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Unabhängig von der Größe ihres Unternehmens stehen auch Kleinunternehmer in der Pflicht, ihre Buchführung ordnungsgemäß zu führen. Die Verwendung einer Finanzbuchhaltungssoftware unterstützt Kleinunternehmer dabei, ihre Buchhaltungsprozesse effizienter zu gestalten und den Überblick über ihre finanzielle Situation zu behalten. Buchhaltungssoftwares sind sowohl On-Premise als auch in der Cloud verfügbar und lassen sich je nach Anbieter frei skalieren.

Informieren Sie sich hier, weshalb eine Finance-Management-Software für Kleinunternehmer wichtig ist und welche Funktionen und Vorteile eine geeignete Buchhaltungssoftware bieten kann.

 

Deshalb brauchen Kleinunternehmer eine Buchhaltungssoftware

Anders als häufig angenommen, unterliegen auch Kleinunternehmer der Pflicht zur Buchführung: Unabhängig von der Unternehmensgröße sind sie gesetzlich dazu verpflichtet, ihre Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß zu dokumentieren und die Buchführung zu erledigen. Als Teilgebiet im Rechnungswesen unterscheiden sich die Anforderungen an die Buchhaltung je nach Gewinnhöhe. Für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmen mit einem Gewinn von unter 60.000 Euro pro Jahr genügt in der Regel eine einfache Buchführung, während Unternehmen mit höherem Gewinn eine doppelte Buchführung erledigen müssen.

Eine Finanzbuchhaltungssoftware bietet in beiden Fällen Unterstützung. Sie hilft Kleinunternehmern bei der Erfüllung ihrer buchhalterischen Pflichten und beschleunigt gleichzeitig die Prozesse. So eignet sie sich insbesondere für die einfache Erstellung der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), die für viele Kleinunternehmer relevant ist. Eine Buchhaltungssoftware spart in jedem Fall Zeit und damit Geld.

Einfache Rechnungsstellung dank Rechnungssoftware

Eine Rechnung mit allen Pflichtangaben einfach und bequem zu erstellen ist mit einer Finanzbuchhaltungssoftware mühelos möglich. Dies umfasst beispielsweise die korrekte Angabe der Steuernummer, das Ausweisen der Umsatzsteuer und das Einhalten rechtlicher Vorgaben. Durch die Automatisierung des Rechnungsstellungsprozesses sparen Kleinunternehmer wertvolle Zeit, die sie in ihr Kerngeschäft investieren können. Ein weiterer Vorteil ist, dass Kleinunternehmer ihren Kunden gegenüber professioneller auftreten, wenn die Rechnungen ansprechend und seriös gestaltet sind. Auf diese Weise verbessert sich die Wahrnehmung des Unternehmens und das Kundenvertrauen wird gestärkt.

Das muss ein Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmen leisten

Eine geeignete Finanzbuchhaltungssoftware für Kleinunternehmen sollte verschiedene Merkmale und Funktionen aufweisen, um den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens gerecht werden zu können. Dazu zählen unter anderem:

Einfache Bedienung und Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte intuitiv zu bedienen und auch für Unternehmer ohne tiefgreifende Buchhaltungskenntnisse verständlich sein. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche und eine klare Struktur vereinfachen die Nutzung.

Skalierbarkeit je nach Unternehmensgröße: Die Buchhaltungssoftware sollte flexibel genug sein, um sich an das Wachstum und die Veränderungen des Unternehmens anzupassen. Sie sollte sich sowohl für Start-ups als auch für etablierte Kleinunternehmen eignen.

Kosteneffizienz: Eine Finance-Software für Kleinunternehmen sollte kostengünstig sein und sich auch für Unternehmen mit begrenztem Budget eignen. Von Vorteil sind transparente Lizenzmodelle ohne versteckte Kosten.

 

 

 

 

 

Automatisierung von Buchhaltungsprozessen: Routineaufgaben wie die Erfassung von Geschäftstransaktionen, die Erstellung von Buchhaltungseinträgen und die Generierung von Finanzberichten sollte die Software automatisieren können. Dadurch werden Fehler minimiert und Zeit gespart.

Rechtskonformität: Im Bereich der Buchführung und Steuern sollte die Buchhaltungssoftware die geltenden Normen, Gesetze und Vorschriften erfüllen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Unternehmen rechtlich konform handelt.

Schnell verfügbarer Support: Eine gute Software bietet einen zuverlässigen Kundensupport, der bei Fragen oder Problemen schnell und kompetent weiterhelfen kann.

 

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Buchhaltungssoftwares: Funktionen für kleine und mittlere Unternehmen

Eine leistungsstarke Finanzbuchhaltungssoftware für Kleinunternehmen und Gründer sollte mehrere Funktionen bieten, die eine lückenlose Erfassung, Verwaltung und Überwachung der geschäftlichen Finanzen ermöglichen. Unverzichtbar sind folgende Funktionen:

  • Erfassung und Verwaltung von Geschäftstransaktionen wie Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Zahlungen zur besseren Kontrolle der Finanzströme
  • Automatisierte Erstellung von Buchhaltungseinträgen und Finanzberichten
  • Echtzeit-Überwachung des Cashflows und der finanziellen Leistung für einen genauen Überblick über die finanzielle Situation

 

 

 

 

 

  • Integration von elektronischen Zahlungsverkehr und elektronischen Bankauszügen zur erleichterten Buchung von Zahlungseingängen und -ausgängen
  • Tool zur Unterstützung bei der Einhaltung von steuerlichen und gesetzlichen Bestimmungen, beispielsweise bei der Berechnung von Steuern und der Erstellung von steuerlichen Dokumenten
  • Vereinfachte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durch eine einfache und sichere Übermittlung von Daten
  • Funktionen zur Erstellung von aussagekräftigen Finanzberichten und Analysen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen im Unternehmen dienen können
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Vorteile von Finanzbuchhaltungssoftware für Kleinunternehmer

Ob Zeit- und Kostenersparnis oder die einfache Erstellung der jährlichen Einnahmenüberschussrechnung – Buchhaltungssoftware bieten Kleinunternehmern, Freiberuflern und Selbstständige eine Reihe von Vorteilen. So können Buchhaltungsprozesse automatisiert und dadurch deutlich beschleunigt werden. Außerdem ist es damit einfacher, Jahresabschlüsse für die Steuererklärung zu erstellen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Eine Buchhaltungssoftware hilft auch dabei, Fehler in der Buchhaltung zu minimieren und diese zuverlässiger und präziser zu gestalten. Aktuelle Umsätze, Kosten und Gewinne können detailliert im Auge behalten werden, was allgemein zu einer Verbesserung des Finanzmanagements führt. Kleinunternehmer, die sich für eine cloudbasierte Software entscheiden, haben zudem von jedem Ort und Gerät Zugriff auf das Tool und bleiben auch unterwegs oder im Homeoffice flexibel.

                   

Vorteile einer Buchhaltungssoftware im Überblick

  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Umfassende Funktionen zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen und Finanzen
  • Einfache Erstellung von Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) und Jahresabschluss
  • Mehr Präzision und weniger Fehler in der Buchführung
  • Bessere Überwachung der finanziellen Leistung
  • Effektives Cashflow-Management und Budgetierung
  • Standortunabhängig für Mitarbeiter verfügbar bei cloudbasierter Software
  • Erhöhte Transparenz bei den betrieblichen Finanzen
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Microsoft Dynamics Finanzbuchhaltung für Kleinunternehmer cloudbasiert oder On-Premise

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet ein umfangreiches Finanzmanagement für Unternehmen jeder Größe. Im Gegensatz zu anderer Finanzbuchhaltungssoftware wie DATEV, ist Microsofts ERP-Lösung sowohl online in der Cloud als auch als On-Premise verfügbar und lässt sich flexibel auf die Anforderungen des Unternehmens anpassen.

Die cloudbasierte Version bietet eine hohe Sicherheit und Flexibilität durch einen standortunabhängigen Zugriff. Alle relevanten Daten werden in sicheren Rechenzentren gespeichert und regelmäßig gesichert. Zwar ist Microsoft Dynamics nicht kostenlos verfügbar, aber das günstige Lizenzmodell ist sehr vorteilhaft für Kleinunternehmer mit geringem Umsatz. Zusätzlich ermöglicht Microsoft Dynamics die Anbindung an weitere CRM und ERP Lösungen, was eine nahtlose Integration und einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Unternehmensanwendungen ermöglicht.

Microsoft Dynamics ist frei skalierbar und kann an die wachsenden Anforderungen und Bedürfnisse eines Kleinunternehmens angepasst werden. Es wächst mit dem Unternehmen und bietet eine langfristige Lösung für alle Buchhaltungsanforderungen.

Die Wahl der richtigen Finanzbuchhaltungssoftware kann dabei helfen, die Buchhaltung zu optimieren und Ihren Erfolg langfristig zu sichern. Wir unterstützen Sie gerne dabei in einer persönlichen und individuellen Beratung.

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Die Experten von ags bieten Ihnen als Partner auf Augenhöhe die passende Finanzbuchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen an. Holen Sie sich in einer Beratung mit unseren IT-Professionals wertvolle Informationen zu den Funktionen und Einsatzgebieten von Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud und On-Premises. Wir freuen uns auf Sie.

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      • Auftragsannahme mit Schnellerfassungsmaske

      • Lagerkommissionierung

      • Leergutverwaltung und Leergutabrechnung

      • Sammelrechnungen

      • Artikel- und Chargenrückverfolgung

      • Reports und Auswertungen

      • Tourenverwaltung mit Tourenplanung und Tourenvorschlag

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        • Führerscheinkontrolle

        • Fahrerunterweisung nach UVV und Fahrzeugprüfung nach UVV

        • Schadenakte und Schadenfälle

        • Betriebswirtschaftliche und fuhrparkspezifische Auswertungen

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        • Termine mit Datumsbezug und Wiedervorlagen bei Erreichen von Grenzwerten

        • Benachrichtigung als E-Mail

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        • Automatische Zuordnung zu Fahrzeug/Fahrer und Plausibilitätsprüfungen

        Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop

        • Dateiformate pdf, Excel, Word, Bilddateien

        • Aufruf der Dokumente direkt aus Fahrer- und Fahrzeugkarte

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          • Lagerstrategien und Lagerprozesse

          • MDE Mobile Datenerfassung; Terminale, Scanner, Staplerleitsystem

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