ERP-System Microsoft Dynamics™ 365 Business Central Cloud oder on-premises

Das ERP-System Microsoft Dynamics™ 365 Business Central ist wie auch die Vorgänger Navision und Microsoft Dynamics™ NAV auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen, KMU und Startups zugeschnitten. Sie finden einen Überblick über die Module Business Central. Microsoft Dynamics™ 365 Business Central kann mit zahlreichen Addons und den 4 Tools von Power Platform ergänzt werden.

Was kann Microsoft Dynamics™ 365 Business Central?

ERP für alle – ERP für kleine Unternehmen, ERP Startup, ERP Mittelstand

Microsoft Dynamics™ 365 BC ist die moderne Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics™ NAV und dient als ERP-System allen Bereichen eines Unternehmens.
Unabhängig von Branche, Größe des Unternehmens und Anzahl der Mitarbeiter ist Microsoft Dynamics™ 365 Business Central die richtige Lösung mit den Modulen Finance Management, CRM/Marketing und Vertrieb, Warenwirtschaft mit Einkauf und Verkauf, Produktion, Lager und Logistik sowie Service und Projekte.

Business Central Warenwirtschaft

Dynamics™ 365 BC wird von vielen Kunden auch als reines Warenwirtschaftssystem mit vereinfachtem Einsatz des Finance Management oder der DATEV-Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater eingesetzt – gleich ob in Business Central on-premises oder Business Central Cloud.

Business Central Cloud oder on-premises

Die ERP-Software Business Central von Microsoft ist on-premises oder in der Cloud verfügbar. Die Module mit ihrem Funktionsumfang sind on-premises und in der Cloud identisch. Der Kunde wählt die für Ihn passende Bereitstellung bzw. Installation.

Upgrade Dynamics™ Software oder Ablösung ERP-System? Wir prüfen die Bereitstellung Cloud und führen den ERP Wechsel sorgfältig durch. Business Central Cloud wird als SaaS / Software as a Service im Abonnement im Microsoft Azure Portal des Kunden in der Cloud bereitgestellt. Informationen Business Central Cloud 

Business Central on-premises wird im Unternehmen des Kunden installiert. Die IT-Abteilung/Hardware-Partner übernehmen die Installation und den technischen Support der Hardware. Die unbefristete Lizenz wird im Voraus bezahlt und ein Vertrag für jährliche Updates/Wartung geschlossen.

Anwenderfreundlich und unkompliziert

Business Central ist anwenderfreundlich. Alle User können die Software intuitiv, prozessbezogen und schnell nutzen. Durch die browserbasierte Technologie haben die User von jedem Ort und jederzeit Zugriff auf Ihren Arbeitsplatz und Ihre Daten. Ob Windows-Geräte, Apple Macs, Linux-Endgeräte oder alle gängigen Smartphones und Tablets: Das ERP-System Dynamics™ 365 BC ist auf allen Systemen nutzbar – das gilt auch für die Branchenlösungen von ags.

Einfache Datenübernahme über Excel

RapidStart gefällig? Die Datenübernahme aus der bisher genutzten Software erfolgt einfach und unkompliziert über einen konfigurierbaren Datenaustausch im Excel oder CSV-Format.

Finance Management

Dynamics™ 365 BC als on-premises oder Cloud-Version vereinfacht Ihr Finance Management. Das Finance Management von Microsoft Dynamics™ 365 BC umfasst Finanzbuchhaltung mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kostenrechnung/Controlling, Budgetierung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Cashflow Management bzw. Liquiditätsplanung. Die Navision Software Buchhaltung ist einfach zu überblicken, und betriebswirtschaftliche Auswertungen können schnell erstellt werden. Mit Dynamics 365 BC können Sie Ihre Liquiditätsplanung einsehen und Ihre Unternehmensdaten analysieren.

Warenwirtschaft

Zum Warenwirtschaftssystem in Microsoft Dynamics™ 365 BC gehören Einkauf, Verkauf und Lager. Sie können Artikel und Lagerorte, Kunden und Lieferanten, Einkaufs- und Verkaufspreise verwalten. Auf Grundlage Ihrer Verkaufsaufträge und Einkaufsbestellungen erledigen Sie von der Planung und Disposition von Lieferungen bis hin zur Fakturierung der Rechnungen Ihre Aufgaben. Aufgrund von Meldebeständen erstellen Sie Bestellvorschläge zur Beschaffung von Einkaufsartikeln. Mit all diesen Funktionen behalten Sie das Supply Chain Management Ihrer Lieferkette im Blick. Eine Inventur des Lagers kann unproblematisch durchgeführt werden.

Customer Relationship Management

Mit inbegriffen ist in Microsoft Dynamics™ als Cloud- oder on-premises Version außerdem Marketing und Vertrieb sowie CRM. Sie behalten den Vertriebsprozess und Kundenlebenszyklus im Blick – vom Erstkontakt über den Vertragsabschluss bis zum Support. Im Vertrieb können Sie Leads und Opportunities vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss verfolgen. Planen und organisieren Sie Marketingkampagnen, um Kunden zu gewinnen. Speichern Sie die Daten und Notizen zu Ihren Kontakten und Vertriebsaktivitäten zentral in Dynamics 365 BC. Ihre Vertriebsmitarbeiter können von jedem Ort und zu jeder Zeit mobil zum Beispiel Angebote oder Aufträge bearbeiten.

Produktion

Dynamics 365 BC als on-premises oder Cloud-Version gibt Ihnen im Bereich der Produktion eine Fertigungs- und PPS-Software an die Hand. Sie können mehrstufige Stücklisten genauso wie Arbeitspläne erstellen und die Kapazitätsplanung erledigen. Behalten Sie den Überblick über Fertigungsaufträge und erledigen Sie die Kalkulation. Das ERP-System Microsoft Dynamics™ 365 BC hilft Ihnen bei der Absatz-, Produktions- und Beschaffungsplanung. Die Produktionsfunktionalität von Dynamics 365 BC steht als großes oder kleines Produktionsmodul für Sie zur Auswahl.

Lager und Logistik

Die Lagerverwaltung ist in Microsoft Dynamics™ 365 BC Lager und Logistik realisiert. Hier steuern Sie den Wareneingang und -ausgang sowie die Kommissionierung, Umlagerung, das Umpacken und die Inventur. Lager und Logistik von Dynamics 365 BC richten wir nach Ihren individuellen Bedürfnissen ein. Das kann mit einer sehr einfachen Lagerstruktur beginnen und bis hin zu einer sehr tiefen und gesteuerten Lagerlogistik führen. Die Lagerstrukturen werden in Microsoft Dynamics™ BC mit Lagerorten, Lagerzonen, Lagerplätzen und vielem Weiteren abgebildet.
Wir ergänzen Microsoft Dynamics™ Lager und Logistik mit unserer Software move)log^®. Informieren Sie sich über die Vorteile unserer Logistiksoftware.

Service

Verwalten Sie Serviceaufträge zum Beispiel im Kundendienst zur Reparatur von verkauften Geräten oder aber in einem Werkstattbetrieb. Garantieartikel werden verwaltet, Serviceverträge, regelmäßige Serviceleistungen und Informationen zur Historie der Serviceartikel legen Sie zentral in Dynamics™ 365 BC ab. Serviceleistungen berechnen Sie innerhalb der Garantie, nach Aufwand oder pauschal an Kunden. Tätigkeiten Ihrer Servicemitarbeiter können im System erfasst und als Leistungen (Kosten) auf die Serviceaufträge gebucht und über die Servicerechnung an Kunden weiterberechnet werden.

Projekte

Sie sind im Projektgeschäft tätig? Dann können Sie mit Dynamics™ 365 BC Projekte anlegen und strukturiert nach Ihren Arbeitsschritten gliedern. Die Arbeitsschritte der Projekte lassen sich budgetieren und mit Mitarbeitern und Arbeitsmitteln beplanen. Dynamics™ 365 BC Projekte ist in die Module Einkauf, Verkauf und Lager eingebettet, so dass über Einkaufsbestellungen Material beschafft werden kann und Leistungen der Mitarbeiter nach Aufwand oder pauschal an Kunden weiterfakturiert werden. Microsoft Dynamics™ 365 BC Projekte ist mit Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung integriert und lässt ein aussagefähiges Projektcontrolling zu.

Personal

Mit Microsoft Dynamics™ 365 Business Central erhalten Sie eine integrierte Personalverwaltung. Verwalten Sie zentral die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter mit zusätzlichen Angaben über Arbeitsverträge, Qualifikationen oder vertrauliche Informationen. Die An-/Abwesenheitsregistrierung kann für die Verwaltung von Fehlzeiten und Abwesenheiten oder als Grundlage für ein Zeiterfassungssystem (Addon) verwendet werden.

Finance Management und Zahlungsverkehr

• Komplettlösung für Zahlungsverkehr, Bankwesen und Bilanzerstellung.
• SEPA-konformes Zahlungs- und Bankmanagement.
• DATEV-Schnittstelle: Für den Austausch mit dem Steuerberater werden Ihre Daten automatisch in ein DATEV-gerechtes Format gewandelt.
• XRechnung: Die XRechnung ist ein E-Rechnungsformat für den digitalen Rechnungsaustausch mit deutschen Bundesbehörden.
• Intelligente Texterkennung: Von der Registrierung, über die Prüfung bis zur Buchung können eingehende Rechnungen in der Buchhaltung automatisiert verarbeitet werden.
• Edifact/EDI: Tools für den Datenaustausch aus Dynamics™ 365 Business Central mit den Systemen Ihrer Kunden und Geschäftspartner.
• Reisekostenabrechnung: Schnell und einfach; die gesetzlichen Regeln des Bundesreisekostengesetzes werden automatisch berücksichtigt.

Onlineshops und Onlinemarktplätze

Sie möchten künftig oder verkaufen Ihre Produkte und Dienstleistungen bereits online? Wenn Sie über einen E-Commerce Shop verkaufen möchten, benötigen Sie ein Shopsystem. Das Shopsystem kann eine standardisierte Shop Software oder ein selbst gebautes Shop System sein.

Webshop Anbindung: Schnittstellen zu Onlineshops und Onlinemarktplätzen.

Mobile Apps für Customer Relationship Management und Service

Eine App wird auf einem mobilen Endgerät von verschiedenen Anwendern genutzt, die im Außendienst tätig sind. Vertriebsmitarbeiter nutzen die Sales App um zu jeder Zeit von jedem Ort aus Zugriff auf Daten über Artikel, deren Verfügbarkeit und Preise/Konditionen zu erhalten. In der Warenauslieferung werden die Apps von Fahrern genutzt, die damit Retouren, Nachlieferungen und Touren erfassen, bearbeiten und abwickeln können.

Entweder als Standard App verfügbar oder der Kunde gibt vor, wie die Benutzeroberfläche der App individuell für ihn aussehen soll. Dann werden die Prozesse und Anforderungen des Kunden aufgenommen und die App konfiguriert.

Auf Smartphone und Tablet für Android, iOS und Windows.

Mobile Apps online- und offline-fähig; für Ihre Vertriebsmitarbeiter, Fahrer oder Techniker; flexibel, individuell anpassbar.

Versandsystem und Versandlabels für Lager und Logistik

Unternehmen, die ihre Versandvorgänge mit verschiedenen Spediteuren und/oder Paketzustellern gleichzeitig abwickeln, können ein Versandsystem einsetzen. Der Warenausgangsprozess wird durch Einsatz eines Versandsystems einfacher, die Versandvorgänge kostengünstiger. Im Gegensatz zu der von Zustellern angebotenen Software werden keine Schnittstellen zu einer externen Versandsoftware benötigt.

Versandabwicklung: Automatisierte Erzeugung von Versandlabels der verschiedenen Frachtführer.

Lagertechnik für Lager und Logistik

• Staplerterminals und Handscanner: Für Kommissionierung und Versand in Lager und Logistik; Staplerterminals für Flurförderfahrzeuge und Lagerhilfsmittel; mobile Arbeitsplätze mit kabellosen Handscannern und Tablet PCs für die mobile Datenerfassung.
• WLAN-Ausleuchtung: Vom Datenfunk bis zum Handscanner für die Lagerverwaltung.

Zeiterfassung und Lohn- und Gehaltsabrechnung für Personal

• Lohn und Gehalt: unkomplizierte, strukturierte Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Zeiterfassung und Zutrittskontrolle: Die Personalabteilung wird bei der lohnrelevanten Berechnung auf Basis von Tarifverträgen unterstützt.