Die Funktionen zur Leergutverwaltung in einer ERP-Software bietet Unternehmen, die mit Pfand- oder Mehrwegartikeln arbeiten, eine effiziente Möglichkeit, Artikel als Leergut oder Pfandgut anzulegen und Preise dafür zu definieren.
Artikelstammdaten und automatische Zuordnung von Leergut
Bereits bei der Erfassung der Artikelstammdaten kann festgelegt werden, welche Leergutartikel mit einem Verkaufsartikel geliefert werden und in welcher Menge. Ein typisches Beispiel hierfür ist der Verkauf eines Getränkekastens, der aus einem Rahmen und mehreren Flaschen besteht. Diese Vorausplanung erleichtert die nachfolgende Bearbeitung und sorgt für eine genaue Erfassung der Leergutbewegungen. Wenn ein Verkaufsartikel erfasst wird, fügt das System automatisch die entsprechenden Leergutartikel hinzu. Dies geschieht in Dokumenten wie Verkaufsaufträgen (VK-Aufträge), was die Effizienz und Genauigkeit der Datenerfassung erhöht.
Schnellerfassungsmaske für Leergutartikel
Für die Erfassung des Leerguttausches im Wareneingang und Warenausgang steht eine Schnellerfassungsmaske zur Verfügung, mit deren Hilfe der Anwender schnell und unkompliziert weitere Leergutartikel einem Auftrag als empfangene oder gelieferte Positionen hinzufügen kann. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Kunden eine unterschiedliche Anzahl von Leergut zurückgeben oder Artikel auf Transportmitteln geliefert werden, welche in keiner festen Relation zur Artikelmenge stehen. Optional können eindeutige Transportmittelnummern verwendet werden, was die Nachverfolgbarkeit und Verwaltung der Leergutartikel weiter verbessert.
Rückgabe von Leergut
Die Rückgabe von Leergut durch Kunden ist ein zentraler Prozess in der Leergutverwaltung. Dieser kann über eine Schnellerfassungsmaske abgewickelt werden. Die Rückgabe kann entweder als negative Position in aktuelle Aufträge integriert oder als separate Gutschrift erfasst werden. Der Anwender muss lediglich die Menge der zurückgegebenen Leergutartikel angeben. Diese Flexibilität ermöglicht eine einfache und schnelle Bearbeitung, sei es durch den Auslieferungsfahrer direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet oder nach Abschluss der Tour durch einen Sachbearbeiter.
Praxisbeispiel: Auslieferungsfahrer und Rücknahmeprozesse
In der Praxis kann der Auslieferungsfahrer die entgegengenommenen Leergutmengen direkt in ein mobiles Endgerät eingeben. Alternativ kann er diese Mengen auf einem Bereich des Lieferscheins vermerken, der speziell für diesen Zweck vorgesehen ist. Dies ermöglicht eine genaue Erfassung der zurückgenommenen Leergutartikel und deren sofortige Verarbeitung im System. Der Fahrer kann nach Abschluss der Tour diese Daten an den Sachbearbeiter übermitteln, der die Informationen dann in das ERP-System einpflegt.
Verwaltung und Nachverfolgbarkeit
Ein weiterer Vorteil der Leergutverwaltung im ERP-System ist die verbesserte Nachverfolgbarkeit von Leergutbewegungen. Durch die Verwendung eindeutiger Transportmittelnummern können die Lieferfahrer die mitgenommenen Transportbehälter der Liefertour eindeutig den Lieferscheinen und Aufträgen zuordnen. Der Verbleib und Zustand der Leergutartikel kann jederzeit nachvollzogen werden. Dies reduziert Verluste und erhöht die Effizienz im Umgang mit Transportmitteln.
Integration mit anderen Modulen der ERP-Software
In einigen ERP-Systemen ist die Leergutverwaltung nahtlos mit weiteren Module wie beispielsweise mit der konfigurierbaren Labeldruckfunktion integriert. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse weiter zu automatisieren und die Genauigkeit der Daten zu erhöhen. Die enge Verzahnung der verschiedenen Module sorgt für eine konsistente Datenbasis und erleichtert die Verwaltung der gesamten Lieferkette.
Vorteile der Integration der Leergutverwaltung in die ERP-Software
Durch die integrierte Leergutverwaltung können Unternehmen den Tausch von Leergutartikeln und Pfandartikeln mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren effizient abwickeln. Die Historie empfangener und gelieferter Leergutartikel ist jederzeit nachvollziehbar und kann zur Klärung von Leergutkonten herangezogen werden. In Folge der verbesserten Erfassung und Nachverfolgung der Leergutartikel durch die Integration der Leergutverwaltung in die ERP-Software werden Verluste minimiert, und es reduziert sich die Notwendigkeit für Neukäufe. Zudem trägt die integrierte Leergutverwaltung zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit bei, da Rückgaben und Gutschriften schnell und unkompliziert abgewickelt werden können. Diese Optimierung führt zu Kosteneinsparungen und einer höheren Rentabilität.
Fazit
Die Leergutverwaltung in der ERP-Software bietet Unternehmen eine umfassende und effiziente Lösung zur Verwaltung von Pfand- und Mehrwegartikeln. Durch die automatisierte Erfassung und Nachverfolgung der Leergutbewegungen werden Prozesse optimiert und Kosten gesenkt. Die Integration mit weiteren Modulen der ERP-Software und die Möglichkeit zur mobilen Datenerfassung bieten zusätzliche Vorteile. Insgesamt stellt die Leergutverwaltung in der ERP-Software eine wertvolle Erweiterung dar, die sowohl betriebliche Effizienz als auch Kundenzufriedenheit erhöht.