Warenwirtschaft – Installation oder Cloud?

Was ist der Unterschied zwischen lokaler und cloudbasierter Warenwirtschaft?

Bei der klassischen lokalen Warenwirtschaft wird das Warenwirtschaftssystem auf dem unternehmenseigenen Server installiert. Ein Zugriff auf das System ist demnach nur an Firmencomputern möglich – oder über einen VPN Zugang. Anders sieht es bei der webbasierten Warenwirtschaft aus: Bei dieser Variante wird die Warenwirtschaft online in der Cloud gehostet und benötigt keinen eigenen Server. Das System ist einfach über einen Webbrowser verfügbar.

Alle Informationen sind in der Cloud des Anbieters gespeichert und ein Zugriff ist für alle Mitarbeiter mit den jeweiligen Zugangsdaten standortunabhängig möglich. Cloudbasierte Warenwirtschaftssysteme rücken immer mehr ins Zentrum der Aufmerksamkeit von kleinen und mittleren Unternehmen und sind in vielen Fällen die beste Wahl.

Vorteil von Cloud Computing

Die cloudbasierte Warenwirtschaft ist eine moderne Lösung mit maximaler Flexibilität. Mitarbeiter können mit jedem internetfähigen Gerät auf die Daten zugreifen und Prozesse steuern – ob aus dem Büro, Lager oder Home-Office. Da das System keine lokale Installation benötigt, entfallen zudem die Kosten für teure Hardware. Unternehmen zahlen in den meisten Fällen stattdessen eine monatliche Grundgebühr für die Software.

Gegenüber der lokalen Warenwirtschaft hat die webbasierte Variante noch weitere Vorzüge, so können mehrere Mitarbeiter in Echtzeit auf die Datenbank zugreifen und transparent Aktionen durchführen. Einige Anbieter stellen sogar mobile Apps zur Verfügung, die es Benutzern ermöglichen, von unterwegs auf das System zuzugreifen. Setup, Wartungen sowie Updates finden bei Cloud-Lösungen automatisch statt, wodurch die Software zu jeder Zeit auf dem neuesten Stand ist. Webbasierte Warenwirtschaftssysteme legen außerdem besonders viel Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Unternehmen, die eine Cloud-Warenwirtschaft bevorzugen, sollten sich immer für einen Softwarehersteller entscheiden, der umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen integriert hat.

Vorteile der Cloud-Warenwirtschaft auf einem Blick

• Warenwirtschaft von überall aus steuerbar
• Kein eigener Server nötig
• Kostengünstiger als lokale Systeme
• Kein Wartungsaufwand
• Hohe Datensicherheit
• Speicher für große Datenmengen in der Cloud

Vorteile einer lokalen Warenwirtschaft

Einige Firmen greifen besser zur On-Premise Variante. Beispielsweise dann, wenn das webbasierte System nicht alle Funktionen wie die lokale Software enthält. Für Unternehmen mit eigenen Servern und ausreichend Ressourcen ist die lokale Warenwirtschaft unter Umständen sogar empfehlenswert, denn viele lokale Warenwirtschaftssysteme bieten mehr Anpassungsmöglichkeiten als webbasierte Lösungen. Dynamics 365 Business Central bietet als Warenwirtschaft in der Cloud die gleichen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten wie die lokale Warenwirtschaft.

Zudem sind cloudbasierte Systeme immer vom Internet abhängig. In ländlichen Regionen mit leistungsschwachem Breitband-Internetzugang oder bei häufigen Internetausfällen gibt es also keinen Zugriff auf das Programm. Ein lokales Installing ist in solchen Situationen deutlich zuverlässiger und bietet eine große Ausfallsicherheit.

Ein weiterer wichtiger Faktor sind Datenschutz und Datensicherheit: wer einen Zugriff auf sensible Unternehmensdaten fürchtet, entscheidet sich oftmals gegen die Cloud-Version.

Wichtig ist jedoch zu beachten, dass die Anschaffungskosten für die lokale Software in der Regel höher sind als für webbasierte Methoden. Ein Vergleich von verschiedenen Anbietern rentiert sich und natürlich sollten die Kosten für Cloud versus on-premises Softwarelösungen verglichen werden.