move)fleet® Grundlizenz
ags bietet mit move)fleet® eine Branchenlösung für die Fuhrparkverwaltung auf Basis von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central an.
Die move)fleet® Grundlizenz bietet zahlreiche Funktionen rund um die Verwaltung von Fahrzeug- und Fahrerdaten. Ob e-Auto, Benziner, Diesel oder Hybridfahrzeug, mit move)fleet® verwaltet man Fahrzeuge und Fahrer und erfasst unterschiedliche Kostenarten (Tankverbrauch, Wartung und Pflege, Reparaturen, Abschreibungen, etc.) und Laufleistungen sowie CO2-Ausstoß, verfolgt Service- und Prüftermine und plant Aufträge und Einsätze für den Fuhrpark. Hierbei werden die von Tankkartenanbietern bereitgestellten Eingangsrechnungen automatisiert über eine Standard-Schnittstelle eingelesen und gleichzeitig die Verbrauchsdaten erfasst und archiviert. Es können Daten von Versicherungen und Leasinggesellschaften hinterlegt, Schadenakten und Schadenfälle bearbeitet und ein elektronisches Fahrtenbuch geführt werden.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen wie etwa Kosten der Fahrzeuge, Verbräuche, Reifen, Versicherungen oder fuhrparkspezifische Auswertungen wie die Öko-Bilanz des Gesamtfuhrparks und/oder des einzelnen Fahrzeugs und beispielsweise der Kraftstoffverbrauch des Fahrzeugs werden bereitgestellt. Die Auswertungen eröffnen z.B. die Möglichkeit, Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit abzuwägen und zukünftige ökologische Vorgaben zu berücksichtigen.
move)fleet® ist mit jeder Software zu kombinieren, kann an das bereits vorhandene ERP-System der Kunden angebunden oder in Dynamics™ NAV und Microsoft Dynamics™ 365 BC integriert werden. move)fleet® ist mehrmandantenfähig, standardisiert und modular aufgebaut.
Der modulare Aufbau von move)fleet® ermöglicht, sich eine Fuhrparkverwaltungssoftware ganz nach individuellen Anforderungen zusammenzustellen. Die Anwendungsoberfläche kann durch Rollencenter für unterschiedliche Benutzerrollen individuell gestaltet werden, dadurch erhält jeder Fuhrparkmitarbeiter/Mitarbeiter Einsicht im Rahmen seiner Aufgaben, Datenschutz und Vertraulichkeit werden gewahrt und es können Berechtigungen und Hierarchien berücksichtigt werden.
Zum Komfort von move)fleet® gehört, dass die Benutzeroberfläche (Anordnung sowie Ein-/Ausblendung der Felder, Menüpunkte und Aktionsknöpfe) den individuellen Bedürfnissen entsprechend gestaltbar ist und alle Auswertungen und Listen nahezu beliebig abgegrenzt und zur Weiterbearbeitung nach Excel und anderen Microsoft Office-Programmen übernommen werden können.
Ebenso können individuelle Felder (Profilmerkmale) für die Verwendung in den Fahrzeug- und Fahrerstammdaten eingerichtet und den Datensätzen hinzugefügt werden (ohne Programmierung).
Mit der move)fleet® Grundlizenz können Lkw oder Pkw sowie Fahrpersonal verwaltet werden. Ebenso können mit move)fleet® Fahrräder und Mobiltelefone, oder Objekte aus dem Maschinenpark, Aufzüge und alles andere verwaltet werden – immer, wenn es darum geht, Termine, Kosten, Schaden- und Reparaturfälle bequem und sicher im Auge zu behalten.
Die move)fleet® Grundlizenz umfasst:
- Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern und Tankkarten
- Hinterlegen von Daten über Versicherung, Leasing, u.a.
- Hinzufügen von Dokumenten wie Verträgen und Bildern mit move)fleet® Links
- Reifenmanagement und Einlagerung
- Führerscheinkontrolle als Sichtkontrolle
- Führen von Schadenfällen und Schadenakte
- Erstellen des elektronischen Fahrtenbuchs
- Betriebswirtschaftliche und fuhrparkspezifische Auswertungen der Verbräuche und Kosten sowie von ökologischen Daten
Ohne buchhalterische Kenntnisse einzusetzen, da die automatische Generierung von Buchhaltungsdaten möglich ist:
- Erfassung von Kosten- oder Umsatzdaten mit Bezug auf Fahrzeug und/oder Fahrer und Buchhaltungsdimensionen (z.B. Kostenstelle, Kostenträger, Objekt)
- Generierung von Buchungssätzen und Buchungsverteilungen
- Fortschreibung von Kilometerstand und Verbrauch
- Fahrzeughistorie mit historischen Kosten, Reparaturen, Schadenfällen u.a.
- Reporting von Fahrzeugkosten, Laufleistung, Falschtanker, Tankvolumen etc.
Standardreports in move)fleet®:
- Fuhrparklisten und Fahrerübersichten
- Kostenübersichten nach Kostenarten, Kostenstellen, Abteilungen, Perioden usw.
- Leistungsauswertungen (gefahrene km usw.)
- Ökologische Auswertungen (CO2)
- Spezialauswertungen (Falschtanker, Tankvolumenüberschreitung usw.)
- Fahrtenbuch
- Auswertungen für Personal und Finanzamt (Geldwerter Vorteil usw.)
Komfortfunktionen in move)fleet®:
- Skalierbarkeit entsprechend dem individuellen Funktionsbedarf
- Gestaltbarkeit des Rollencenters und der Benutzerrechte
- Ein- und Ausblenden von Menüpunkten und Aktionsknöpfen
- Selbständiges Ein- und Ausblenden und Arrangieren von Feldern in Karten und Listen
- Mehrmandantenfähig
move)fleet® wird standardmäßig mit deutschem und englischem Sprachpaket ausgeliefert. Weitere Sprachpakete sind auf Anfrage verfügbar und können angepasst werden.
