Mobile Datenerfassung MDE: Nutzen und Vorteile für mittelständische Unternehmen 

Mobile Datenerfassung: Technologien und MDE Geräte

Die MDE-Technologie basiert auf einer Vielzahl von Geräten und Techniken, die eine nahtlose Datenerfassung und Datenverarbeitung ermöglichen.

Mobile Computer und Tablet: Mobile Computer und Tablet sind vielseitige Geräte, die für eine Vielzahl von MDE Anwendungen eingesetzt werden können. Mobile Computer und Tablet sind in der Lage, Daten aus verschiedenen Quellen zu erfassen, zu verarbeiten und an ERP-Systeme oder Lagerverwaltungssysteme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central zu übermitteln. Diese MDE Geräte sind oft robust und für den Einsatz in anspruchsvollen Umgebungen wie Lagern und Produktionsstätten ausgelegt.

Barcode Scanner: Der Barcode Scanner ist das am häufigste verwendeten MDE Gerät für die mobile Datenerfassung. Barcode Scanner ermöglichen die schnelle und genaue Erfassung von Produktinformationen, indem der Barcode auf den Produkten gescannt wird. Es gibt verschiedene Arten der Barcode Scanner, darunter Handheld Scanner, stationäre Scanner und drahtlose Scanner, die als MDE Gerät je nach Anwendungsbereich eingesetzt werden können.

RFID Lesegerät: RFID (Radio Frequency Identification) ist eine Technologie, die es ermöglicht, Daten mithilfe von Funkwellen zu erfassen und zu übertragen. Ein RFID Lesegerät kann Informationen von RFID Tags, die an Produkten oder Paletten angebracht sind, in Echtzeit lesen und verarbeiten. Diese Technologie wird u.a. in der Lagerverwaltung und Logistik eingesetzt, um die Bestandsverfolgung und Bestandsverwaltung zu verbessern.

Smartphone: Das Smartphones ist ebenfalls ein wichtiges Werkzeug für die mobile Datenerfassung. Mit speziellen MDE Apps können Mitarbeiter Daten erfassen, Bestände überprüfen und Arbeitsaufträge in Echtzeit aktualisieren. Die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit von Smartphones machen sie zu einer beliebten Wahl für viele MDE Anwendungen.

Staplerterminal: Ein Staplerterminal ist ein mobiles MDE Gerät, das direkt auf Gabelstaplern montiert wird. Das Staplerterminal ermöglicht Lagerarbeitern das Scannen von Barcodes und das Abrufen von Aufträgen während der Fahrt. Dieses MDE Gerät hilft bei der Lagerplatzzuordnung, Warenbestandskontrolle und Umlagerung von Produkten, was die Effizienz und Genauigkeit der Lagerverwaltung steigert.

I-Punkt-PC: Ein I-Punkt-PC ist ein stationäres MDE Gerät, das häufig mit einem Barcode Leser ausgestattet ist. Ein I-Punkt-PC wird in bestimmten Bereichen des Lagers verwendet , beispielsweise an Regalen oder Packstationen. Lageristen können damit Bestandsabfragen durchführen, Kommissionieraufträge bearbeiten und Retouren verarbeiten, was den Warenfluss optimiert und Echtzeit-Updates zum Lagerbestand ermöglicht.

MDE Geräte: Nutzen für mittelständische Unternehmen

MDE Geräte ermöglichen für mittelständische Unternehmen aller Branchen eine präzise Bestandsaufnahme, effizientere Lagerverwaltung und schnellere Auftragsabwicklung. MDE Geräte optimieren Arbeitsabläufe, minimieren Fehler und erhöhen die Effizienz in verschiedenen Unternehmensbereichen.

Anwendungsbeispiele für MDE-Geräte:

1. Lagerverwaltung und Logistik:
   • Barcode Scanner: Zur Erfassung von Waren bei Wareneingang, Bestandskontrollen und Umlagerungen.
   • RFID Lesegerät: Zur automatischen Erfassung von Beständen und Verfolgen von Produkten durch den Lagerbereich.
   • Handscanner: Für die Kommissionierung von Aufträgen und Versandvorbereitung, zur Vermeidung von Fehlern und Beschleunigung des Prozesses.
   • Stapler Terminal: Auf Gabelstaplern montierte MDE Geräte für die Bearbeitung der innerbetrieblichen Transporte.
2. Produktion und Betriebsdatenerfassung:
   • Tablet oder Handheld Scanner: Zur Erfassung von Arbeitszeiten, Maschinenstatus oder Produktprüfungen direkt in der Fertigungslinie.
   • Mobile Computer: Zur Dokumentation von Produktionsschritten und Materialverbrauch in Echtzeit.
3. Außendienst und Service:
   • Smartphone oder Tablet: Für die Erfassung von Auftragsdetails, Ersatzteilbeständen und Wartungsprotokollen während Kundeneinsätzen.

In der ERP Software Microsoft Dynamics 365 Business Central und der Branchensoftware move)log® Warehouse Management System, move)food® ERP Software Lebensmittelindustrie und Lebensmittelhandel, move)trade ERP System für Handelsunternehmen ist die mobile Datenerfassung schnell und flexibel einzurichten.

MDE Geräte: Handscanner versus Tablet

Handscanner

Der Vorteil von einem Handscanner als MDE im Vergleich zu einem Tablet liegt in der Fokussierung auf spezifische Aufgaben und der effizienten Handhabung bei der Datenerfassung.

1. Kompaktheit und Robustheit: Handscanner sind oft kleiner, robuster und speziell für den Einsatz in Lager- oder Produktionsumgebungen entwickelt, was ihre Lebensdauer und Zuverlässigkeit unter extremen Bedingungen erhöht.
2. Schnelligkeit: Handscanner sind auf schnelles Scannen von Barcodes oder RFID-Tags optimiert. Sie bieten eine höhere Geschwindigkeit und Genauigkeit bei der Erfassung von Daten im Vergleich zu Tablets, die mehr Interaktionen erfordern.
3. Benutzerfreundlichkeit: Handscanner sind einfacher in der Handhabung, da sie speziell für das Scannen entwickelt wurden, während Tablets aufgrund ihrer Vielseitigkeit oft komplexere Funktionen und Bedienung erfordern.
4. Kosten: Handscanner sind in der Regel kostengünstiger als Tablets, da sie auf eine spezifische Funktion ausgelegt sind und keine umfangreiche Hardware oder Software benötigen.

Fazit: Handscanner bieten eine effizientere, einfachere Lösung für Aufgaben wie das Scannen von Barcodes oder RFID-Tags in Umgebungen, in denen Schnelligkeit und Robustheit entscheidend sind.

Tablet

Der Vorteil von einem Tablet als MDE im Vergleich zu einem Handscanner liegt in der vielseitigen Nutzung und erweiterten Funktionalität.

1. Vielseitigkeit: Tablets bieten größere Displays und ermöglichen die Anzeige von detaillierteren Informationen, etwa zur Auftrags- oder Bestandsübersicht. Sie können für verschiedene Anwendungen genutzt werden (z. B. Bestandsmanagement, Produktionsüberwachung, CRM).
2. Integration: Tablets ermöglichen die nahtlose Integration von ERP-Systemen wie beispielsweise Microsoft Dynamics 365 Business Central und bieten eine benutzerfreundliche Schnittstelle für komplexe Dateneingaben, während Handscanner meist nur für das Scannen von Barcodes genutzt werden.
3. Eingabemöglichkeiten: Tablets bieten eine Touchscreen-Oberfläche und die Möglichkeit, Text einzugeben oder Anmerkungen zu machen, was mit einem Handscanner nicht möglich ist.
4. Mobiler Einsatz: Tablets bieten mehr Flexibilität bei der mobilen Nutzung, da sie auch für andere Funktionen wie Kommunikation (E-Mail, Anruf) genutzt werden können.

Fazit: Ein Tablet ermöglicht eine breitere Anwendung und erhöht die Effizienz bei komplexeren Prozessen, während Handscanner einfacher und kostengünstiger für spezifische Aufgaben wie Barcode Scanning sind.

Mobile Datenerfassung: Häufig verwendete Barcode-Typen und QR-Code-Typen

Diese Barcodes und QR-Codes bieten unterschiedliche Funktionen je nach Anwendungsbereich, von Produkterkennung bis hin zu mobilen Anwendungen und der Erfassung von Logistikdaten.

• EAN-13: 13-stellig, weltweit für den Einzelhandel verwendet, standardisiert für Produktkennzeichnung.
• Code 128: Alphanumerisch, platzsparend und vielseitig einsetzbar, besonders in der Logistik.
• EAN-128 / GTIN-128: Variante von Code 128, speziell für die Kennzeichnung von Produkten und Versandetiketten, unterstützt zusätzliche Informationen wie Seriennummern und Ablaufdaten.
• QR-Code: 2D-Barcode, speichert große Datenmengen, z. B. URLs, Text oder Kontaktdaten, häufig für Marketing und Mobile-Anwendungen genutzt.
• DataMatrix: 2D-Barcode, ideal für kleine Objekte, z. B. in der Medizin oder auf Elektronik.
• UPC-A: 12-stellig, vor allem in Nordamerika verbreitet, für Einzelhandelsprodukte.

Mobile Datenerfassung: Herausforderungen und Lösungen bei der Implementierung von MDE-Technologien

Herausforderungen

Kosten für die Implementierung: Die Anschaffung und Implementierung von MDE-Geräten und -Systemen kann kostspielig sein. Unternehmen müssen die langfristigen Vorteile gegen die anfänglichen Investitionskosten abwägen.

Schulung der Mitarbeiter: Mitarbeiter müssen im Umgang mit den neuen Technologien geschult werden. Dies erfordert Zeit und Ressourcen, um sicherzustellen, dass die Geräte effektiv genutzt werden.

Datensicherheit: Die Erfassung und Übertragung von Daten in Echtzeit stellt hohe Anforderungen an die Datensicherheit. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die erfassten Daten geschützt sind und nicht in falsche Hände geraten.

Integration in bestehende Systeme: Die Integration von MDE in bestehende IT-Systeme kann komplex sein. Es ist wichtig, dass die neuen Technologien nahtlos mit den vorhandenen Systemen kommunizieren können.

Lösungen

Kosten-Nutzen-Analyse: Unternehmen sollten eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um die langfristigen Vorteile der MDE-Technologien zu bewerten. Dies hilft bei der Entscheidungsfindung und rechtfertigt die Investitionen.

Umfassende Schulungsprogramme: Um die effektive Nutzung der MDE-Geräte sicherzustellen, sollten umfassende Schulungsprogramme für die Mitarbeiter entwickelt und durchgeführt werden. Dies erhöht die Akzeptanz und den Nutzen der neuen Technologien.

Sicherheitsmaßnahmen: Unternehmen sollten robuste Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Mobile Datenerfassung: Fazit

Mobile Datenerfassung (MDE) ist eine transformative Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Effizienz, Genauigkeit und Flexibilität zu verbessern. Durch den Einsatz mobiler Geräte und fortschrittlicher Technologien in Verbindung mit einem ERP System wie beispielsweise Microsoft Dynamics 365 Business Central können Daten in Echtzeit erfasst und verarbeitet werden, was zu besseren Entscheidungen und optimierten Geschäftsprozessen führt.