• move)fleet®:

    Fuhrparksoftware Cloud und on-premises auf Basis von Dynamics™ 365 BC

    Die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® bietet Ihnen eine preiswerte Möglichkeit, Ihren Fuhrpark zu organisieren. Unsere Fuhrparksoftware automatisiert und digitalisiert die Verwaltung Ihres Fuhrparks und ist mehr als ein Datenportal mit Dashboard.

    Durch zahlreiche Features und Integrationen – beispielsweise einer Schnittstelle zu Tankkarten-Anbietern, der praktischen Wiedervorlage und Organisation externer Daten per Drag-and-Drop – bieten wir Ihnen mit move)fleet® eine intuitive zeit- und kostensparende Flottenmanagement Software, die mit Erweiterungen ergänzt werden kann. Erste Fragen haben wir in den FAQ beantwortet. Mehr Informationen gibt es im Webinar.

Datenübernahme und Integration leicht gemacht

Wir übernehmen Ihre Daten unkompliziert und integrieren auf Wunsch Ihre bisherige Unternehmenssoftware über API und CSV mit der Fuhrparksoftware move)fleet®.

Aller Anfang ist nicht schwer

move)fleet® ist einfach zu erlernen und intuitiv zu bedienen. Überzeugen Sie sich davon im Webinar move)fleet®. Zudem hält die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® Tooltips (Kurzbeschreibungen für Felder und Aktionen), eine Online-Dokumentation und ein pdf-Benutzerhandbuch für Sie bereit.

Größer ist teurer – stimmt nicht!

Sie müssen eine größere Flotte managen? Kein Problem: Unsere Fuhrparkverwaltungssoftware wächst mit Ihnen und hat dabei kein Limit in der Anzahl der zu verwaltenden Fahrzeuge und Fahrer. Wir berechnen Ihnen keine steigenden Kosten bei wachsender Fahrzeug- und Fahreranzahl. Melden Sie sich für die Onlineberatung move)fleet® und/oder ein Angebot.

Fuhrparksoftware für alle

move)fleet® Fuhrparksoftware wird zur Fuhrparkverwaltung in Unternehmen aller Branchen und aller Größen, in der öffentlichen Verwaltung und in Behörden eingesetzt.

Auch von unterwegs

Ob über den Browser oder mobil auf Tablet und Smartphone: Die Funktionen der Fuhrparksoftware move)fleet® sind sowohl in der Flottenmanagement App als auch am PC nutzbar.

Sicher, stabil und für alle Unternehmen

move)fleet® basiert auf Microsoft Dynamics™ 365 Business Central. move)fleet® profitiert von der Sicherheit und Stabilität von Microsoft Dynamics™ Business Central. Ihr Unternehmen setzt eine andere ERP Software ein? Kein Problem, move)fleet® kann von jedem Unternehmen eingesetzt werden.

Fuhrparksoftware Cloud und on-premises

Sie entscheiden was am besten zu Ihnen passt: move)fleet® gibt es als Fuhrparksoftware Cloud oder on-premises und für die Vorgängerversionen Dynamics™ NAV on-premises.

Warum move)fleet®?

Mit move)fleet® erwerben Sie eine Fuhrparksoftware und Flottenmanagement App, die Fuhrparkverwaltung, Wiedervorlage, Tankkarten und Dokumentenverwaltung mit Drag and Drop umfasst.

move)fleet® ist als Fuhrparksoftware out of the Box sofort startklar und kann auf Ihren Wunsch in kurzer Zeit individualisiert werden.

Alle notwendigen Standardfunktionen der Fuhrparkverwaltung sind beinhaltet. move)fleet® ist günstig und erweiterbar und bringt alles in einem System zusammen. Sie haben so den absoluten Überblick und müssen nicht zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln. Spielend leicht haben Sie Ihre Fahrzeuge, Fahrer sowie Schäden und Ihre Kostenhistorie im Griff.

Zeitmanagement mit der Wiedervorlage in der Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet®: Mithilfe von individuell anpassbaren Regeln können Sie sich Erinnerungen zu den Wiedervorlagefristen einrichten – egal ob datumsbezogene Termine oder beim Erreichen von Grenzwerten. Dadurch halten Sie jede Frist ein.

Verwalten Sie fahrzeugbezogene Tankkarten und Tankkarten zur besonderen Verwendung (ZBV) in der Flottenmanagement Software move)fleet®. Auch hier behalten Sie dank Import von Rechnungen der Tankstellenbetreiber oder Servicedienstleister Ihre Kosten konkret im Blick.

Mit der Dokumentenverwaltung mit Drag and Drop werden mit Bezug zu einem Fahrzeug und/oder Fahrer externe Dokumente verknüpft und verwaltet. Kauf- und Leasing-Verträge zu den Fahrzeugen oder Bilder zu Unfallschäden in der Schadenakte werden für einen schnellen Zugriff nur mit einem Klick in der Dokumentenverwaltung hinterlegt.

Fuhrparksoftware: Das kann move)fleet®

Sehen Sie sich einfach unsere Case Studies für die Fuhrparksoftware move)fleet® an oder schauen Sie gleich, was Sie alles mit move)fleet® machen können.

  • Fahrzeuge effizient verwalten

    Mit move)fleet® können Sie Fahrzeugdaten verwalten. Dazu gehören beispielsweise Angaben zu Hersteller und Modell, HU-Datum, Fahrzeugstatus und Zuordnungen (Gruppe, Fahrer, Kostenstelle usw.), technische Angaben und Ausstattungsmerkmale (konfigurierbar).

    • Übersichtlich: Ihre Fahrerdaten

      Mit move)fleet® können Sie Fahrer mit relevanten Daten verwalten wie zum Beispiel Personalnummer, Adress- und Kommunikationsdaten, Führerscheinklassen und deren Ablaufdaten, Qualifikationen und Termine (z.B. Führerscheinkontrolle).

      • Reifenmanagement und Einlagerung

        Das Reifenmanagement in move)fleet® unterstützt Sie bei der Beantwortung der folgenden Fragen:

        • Wann müssen die Reifen gewechselt werden (Datum)?
        • Wo werden die Reifen gelagert?
        • Welche Kosten entstehen für Reifen gesamt und je Fahrzeug?
        • Wie hoch ist die Laufleistung der Reifen je Fahrzeug?
        • Schadenakte und Schadenfälle

          Sie können mit move)fleet® die elektronische Schadenakte führen:

          • Zuordnung zu Fahrzeug und Fahrer, Verwaltung von Aktenzeichen und Vorgangsstatus.
          • Daten zu Unfallhergang, Unfallbeteiligten, Versicherungen, Sachverständigen und Zeugen.
          • Hinzufügen von Dokumenten und Bildern.
          • Einfacher Überblick: Kostenhistorie

            Betriebswirtschaftliche sowie fuhrparkspezifische Reports und Auswertungen der Kostenhistorie sind nach Art und Abteilung für jeden beliebigen Zeitraum möglich.

            Unsere Fleet Management Software move)fleet® bietet dafür unterschiedliche Formen der Darstellung der Reports: als Liste, Balkendiagramm, 3-D-Säulendiagramm oder Kreisdiagramm.

            • Wiedervorlagefristen im Überblick behalten

              Die Fuhrparksoftware bietet Ihnen eine komfortable Lösung für das Zeitmanagement. Richten Sie sich Erinnerungen für alle Termine selbstständig ein.

              Dabei können Sie Termine mit Datumsbezug – wie beispielsweise die HU, UVV, Wartungen und Schadenfälle – genauso einbinden wie Warnungen bei Erreichen von Grenzwerten – wie zum Beispiel der Laufleistung.

              Richten Sie mit move)fleet® flexible Regeln speziell für Ihren Fahrzeugpool ein, definieren Sie den zeitlichen Vorlauf und übertragen Sie Aufgaben an Kollegen oder Vertreter.

              Durch E-Mail-Benachrichtigungen der Fleet Management Software verpassen Sie keine Wiedervorlagefrist.

              • Tankkarten kinderleicht verwalten

                Tankkarten – sowohl einem Fahrzeug zugeordnet wie auch zur besonderen Verwendung (ZBV) – können Sie in der Fuhrparksoftware verwalten.

                Die Erfassung von laufenden Kosten ist über Schnittstellen in move)fleet® möglich.

                Die Kosten werden automatisch dem Fahrzeug oder Fahrer zugeordnet und Rechnungen, die beim Tankstellenbetreiber oder Servicedienstleister entstanden sind, können importiert werden.

                Zur Auswahl stehen Schnittstellen zu gängigen Tankkartenanbietern wie Aral, DKV, euroShell, Hoyer, UTA oder Esso.

                • Dokumentenverwaltung mit Drag-and-Drop

                  In unserer Fuhrparkverwaltungssoftware ist das Hinzufügen von Dokumenten durch die Drag-and-Drop Funktion einfach und schnell.

                  Binden Sie PDF-, Excel-, Word- und Bilddateien mit ein und rufen Sie diese beispielsweise direkt aus der Fahrzeug- oder Fahrerkarte auf. Außerdem können Sie eine eigene Verzeichnisstruktur für jede Ablage definieren.

                  • Dashboard zur Visualisierung der Daten

                    Für unterschiedliche Benutzergruppen wie Fuhrparkleitung, Fuhrparkmitarbeiter und Controlling kann jeweils das Dashboard, welches als Startseite dient, individualisiert werden und beispielsweise nicht verwendete Aktionsknöpfe ausgeblendet werden.

                    • Benutzer- und Rechteverwaltung

                      In der Fuhrparksoftware move)fleet® können Sie unterschiedliche Benutzergruppen wie Fuhrparkleitung, Fuhrparkmitarbeiter und Controlling einrichten. Außerdem können Sie in move)fleet® unterschiedlichen Benutzern individuelle Berechtigungen zuweisen, wie etwa das Ausführen spezieller Funktionen oder das Einfügen, Ändern und Löschen von Daten.

                      • Selbständig individualisieren und arbeiten

                        move)fleet® bietet dabei viele Möglichkeiten zur Personalisierung beispielsweise durch das Ein- und Ausblenden von Feldern, Menüpunkten und Aktionsknöpfen.

                        • Suchen und Filtern

                          Ihren Fahrzeugpool können Sie mit unserer intelligenten Suchfunktion mühelos durchsuchen und beispielsweise nach Marke, HU-Datum und vielem Weiteren filtern.

                          Gefilterte Ansichten lassen sich je Benutzer speichern und schnell darauf zurück greifen.

                          • Datenübernahme leicht gemacht

                            Ihre bestehenden Daten übernehmen wir mithilfe einer Excel-Vorlage, die wir Ihnen zur Verfügung stellen oder über individuelle Schnittstellen.

                            • Barrierefreiheit

                              move)fleet® basiert auf Microsoft Dynamics™ 365 Business Central. Business Central ist ein barrierefreies Produkt und inklusiv gestaltet. Jeder Benutzer soll produktiv sein können.

                              • Single Sign-on

                                move)fleet® basiert auf Microsoft Dynamics™ 365 Business Central. Business Central unterstützt die einmalige Authentifizierung eines Anwenders an einem Arbeitsplatz auf alle Rechner und Dienste für die er berechtigt ist. Der Anwender authentisiert sich nur einmal etwa durch eine Passworteingabe.

Gut zu wissen:

move)fleet® Webinar, Versionen, Quickstart

Melden Sie sich für das Webinar move)fleet® an und/oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf und lassen sich ein Angebot erstellen. Zur Kontaktaufnahme und für ein Angebots senden Sie bitte Online-Beratung move)fleet® an ags.

Jedes Unternehmen kann die Fuhrparkmanagement Software move)fleet® einsetzen und mit seiner vorhandenen Software kombinieren. ags stellt für die Verbindung eine API zur Verfügung.

In welchen Versionen ist move)fleet® vorhanden? move)fleet® gibt es für Microsoft Dynamics™ 365 Business Central Cloud und on-premises. Hier finden Sie außerdem die Release-Stände für Dynamics™ NAV.

Ob Fuhrparksoftware Cloud und on-premises, hier ist der schnellste Weg zu move)fleet®.

Quickstart move)fleet®:

  • Online-Beratung/Gespräch und Angebot/Bestellung
  • Bereitstellung/Kauf Lizenz move)fleet®
  • Setup/Installation und Datenübernahme
  • Schulung Anwender und Einrichtung Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Eingabe Fahrer/Fahrzeuge und weitere Stammdaten – auch Übernahme aller Daten mit Hilfe von Excel möglich

on-premises oder Cloud-Version?

Die Fahrzeugverwaltung Software move)fleet® ist als on-premises oder Cloud-Version erhältlich. Der Unterschied zwischen diesen beiden Versionen liegt darin, wo die Daten gespeichert werden. move)fleet®  on-premises wird auf Ihrem unternehmenseigenen Server installiert. Bei der Cloud-Version liegen die Daten auf Servern in einem Rechenzentrum.

move)fleet® Cloud oder move)fleet® on-premises?

Finden Sie heraus, ob move)fleet® on-premises oder move)fleet® Cloud optimal zu Ihnen passt. Für eine Beratung, welche move)fleet® Option die beste für Ihr Unternehmen ist, melden Sie sich gern bei uns.

Sie wollen mehr: Erweiterungen für move)fleet®

Die Flottenmanagement Software move)fleet® kann von Ihnen je nach Wunsch erweitert werden. Die folgenden Erweiterungen bieten wir an.

  • UVV-Fahrzeugprüfung

    Revisionssichere Archivierung von UVV-Berichten, Erinnerungs- und Eskalationsmanagement für UVV-Fristen, digitales Dokumentenmanagement, freie Servicepartner-Wahl (keine Werkstattbindung).

    • UVV-Fahrerunterweisung per E-Learning

      Fahrerunterweisung nach UVV gemäß § 35 DGUV Vorschrift 70 per E-Learning anstatt von Präsenzveranstaltungen.

      • Führerscheinkontrolle mit App und Siegel

        Überprüfung von deutschen und österreichischen EU-Kartenführerscheinen ohne, dass der Fahrer in die Firma kommt. Alternativ kann jeder Führerschein mit RFID-Siegel versehen werden und an über 1200 Prüfstationen bundesweit vorgehalten werden. Kontrollbenachrichtigung an Fahrer per SMS, E-Mail oder App-Benachrichtigung.

        • Einsatzplanung Fahrzeuge und Fahrer

          Fahrzeuge, Fahrer, Mitarbeiter und Hilfsmittel können vom Fuhrparkmitarbeiter eingeplant werden. Auch die zeitliche Planung von Fahrern je Fahrzeug ist möglich.

          • Reservierung Poolfahrzeuge/Carsharing

            Die Reservierung der Poolfahrzeuge kann von Fahrern, Mitarbeitern und Fuhrparkmitarbeitern vorgenommen werden. Voraussetzung ist die Erweiterung Einsatzplanung Fahrzeuge und Fahrer.

            • App Poolfahrzeugreservierung/Carsharing

              Fahrer und Mitarbeiter können mit der App direkt am Smartphone Reservierungsanfragen für Fahrzeuge aus dem Fahrzeugpool stellen. Voraussetzung sind die Erweiterungen Einsatzplanung Fahrzeuge und Fahrer sowie Reservierung Poolfahrzeuge.

              • Garagen- und Stellplatzverwaltung

                Stellplätze für Fahrzeuge werden verwaltet und die Zuordnung der Fahrzeuge und Fahrer geplant.

                • Personalausstattung

                  Verwaltung von Ausstattungsgegenständen wie beispielsweise Smartphones, Notebooks und Schneeketten und deren Ausgabe an Fahrer und Mitarbeiter.

                  • Schlüsselverwaltung

                    Verwaltung von Schlüsseln und Schlüsselkarten für Fahrzeuge, Tiefgaragen oder Bürotüren.

                    • Bußgeldverwaltung

                      Ordnungswidrigkeitenmanagement und OWI-Management: Bußgelder, Verkehrsvergehen und Ordnungswidrigkeiten werden erfasst und ausgewertet.

                      • App Schadenmeldung

                        Schadenfälle werden mit der App auf mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets erfasst.

                        • Werkstattaufträge

                          Es werden von der Fuhrparkverwaltung Aufträge an externe Werkstätten vergeben.

                          • Werkstattverwaltung

                            Wird von Unternehmen und Behörden mit eigenem Werkstattbetrieb mit Mitarbeitern, Maschinen und Lager eingesetzt. Steuerung, Kontrolle und Verwaltung von Serviceverträgen, -aufträgen, -abrechnungen und Teilebeschaffung.

move)fleet® - FAQ

Mehr Infos?

Wenn Sie noch mehr über die Fuhrparkmanager Software move)fleet® erfahren wollen, nehmen Sie gerne an unserem Webinar move)fleet® teil – kostenlos und unverbindlich. Sie haben Interesse an move)fleet® und möchten ein Angebot? Dann mailen Sie uns gerne Online-Beratung move)fleet®.

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