Eines der zentralen Module von Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die Lagerverwaltung, die für eine effiziente Steuerung und Verwaltung der Lagerprozesse sorgt. Diese Lagerverwaltung ermöglicht es Unternehmen, ihre Lagerbestände zu überwachen, Lagerbewegungen zu verfolgen und die Logistikprozesse zu optimieren.
Für mittelständische Unternehmen mit eigenem Lager und Lagerdienstleister, die eine hochgradig skalierbare und anpassbare Lagersoftware suchen, um ihre Geschäftsprozesse im Lager und in der Dienstleistungsabrechnung zu vereinfachen und zu automatisieren bietet sich Microsoft Dynamics 365 Business Central mit move)log® an. move)log® ist eine von Microsoft zertifizierte Lagersoftware, die Lagerdienstleistern und mittelständischen lagerführenden Unternehmen ermöglicht, spezifische Branchenanforderungen im Logistikbereich zu erfüllen. move)log® ist eine in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierte Lagersoftware, die in der Cloud oder on-premises verfügbar ist.
In diesem Zusammenhang spielt das Modul move)log® Dienstleistungsabrechnung eine wichtige Rolle, um insbesondere im Bereich der Lagerdienstleistungen Transparenz und Effizienz zu gewährleisten.
Überblick über move)log® Dienstleistungsabrechnung
Das Modul move)log® Dienstleistungsabrechnung erweitert die Grundfunktionalitäten der Lagerverwaltungssoftware um spezifische Funktionen, die für die Verwaltung von Konditionen und die Abrechnung von Lagerdienstleistungen erforderlich sind. Diese Erweiterung ist besonders nützlich für Unternehmen, die entweder als Logistikdienstleister agieren oder zentralisierte Lagerhaltungen betreiben, da sie eine präzise Berechnung und Fakturierung von Lagerdienstleistungen sowohl im Einkauf als auch im Verkauf ermöglicht.
Die Erweiterung der Funktionalität durch move)log® Dienstleistungsabrechnung bietet Unternehmen die Möglichkeit, nicht nur die Lagerprozesse an sich zu verwalten, sondern auch eine detaillierte Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen durchzuführen. Dies umfasst zum Beispiel das Handling von Wareneingängen, Kommissioniervorgängen oder die Berechnung von Lagergeld für Lagerkunden.
Die Funktionen von move)log® Dienstleistungsabrechnung im Detail
Lageransichten zur flexiblen Abbildung von Lagerstatistiken
Eine der wesentlichen Funktionen des Moduls move)log® Dienstleistungsabrechnung ist die Möglichkeit, Lagerstatistiken in flexiblen Ansichten abzubilden. Diese Statistiken bieten Unternehmen wertvolle Einblicke in die Lagerbestände und die damit verbundenen Prozesse. Die flexiblen Ansichten ermöglichen es, verschiedene Filter- und Darstellungsmöglichkeiten zu nutzen, um die Lagerbestände nach bestimmten Kriterien zu analysieren, etwa nach Produktkategorie, Lagerplatz oder Zeiträumen.
Die Lagerstatistiken sind eine wichtige Grundlage für die Berechnung der Lagerdienstleistungen, da sie Aufschluss darüber geben, welche Warenbewegungen im Lager stattgefunden haben und welche Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Dies ermöglicht eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung, sowohl für die internen als auch für die externen Kunden des Unternehmens.
Leistungscodes und Leistungspreise
Leistungscodes und -preise sind zentrale Elemente der Dienstleistungsabrechnung, da sie es ermöglichen, die verschiedenen Lagerdienstleistungen zu kategorisieren und zu bewerten. In der move)log® Dienstleistungsabrechnung können Leistungscodes definiert werden, die dann in verschiedenen Konditionen, Dienstleistungsbelegen, Rechnungen und Gutschriften verwendet werden.
Ein Beispiel für einen Leistungscode könnte etwa „Wareneingangshandling“ sein, das für die Verarbeitung und Lagerung eingehender Waren verwendet wird. Jedem Leistungscode kann ein spezifischer Preis zugeordnet werden, der die Kosten der jeweiligen Dienstleistung widerspiegelt. Diese Leistungspreise können sowohl für Lieferanten (z.B. Spediteure) als auch für Lagerkunden (z.B. Eigentümer der Waren) definiert werden.
Die Leistungscodes und -preise sorgen dafür, dass die Abrechnung der Lagerdienstleistungen standardisiert und transparent erfolgt. Sie stellen sicher, dass für jede erbrachte Dienstleistung ein klar definierter Preis berechnet wird, was die Nachvollziehbarkeit der Abrechnungen erhöht und potenzielle Unstimmigkeiten minimiert.
Vorgangsabhängige Konditionen
Eine weitere wichtige Funktion der move)log® Dienstleistungsabrechnung ist die Verwaltung von vorgangsabhängigen Konditionen. Diese Konditionen beziehen sich auf bestimmte Lagerprozesse, wie etwa den Wareneingang oder das Kommissionieren von Waren, und legen fest, wie diese Vorgänge abgerechnet werden.
Beispielsweise könnte eine Kondition festgelegt werden, so dass für das Kommissionieren von Waren eine bestimmte Gebühr pro Palette oder pro Artikel berechnet wird. Konditionen können sowohl für Lieferanten (wie Spediteure) als auch für Lagerkunden (wie Eigentümer der Waren) definiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die erbrachten Lagerdienstleistungen präzise und entsprechend den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Geschäftsbeziehung abgerechnet werden.
Die vorgangsabhängigen Konditionen ermöglichen eine detaillierte und differenzierte Abrechnung, da sie es ermöglichen, die Kosten für die verschiedenen Lagerprozesse genau zu bestimmen. Dies ist besonders wichtig für Logistikdienstleister, die eine Vielzahl von Lagerprozessen für verschiedene Kunden abwickeln und dabei sicherstellen müssen, dass jede Dienstleistung korrekt in Rechnung gestellt wird.
Zeitabhängige Konditionen
Neben den vorgangsabhängigen Konditionen bietet move)log® Dienstleistungsabrechnung auch die Möglichkeit, zeitabhängige Konditionen zu verwalten. Diese Konditionen beziehen sich auf Dienstleistungen, die über einen bestimmten Zeitraum hinweg erbracht werden, wie zum Beispiel die Lagerung von Waren.
Ein klassisches Beispiel für eine zeitabhängige Kondition ist die Berechnung von Lagergeld. Lagergeld wird in der Regel auf Grundlage der Dauer berechnet, in der Waren in einem Lager aufbewahrt werden. Mit move)log® Dienstleistungsabrechnung können Unternehmen zeitabhängige Konditionen festlegen, die genau regeln, wie lange Waren im Lager verbleiben dürfen, bevor Lagergeld fällig wird, und wie hoch die entsprechenden Gebühren sind.
Die zeitabhängigen Konditionen ermöglichen eine präzise und transparente Abrechnung der Lagerkosten. Sie sorgen dafür, dass Lagerkunden für die Nutzung der Lagerkapazitäten entsprechend der tatsächlichen Lagerdauer zur Kasse gebeten werden. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die große Mengen an Waren lagern und sicherstellen müssen, dass die Lagerkosten fair und transparent berechnet werden.
Dienstleistungsbelege
Dienstleistungsbelege sind ein zentrales Element der move)log® Dienstleistungsabrechnung. Diese Belege dokumentieren die geplanten oder tatsächlich angefallenen Lagerdienstleistungen und dienen als Grundlage für die spätere Abrechnung.
Ein Dienstleistungsbeleg kann beispielsweise erstellt werden, wenn eine bestimmte Dienstleistung, wie das Handling von Wareneingängen oder das Kommissionieren von Waren, geplant oder durchgeführt wurde. Der Beleg enthält alle relevanten Informationen zu der Dienstleistung, wie den Leistungscode, den Preis und die Menge der erbrachten Leistung.
Dienstleistungsbelege sind ein wichtiges Instrument, um die erbrachten Leistungen transparent zu dokumentieren und eine präzise Abrechnung zu gewährleisten. Sie stellen sicher, dass alle erbrachten Dienstleistungen ordnungsgemäß erfasst und in der Abrechnung berücksichtigt werden.
Abrechnungslauf
Der Abrechnungslauf ist eine weitere Funktion der move)log® Dienstleistungsabrechnung, die es Unternehmen ermöglicht, die erbrachten Dienstleistungen in einem automatisierten Prozess zu fakturieren. Im Abrechnungslauf werden alle relevanten Dienstleistungsbelege zusammengeführt und zu einer Rechnung verarbeitet, die an den jeweiligen Kunden gesendet wird.
Der Abrechnungslauf sorgt dafür, dass die Abrechnung der Lagerdienstleistungen effizient und fehlerfrei erfolgt. Unternehmen können den Abrechnungslauf in regelmäßigen Abständen, etwa monatlich oder wöchentlich, durchführen und so sicherstellen, dass alle erbrachten Dienstleistungen zeitnah in Rechnung gestellt werden.
Ein wesentlicher Vorteil des Abrechnungslaufs ist die Automatisierung des Fakturierungsprozesses. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert das Risiko von Fehlern, die bei einer manuellen Abrechnung auftreten könnten. Gleichzeitig ermöglicht der Abrechnungslauf eine flexible Anpassung der Abrechnungszeiträume und Konditionen, so dass Unternehmen die Abrechnung an ihre spezifischen Geschäftsprozesse anpassen können.
Einzelnachweis der Dienstleistungen
Ein zusätzlicher Aspekt der move)log® Dienstleistungsabrechnung ist die Möglichkeit, einen Einzelnachweis der erbrachten Dienstleistungen zu erstellen. Dieser Einzelnachweis enthält detaillierte Informationen zu jeder erbrachten Lagerdienstleistung, wie den Zeitpunkt der Durchführung, den Umfang der Dienstleistung und den dafür berechneten Preis.
Der Einzelnachweis ist besonders wichtig für die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Abrechnung. Kunden können anhand des Einzelnachweises genau nachvollziehen, welche Dienstleistungen sie in Anspruch genommen haben und wie diese berechnet wurden. Dies fördert das Vertrauen in die Abrechnung und minimiert potenzielle Unstimmigkeiten oder Reklamationen.
Fazit
Das Modul move)log® Dienstleistungsabrechnung bietet zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten für unterschiedliche Geschäftsmodelle und Unternehmen verschiedener Branchen mit eigenem Lager. Insbesondere Logistikdienstleister können von den erweiterten Abrechnungsfunktionen profitieren, da sie es ihnen ermöglichen, ihre Dienstleistungen effizient zu verwalten und abzurechnen. Aber auch Unternehmen, die eine zentrale Lagerhaltung innerhalb einer Firmengruppe betreiben, können das Modul nutzen, um interne Kosten präzise zu verteilen und abzurechnen.