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Unternehmen sind im täglichen Geschäft mit einer Vielzahl von Finanzdaten und komplexen Buchhaltungsanforderungen konfrontiert. Eine effektive Finanzbuchhaltungssoftware ist ein unverzichtbares Tool zur Verwaltung unternehmerischer Transaktionen. Sie automatisiert und erleichtert die Buchführung und beinhaltet leistungsfähige Funktionen für das Finanzmanagement. Ob Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Budgetierung oder Liquiditätsplanung, eine Buchhaltungssoftware verfügt über viele Kernfunktionen, durch die Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen.

Informieren Sie sich hier zu allen Vorteilen einer Finanzbuchhaltungssoftware und vereinbaren Sie bei Fragen gerne eine persönliche Online-Beratung. Die Online-Beratung ist kostenlos.

 

Finanzbuchhaltung Definition

Die Finanzbuchhaltung, auch FiBu genannt, gehört zum Rechnungswesen und ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Sie umfasst die Erfassung, Organisation und Aufzeichnung aller finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. Dazu gehören Aufgaben wie die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, die Buchung von Rechnungen und die Überwachung von Kontobewegungen. Insgesamt bietet sie Unternehmen einen umfassenden Überblick über ihre finanzielle Situation und dient als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Viele Aufgaben in der Finanzbuchhaltung lassen sich mithilfe einer Software beschleunigen und automatisieren. Demnach unterstützt eine Finanzbuchhaltungssoftware Betriebe, Kleinunternehmen und Selbstständige dabei, Ihr Finanzmanagement effizienter zu gestalten und Fehler zu minimieren.

Funktionen einer Finanzbuchhaltungssoftware

Ein umfassendes Buchhaltungsprogramm wie Microsoft Dynamics oder DATEV bietet eine Reihe von Funktionen, die den gesamten Prozess der Buchführung vereinfachen. Dazu zählen:

Erfassung und Organisation von Finanzdaten: Die Software ermöglicht eine strukturierte Erfassung und Organisation von Buchungsdaten, Belegen und Dokumenten. Das erleichtert die spätere Auswertung und Überprüfung der finanziellen Aktivitäten.

Automatisierte Erstellung von Buchhaltungseinträgen und Finanzberichten: Mithilfe des Programms wird die Erstellung von Buchhaltungseinträgen wie Einnahmen- und Ausgabenbuchungen, Kontoauszügen und Jahresabschlüssen automatisiert. Dadurch reduziert sich der manuelle Verwaltungsaufwand und mögliche Fehlerquellen werden minimiert.

 

 

 

 

 

Verwaltung von Zahlungen, Rechnungen und Ausgaben: Eine FiBu-Software erleichtert die Verwaltung von Zahlungen, Rechnungsstellung und das Tracking von Ausgaben. Automatisierte Funktionen wie die Erstellung und Versendung von Rechnungen sowie die Erfassung von Zahlungseingängen und -ausgängen optimieren den gesamten Zahlungsverkehr.

Verfolgung von Kunden- und Lieferantenkonten: Mit einer Finanzbuchhaltungssoftware können Kunden- und Lieferantenkonten lückenlos überwacht werden. So lassen sich offene Posten, Zahlungsverzug und Kontostände einfach verfolgen.

Integration von Bankkonten und elektronischen Zahlungen: Moderne Finanzbuchhaltungssoftware ermöglicht die Integration von Bankkonten und somit einen nahtlosen elektronischen Zahlungsverkehr. Dies spart Zeit, verbessert die Sicherheit und sorgt für eine genaue Verfolgung aller Finanztransaktionen.

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Merkmale und Tools von Buchhaltungssoftware

Eine gute Finanzbuchhaltungssoftware bietet eine Vielzahl von Merkmalen und Tools, die den Buchhaltungsprozess effizienter gestalten. Ein wesentliches Merkmal ist beispielsweise eine benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Navigation, durch die sich die Finanzdaten einfach auffinden und verwalten lassen. Wichtig sind außerdem:

  • Anpassbare Berichte und Analysetools für eine umfassende finanzielle Auswertung des Unternehmens. Die Berichte können nach individuellen Anforderungen erstellt werden und erlauben eine Überwachung wichtiger Kennzahlen.
  • Die Integration von Steuer- und Compliance-Tools, um die Einhaltung von Steuervorschriften und gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Auf diese Weise vereinfacht sich die Steuererklärung und das Risiko von Fehlern wird reduziert.

 

 

  • Unterstützung von Mehrwährungstransaktionen und internationalen Geschäften für international tätige Betriebe und die Verwaltung von Transaktionen in verschiedenen Währungen.
  • Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnungen, was eine deutliche Zeitersparnis bietet und verhindert, dass unbezahlte Rechnungen übersehen werden.
  • Hohe Sicherheit und Datenschutzmaßnahmen zum Schutz sensibler Finanzdaten. Das beinhaltet unter anderem die Verschlüsselung von Daten, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups.

 

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Vorteile Software zur Finanzbuchhaltung

Zeit- und Kostenersparnis 

Das Programm automatisiert viele zeitaufwändige Aufgaben, wie die manuelle Dateneingabe und die Erstellung von Berichten. Dadurch reduziert sich der Arbeitsaufwand für die Buchhaltung erheblich und die Mitarbeiter können sich aufs Kerngeschäft konzentrieren.

Fehlerminimierung

Dank der automatisierten Funktionen treten keine Fehler auf, die bei manuellen Buchhaltungsprozessen und im Controlling vorkommen. Dies führt zu einer höheren Genauigkeit der Finanzdaten und trägt zu mehr Transparenz und Verlässlichkeit in der Buchführung bei.

Überwachung in Echtzeit 

Die Software ermöglicht Unternehmen eine Echtzeit-Überwachung ihrer finanziellen Leistung. Durch die automatisierte Erstellung von Berichten und die Verfügbarkeit von Echtzeitdaten können Unternehmer flexibel auf Veränderungen reagieren und fundierte Entscheidungen treffen.

Effektives Cashflow-Management

Eine Finanzbuchhaltungssoftware unterstützt Unternehmer dabei, ihren Cashflow besser zu verwalten und Budgets zu erstellen. Sie können Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Zahlungsfristen überwachen und Liquiditätsengpässe rechtzeitig erkennen.

 

 

 

Verbesserte Zusammenarbeit mit Steuerberater

Die Verwendung einer Finanzbuchhaltungssoftware erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, denn Daten und Berichte lassen sich einfach und transparent austauschen.

Cloudbasierte Software standortunabhängig 

Mit cloudbasierten Lösungen haben Betriebe die Möglichkeit, jederzeit standortunabhängig auf ihre Finanzdaten zuzugreifen. Das erhöht die Flexibilität und ermöglicht es den Mitarbeitern, remote zu arbeiten.

Erhöhte Transparenz 

Finanzberichte, Geschäftszahlen und Buchhaltungsdetails lassen sich leichter einsehen und verstehen, was zu einer besseren finanziellen Steuerung und Planung führt. Insgesamt optimiert sich dadurch die Transparenz in Bezug auf die Betriebsfinanzen.

 

 

 

 

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Microsoft Dynamics Finanzbuchhaltungssoftware

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein modular aufgebautes Programm für kleine und mittelständische Unternehmen und mittelständische Unternehmen mit Konzernstruktur. Das Finance Management von Microsoft Dynamics ist ein wesentlicher Bestandteil des ERP-Systems, welches die Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung und vieles mehr umfasst. Damit trägt sie einen direkten Beitrag zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse bei. Im Gegensatz zu vielen herkömmlichen Buchhaltungssoftware Programmen ist die Microsoft-Software frei skalierbar und passt sich den individuellen Anforderungen des Unternehmens an. Je nachdem, welche Bereiche des Geschäfts abgedeckt werden sollen, können Funktionen und Module hinzugefügt oder entfernt werden.

Zudem weist das Programm eine hohe Kompatibilität mit anderen Softwareanwendungen von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Software von anderen Anbietern auf und ermöglicht einen nahtlosen Austausch von Daten zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen. Für Firmen mit internationaler Geschäftstätigkeit ist die Anwendung von Microsoft Dynamics besonders vorteilhaft, da verschiedene Währungstypen unterstützt werden.

Ein weiterer positiver Faktor sind die geringen Kosten: Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet verschiedene Lizenzmodelle an, die auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind.

Finanzbuchhaltungssoftware in der Cloud oder On-Premise?

Grundsätzlich kann eine Finance-Management-Software sowohl On-Premise als auch in der Cloud verwendet werden. Welche Variante die bessere ist, hängt von den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens ab. Cloud-Lösungen ermöglichen den Zugriff auf die Buchhaltungssoftware über das Internet. Das Programm wird nicht lokal installiert, sondern auf den Servern des Anbieters. Dahingegen werden On-Premise-Lösungen lokal auf den Unternehmensservern installiert und betrieben.

Beide Lösungen haben ihre Vorteile. So bietet eine Cloud-basierte Finance-Software viel Flexibilität, Skalierbarkeit und sie ist standortunabhängig nutzbar. Firmen müssen sich nicht um die IT-Infrastruktur kümmern und können von Updates und Support profitieren, die der Anbieter bereitstellt. Eine individuelle Anpassung der Software ist bei der Cloud-basierten und On-Premise Software möglich.

Eine On-Premise-Software bietet Betrieben hingegen, dass die Daten im Unternehmen und nicht im Internet sind. Auch eine zuverlässige Internetanbindung – wichtig bei Cloud Software – ist bei einigen Unternehmen nicht vorhanden.

Egal, ob in der Cloud oder On-Premise: eine hochwertige Finance-Management-Software ist ein wertvolles Tool für Unternehmen jeder Größe. Melden Sie sich gerne bei uns und in einer Beratung finden wir heraus, welche Softwarelösung am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Webinar zum Thema Flottenmanagement - Erfahren Sie im kostenfreien Webinar mehr über das Thema Flottenmanagement, Definition und Flottenmanagement Vorteile

Mehr Informationen? Wir sind für Sie da.

Die Experten von ags bieten Ihnen als Partner auf Augenhöhe die passende Finanzbuchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen an. Holen Sie sich in einer Beratung mit unseren IT-Professionals wertvolle Informationen zu den Funktionen und Einsatzgebieten von Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud und On-Premises. Wir freuen uns auf Sie.

Sie können eine Online-Beratung Dynamics™ 365 BC vereinbaren oder uns einfach anrufen. Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch Ihre Vorteile. Die Online-Beratung ist kostenlos.

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      • Artikelspezifikationen und Produktdatenblätter

      • Mengeneingabe in Stück oder in anderen Einheiten z.B. kg

      • Bestandsführung nach MHD

      • Preis- und Rabattgestaltung, Preiskalkulation

      • Auftragsannahme mit Schnellerfassungsmaske

      • Lagerkommissionierung

      • Leergutverwaltung und Leergutabrechnung

      • Sammelrechnungen

      • Artikel- und Chargenrückverfolgung

      • Reports und Auswertungen

      • Tourenverwaltung mit Tourenplanung und Tourenvorschlag

      • PIM Product Information Management

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        • Fahrzeuge, Fahrer, Tankkarten, Versicherung, Leasing, etc.

        • Reifenmanagement und Einlagerung

        • Führerscheinkontrolle

        • Fahrerunterweisung nach UVV und Fahrzeugprüfung nach UVV

        • Schadenakte und Schadenfälle

        • Betriebswirtschaftliche und fuhrparkspezifische Auswertungen

        Wiedervorlage/Zeitmanagement

        • Termine mit Datumsbezug und Wiedervorlagen bei Erreichen von Grenzwerten

        • Benachrichtigung als E-Mail

        Schnittstelle zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten

        • Automatische Zuordnung zu Fahrzeug/Fahrer und Plausibilitätsprüfungen

        Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop

        • Dateiformate pdf, Excel, Word, Bilddateien

        • Aufruf der Dokumente direkt aus Fahrer- und Fahrzeugkarte

        Einsatzplanung Fahrer und Fahrzeuge

        • Der Fuhrparkmitarbeiter plant Fahrzeuge und Fahrer ein – auch die zeitliche Planung von Fahrer je Fahrzeug.

        Reservierung Poolfahrzeuge

        • Fahrer/Mitarbeiter und/oder Fuhrparkmitarbeiter reservieren die Fahrzeuge.

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          am 17.07.24 (Mittwoch) 10:00–10:45 Uhr


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          • Mandanten und Lagerorte, Lagerzonen und Lagerplätze

          • Artikel, Mengendetails

          • Lagerklassen, Ladungsträger, Ladungsträgertypen, Ladungsträgerinhalte

          • Lagerstrategien und Lagerprozesse

          • MDE Mobile Datenerfassung; Terminale, Scanner, Staplerleitsystem

          • Wareneingang und Einlagerung

          • Warenausgang und Kommissionierung

          • Fahraufträge

          • Inventur

          • Reports und Überwachung von Kennzahlen

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