Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Gute Lagerverwaltungsprogramme erfassen alle Bewegungen und Materialflüsse im Lager und sorgen in der Logistik für maximale Transparenz. Insgesamt lassen sich die Lagerprozesse verbessern und beschleunigen. Aber nicht jede Software zur Lagerverwaltung ist für kleine Unternehmen geeignet. 

Bei der Lagerverwaltungssoftware für Kleinunternehmen kommt es neben der Wahl des richtigen Anbieters vor allem darauf an, was die Software im Detail leisten kann. Eine optimale Software sorgt dafür, dass sowohl das Personal als auch die Lagerkapazitäten in einem harmonischen Verhältnis zueinander stehen und es nicht zu Überbeständen kommt.

1. Wareneingang

Werden bestellte Güter geliefert, erfasst die an das ERP-System angebundene Lagersoftware diesen Wareneingang. Infolgedessen nimmt das Lagerverwaltungssystem automatisch eine lagerplatzbezogene Bestandserhöhung der gelieferten Ware vor. Das herkömmliche ERP-System ohne LVS kann beim Wareneingang hingegen nur den Gesamtbestand erhöhen.

2. Umlagerung

Wird eine gelagerte Ware an einen neuen Lagerort oder Lagerplatz verlegt, erfasst die LVS diese Warenbewegung als Umlagerung. Der Bestand der Ware am vorherigen Lagerplatz sinkt, während der Bestand am neuen Lagerort der Ware automatisch erhöht wird. Auf diese Weise ist eine übersichtliche Nachverfolgung jeglicher Bestandsänderungen möglich – ideal für größere Warenlager.

3. Warenausgang

Kommt es im Zuge der Kommissionierung zu einer Buchung der kommissionierten Ware, nimmt das LVS eine automatische Bestandsminderung am ursprünglichen Lagerplatz vor. Anschließend kann die Ware am Warenausgang abgeholt werden.

Barcode Scanner sind ein wichtiger Bestandteil der digitalen Lagerverwaltung, da sie Artikel und deren Position im gesamten Verlauf des Lagerprozesses identifizieren und eine Kommunikation mit den Lagerarbeitern ermöglichen.

Sie

• identifizieren die Produkte,
• bestimmen deren Position,
• und übertragen die Daten an das Lagerverwaltungssystem.

Erst ein Scanner macht es möglich, die Vorteile einer Lagerverwaltungssoftware auszuschöpfen. Neben den klassischen Handscannern für Barcodes und Data Matrix Codes werden in der modernen Lagerverwaltung die sogenannten MDE Geräte eingesetzt.

Diese Geräte zur mobilen Datenerfassung sind ortsunabhängig einsetzbar und besitzen einen fest integrierten Barcode-Scanner oder Barcode-Imager, der entweder mit Windows, Android oder iOS kompatibel ist.

Die Verwendung von MDE Geräten ist eine optimale und kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen.

Heutzutage setzen immer mehr kleinere und größere Unternehmen auf eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware. Bei der Lagerverwaltung in der Cloud kann mit jedem internetfähigen Gerät auf das Lager zugegriffen werden.

Das Programm wird auf einem externen Server ausgeführt, auf dem auch die Programmdaten und Lagerdaten gespeichert sind – eine Einbindung von Hardware im kleinen oder mittelständischen Unternehmen ist also nicht nötig.

Die Software wird einfach heruntergeladen und darf gegen eine monatliche Lizenzgebühr verwendet werden. Die Installation und Instandhaltung der Server sind bereits in den Kosten enthalten. Je nach Nachfrage ist es auch möglich, die Lizenzen für weitere User zu erweitern oder zu reduzieren. Ein wesentlicher Vorteil einer LVS in der Cloud ist der geräteunabhängige Zugriff.

Da alle im Lager erzeugten Daten in der Cloud in Echtzeit erfasst und gespeichert werden, kann die Software von jedem mit dem Internet verbundenen Computer, Tablet oder Smartphone aufgerufen werden. In Zeiten des ortsunabhängigen Arbeitens ergeben sich so ganz neue Möglichkeiten. Außerdem besteht bei einer cloudbasierten Software kein Risiko für einen Datenverlust, denn die Daten werden automatisch in der Cloud gesichert.

Das Gegenteil der cloudbasierten Lagerverwaltungssoftware ist die On-premises-Variante. Hierbei wird das Verwaltungssystem auf einem Server des Unternehmens gehostet, wo es gegen eine einmalige Gebühr uneingeschränkt verwendet werden darf.