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Flexibel, branchenunabhängig und intuitiv bedienbar – das leistungsstarke ERP-System Microsoft Dynamics NAV (Navision) ist eine umfassende Unternehmensressourcenplanungs-Softwarelösung, um Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Es umfasst alle wesentlichen Bereiche der Unternehmenstätigkeit, vom Finanzmanagement über die Logistik bis zum Servicemanagement, und kann mit zahlreichen Modulen individuell erweitert werden.

2020 wurde Dynamics NAV von Microsoft Dynamics 365 Business Central abgelöst und kann seitdem weder gekauft noch lizenziert werden. Dennoch arbeiten auch heute noch viele Unternehmen mit der Softwarelösung Microsoft Dynamics NAV.

Erfahren Sie hier alles zu den Funktionen und Vorteilen von Dynamics NAV und wie ein einfacher Umstieg auf das neue Microsoft Dynamics 365 BC gelingen kann.

Was ist Microsoft Dynamics NAV?

Microsoft Dynamics Navision ist eine flexible und leistungsfähige All-In-One Unternehmensressourcenplanungs-Software für vorrangig kleine und mittelständische Unternehmen. Die ERP-Software (Enterprise Ressource Planning) enthält bewährte Funktionen zu Finanzmanagement, Marketing, Lager und Logistik, Vertriebssteuerung, Produktionsplanung, Einkauf und Verkauf.

Als Vorgänger von Microsoft Dynamics 365 Business Central stellen Sie Ihre Geschäftsprozesse mithilfe der Softwarelösung transparent dar und können Sie intuitiv steuern und optimieren – damit bilden Sie die ideale Grundlage für nachhaltiges Unternehmenswachstum.

Microsoft Dynamics NAV ist modular aufgebaut und lässt sich auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Im Vergleich zum neueren Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die Oberfläche weniger modern und die Integrationsmöglichkeiten zu anderer Microsoft Software sind eingeschränkt. Vom Funktionsumfang her ähneln sich die beiden ERP-Lösungen allerdings.

Welche Module bietet Microsoft Dynamics NAV?

Microsoft Dynamics Navision verfügt ebenso wie Microsoft Dynamics 365 BC über eine breite Palette an Modulen, die sich je nach Anforderungen beliebig ergänzen und zusammenstellen lassen. Diese flexibel einsetzbaren Module bietet das ERP-System:

Finanzmanagement

Unabhängig von der Branche stellt Microsoft Dynamics NAV eine Finanzbuchhaltungslösung zur Verfügung, mit der Unternehmen Ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und Ihre Finanzen effizienter kontrollieren können. Mit der Softwarelösung von Microsoft steuern Sie:

  • Bankkonten
  • Analysen
  • Buchhaltung
  • Bilanzen
  • Transaktionen
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Mehrere Währungen
  • Anlagen

 

Fertigung

Microsoft Dynamics NAV unterstützt Sie dabei, die Produktionsplanung und Fertigungssteuerung in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu gestalten. Produktions- und Fertigungsprozesse werden mithilfe der Software automatisiert und so flexibel gesteuert, dass Sie schnell auf veränderte Anforderungen reagieren können.

Die Transparenz der Produktions- und Fertigungsabläufe erhöht sich und Sie können Prozesse zukünftig effizienter planen. Diese Funktionen beinhaltet die Software:

  • Planung, Durchführung und Kontrolle der Produktion
  • Stücklistenverwaltung
  • Erstellen von Fertigungsaufträgen
  • Planung von Ressourcen und Kapazitäten
  • Automatische Bedarfsermittlung
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Supply Chain Management & Logistik

Mit der Software Microsoft Dynamics NAV bilden Sie die gesamten Prozesse der Lieferkette ab und optimieren die Vorgänge im Ein- und Verkauf, in der Fertigung, Logistik und Lagerverwaltung. Das Model unterstützt Sie bei:

  • Bestandsverwaltung
  • Lagerplatzverwaltung
  • Inventuren
  • Kommissionierungs- und Einlagerungsprozesse
  • Artikelmanagement und Datenerfassung

 

Business Intelligence

Dynamics NAV enthält verschiedene Tools zur Echtzeit-Analyse und Auswertung von Unternehmensdaten. Das hilft Ihnen dabei, Ihre Ressourcen, Kosten und Projekte stets im Blick zu behalten. Zu den wichtigsten Funktionen im Bereich Business Intelligence zählen:

  • Budgetplanung und -verwaltung
  • Kontenschemata erstellen
  • Datenanalyse und aussagekräftige Analyseergebnisse
  • Erstellen von Prognosen
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Marketing & Vertrieb

Prozesse im Marketing und Vertrieb werden mithilfe von Dynamics NAV automatisiert und optimiert. Das sorgt für mehr Transparenz bei den Kundenbeziehungen und hilft beim Generieren von neuen Geschäften. Wesentliche Funktionen des Moduls sind:

  • Kunden- und Kontaktverwaltung
  • Effiziente Marketingkampagnen
  • Steuerung des Budgets
  • Erfolgsmessung
  • Kampagnenmanagement

 

 

 

 

Personalwesen

Bereits in der Standardausführung beinhaltet das ERP-System eine Vielzahl von Funktionalitäten rund um die Steuerung und Navigation des Personalwesens. Dadurch können Sie auf alle wichtigen Personaldaten zentral zugreifen und treffen faktenbasierte und schnellere Personalentscheidungen.

Tools zum Erfassen und Ablegen von vertraulichen Informationen wie Arbeitsverträgen und Berichte unterstützen Sie beim reibungslosen Geschäftsablauf. Diese Funktionen erleichtern die Verwaltung im Personalwesen:

  • Zugriff auf alle Mitarbeiterdatensätze
  • Anwesenheits- und Zeiterfassung
  • Berichterstellung
  • Ablegen von Verträgen und anderen vertraulichen Informationen
  • Verwaltung personenbezogener Daten
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Projektmanagement

Microsoft Dynamics NAV ermöglicht ein effizientes und umfangreiches Projektmanagement. Bei der Projektverwaltung behalten Sie den Überblick über Ressourcen, Verantwortlichkeiten, Projektdauer und Mitarbeiter und können alle Aktivitäten in Echtzeit steuern.

  • Einfache Budgetierung
  • Abbilden von Ressourcen, Kosten und Beteiligten
  • Planung von Kapazitäten
  • Automatisierte Projektprozesse

 

Servicemanagement

Dank des Servicemoduls optimieren Sie die Unternehmensprozesse rund um den Kundenservice. Diese Funktionen verbessern Ihr Servicemanagement:

  • Verwaltung von Serviceverträgen
  • Einsatzplanung
  • Erstellen von Serviceaufträgen
  • Erstellen von Serviceartikeln

 

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Das sind die Vorteile von Microsoft Dynamics NAV

Als Businesslösung für kleine und mittelständische Unternehmen bietet Microsoft Dynamics NAV Ihnen zahlreiche Vorteile. Dazu zählen unter anderem:

  • Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche und einfache Navigation für effizientes Arbeiten
  • Leistungsstarkes ERP-System mit vielfältigen Funktionen
  • Flexibles, modulares System, das sich Ihren Anforderungen anpasst
  • Eine integrierte Lösung für alle Geschäftsprozesse und -analysen
  • Eine Software, die schnell On-Premises implementiert werden kann
  • Verschiedene Sprachen und Währungen werden unterstützt
  • Eine umfassende Sicherheitsarchitektur zum Schutz sensibler Unternehmensdaten
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Wechsel von Dynamics NAV zu Dynamics 365 BC

Die ERP-Lösungen Microsoft Dynamics NAV und der Nachfolger Microsoft Dynamics 365 Business Central sind beide so konzipiert, dass sie sich Ihren Geschäftsprozessen individuell anpassen. Eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche und hohe Anwenderfreundlichkeit garantieren produktives und zielorientiertes Arbeiten von Anfang an.

Selbst komplexe Prozesse und Veränderungen lassen sich mithilfe der Software abbilden, sodass Sie jederzeit flexibel reagieren und entscheiden können. Seit Januar 2023 hat Microsoft seinen technischen Support für Dynamics NAV jedoch eingestellt.

Unternehmen, die Dynamics NAV noch verwenden, können die Software nun mühelos auf Microsoft Dynamics 365 BC aktualisieren und haben damit vollen Zugriff auf die Tools der neuen Softwarelösung. Im Gegensatz zu Microsoft Dynamics NAV ist Dynamics 365 BC auch als cloudbasierte Lösung implementierbar und kann einfach mit weiteren Microsoft-Produkten integriert werden.

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      • Grundfunktionen: Einkauf, Verkauf, Lager, Inventur, Finanzbuchhaltung, Controlling

      • Artikelarten; Stück-, Leergut-, Gewichtsartikel

      • Artikelspezifikationen und Produktdatenblätter

      • Mengeneingabe in Stück oder in anderen Einheiten z.B. kg

      • Bestandsführung nach MHD

      • Preis- und Rabattgestaltung, Preiskalkulation

      • Auftragsannahme mit Schnellerfassungsmaske

      • Lagerkommissionierung

      • Leergutverwaltung und Leergutabrechnung

      • Sammelrechnungen

      • Artikel- und Chargenrückverfolgung

      • Reports und Auswertungen

      • Tourenverwaltung mit Tourenplanung und Tourenvorschlag

      • PIM Product Information Management

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        • Reifenmanagement und Einlagerung

        • Führerscheinkontrolle

        • Fahrerunterweisung nach UVV und Fahrzeugprüfung nach UVV

        • Schadenakte und Schadenfälle

        • Betriebswirtschaftliche und fuhrparkspezifische Auswertungen

        Wiedervorlage/Zeitmanagement

        • Termine mit Datumsbezug und Wiedervorlagen bei Erreichen von Grenzwerten

        • Benachrichtigung als E-Mail

        Schnittstelle zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten

        • Automatische Zuordnung zu Fahrzeug/Fahrer und Plausibilitätsprüfungen

        Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop

        • Dateiformate pdf, Excel, Word, Bilddateien

        • Aufruf der Dokumente direkt aus Fahrer- und Fahrzeugkarte

        Einsatzplanung Fahrer und Fahrzeuge

        • Der Fuhrparkmitarbeiter plant Fahrzeuge und Fahrer ein – auch die zeitliche Planung von Fahrer je Fahrzeug.

        Reservierung Poolfahrzeuge

        • Fahrer/Mitarbeiter und/oder Fuhrparkmitarbeiter reservieren die Fahrzeuge.

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          • Mandanten und Lagerorte, Lagerzonen und Lagerplätze

          • Artikel, Mengendetails

          • Lagerklassen, Ladungsträger, Ladungsträgertypen, Ladungsträgerinhalte

          • Lagerstrategien und Lagerprozesse

          • MDE Mobile Datenerfassung; Terminale, Scanner, Staplerleitsystem

          • Wareneingang und Einlagerung

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