänger werden automatisch hinzugefügt und können in einem Benutzerdialog bearbeitet werden.

Ebenso können Sie einen ganzen Stapel von Vorgängen selektieren und mit einem Klick versenden. Alternativ können anstelle der pdf-Datei auch Word- und Excel-Dateien erzeugt und versendet werden. Das Modul kann auch zur Kommunikation über Faxware oder E-Post eingesetzt werden.

Mit Hilfe des Moduls move)log^® Links können zu einem Debitor, Kreditor oder Artikel externe Dokumente verknüpft und verwaltet werden (zum Beispiel pdfs, xls, doc, oder auch Bilddateien). Man hat somit die Möglichkeit, wichtige Dokumente direkt am Datensatz zu hinterlegen.

Die Hinterlegung der Dokumente zu Datensätzen ist komfortabel per Drag & Drop möglich. Beispielsweise können Sie auch ganze E-Mails oder einzelne E-Mail-Anhänge direkt auf die Dropbox ziehen.

Damit hat man z.B. Vertragsdokumente von Geschäftspartnern oder Produktdatenblätter von Artikeln jederzeit im direkten Zugriff. Die Dokumente können kategorisiert werden. Bilder können auch direkt in einer Picturebox dargestellt werden. Die Dokumente können direkt zur Ansicht aus einer Infobox am Datensatz geöffnet werden.