Webbasierte Warenwirtschaft

Was bedeutet webbasierte Warenwirtschaft?

Bei der webbasierten Warenwirtschaft handelt es sich um eine Unternehmenssoftware zur Erfassung und Verwaltung aller Daten und Prozesse rund um den Warenbestand. Vor allem die Steuerung von Warenbewegungen ist eine Kernaufgabe der Warenwirtschaft. Das beinhaltet sowohl den Ein- und Verkauf als auch den Wareneingang und -ausgang.

Ein webbasiertes Warenwirtschaftssystem ist eine effiziente Lösung für den Einzelhandel und den Großhandel und genau das richtige Tool zur Verwaltung von mehreren Filialen, dem stationären Geschäft oder Onlinehandel mit Shopware. Webbasierte Warenwirtschaftssysteme bilden alle Informationen rund um den Warenbestand strukturiert ab, mit dem Ziel, den Warenfluss zu optimieren, Prozesse zu beschleunigen und den Umsatz langfristig zu steigern.

Schnittstellen ermöglichen zudem einen automatischen Datenaustausch zwischen Onlineshop und Warenwirtschaftssystem und erhöhen damit die Wirtschaftlichkeit von E-Commerce-Unternehmen.

Die webbasierte Warenwirtschaft wird auch Cloud-Warenwirtschaft genannt und im Gegensatz zur lokalen Software nicht auf den Unternehmensservern installiert. Stattdessen läuft das System online. Das bringt einige Vorteile mit sich, so können sich Mitarbeiter von jedem internetfähigen Gerät in das System einloggen und somit ortsunabhängig auf die Daten zugreifen. Einige Softwarehersteller bieten sogar mobile Apps an. Zudem ist es nicht nötig, sich um die Datensicherung zu kümmern, da alle Daten auf den Servern in der Cloud gespeichert und gesichert werden.

Was leistet die webbasierte Warenwirtschaft?

Die internetbasierte Warenwirtschaft bietet ein umfangreiches Set an Funktionen, um das Inventar von Unternehmen zu steuern und zu überwachen. Tools zum Einkauf, Wareneingang und -ausgang, Lagerung, Vertrieb der Waren sowie Versand gehören im Allgemeinen zur Grundausstattung eines Warenwirtschaftssystems.

Der Umfang der Funktionen hängt davon ab, ob es sich um eine kostenpflichtige oder Freeware-Warenwirtschaft handelt. Hierbei ist zu beachten, dass die sogenannten Freeware-Warenwirtschaftssysteme in der Regel ein geringeres Repertoire aufweisen und sich daher nur für kleine Unternehmen bzw. sehr kleine Unternehmen eignen. Ein Business im Mittelstand sollte auf ein kostenpflichtiges Warenwirtschaftssystem zurückgreifen, da dieses deutlich mehr leistet. Die Cloud-Warenwirtschaft automatisiert wiederkehrende Arbeitsabläufe, optimiert Prozesse und spart damit sowohl Zeit und Kosten.

Die Lagerverwaltung ist ein wesentlicher Teilbereich der Warenwirtschaft. Hier werden Aufgaben zur

• Warenannahme
• Lagerung und
• Auslieferung

durchgeführt.

Cloudbasierte Warenwirtschaftssysteme ermöglichen es, in Echtzeit auf die verfügbaren Lagerbestände zurückzugreifen, Lieferengpässen vorzubeugen und Fehllieferungen zu vermeiden. Die Integration der webbasierten Warenwirtschaft erlaubt eine Überwachung aller Warenbewegungen in Echtzeit.

Je nach Anbieter erhalten Sie von dem System automatische Benachrichtigungen, sobald bestimmte Artikel knapp werden. Dadurch können Sie rechtzeitig neue Bestellungen aufgeben und es kommt nicht zu Lieferengpässen.

Welche Funktionen sollte die webbasierte Warenwirtschaft enthalten?

Im Gegensatz zu einem ERP System wie Plentymarkets, das alle Unternehmensressourcen ganzheitlich verwaltet, konzentriert sich das Warenwirtschaftssystem auf die Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenströme. Das System trägt nachweislich zur Verbesserung des Warenflusses im Unternehmen bei und erhöht die Effizienz.

Die Cloud-Warenwirtschaft bietet ein umfangreiches Set an Funktionen. Die Art und Umfang der Funktionen variieren je nach Anbieter und Unternehmensgröße. Es gibt allerdings einige Basisfunktionen, die in jeder Warenwirtschaftssoftware enthalten sein sollten:

• Verwaltung von Stammdaten zu Waren, Kunden, Lieferanten und Leistungen
• Bestellwesen
• Auftragsabwicklung
• Lagerverwaltung

Für eine erfolgreiche Warenwirtschaft ist es wichtig, ein System mit benutzerfreundlicher Oberfläche und leistungsstarken Tools auszuwählen – unabhängig davon, ob es sich um ein Open Source System oder eine lizenzierte Software handelt. Je nach Branche und den gehandelten Produkten ist es sinnvoll, bestimmte Zusatzfunktionen zu integrieren. Das können beispielsweise sein:

• Chargenverwaltung
• Finanzbuchhaltung
• Personalwesen
• Kostenrechnung
• Analysefunktionen
• Mobile Lösungen für unterwegs
• Integration eines Kassensystems (beispielsweise für Eintrittskarten)