Projektbericht Spediteur Hannover (FLEET06)

move)fleet® auf Basis von Microsoft Dynamics NAV: Fuhrparkverwaltungssoftware im Einsatz bei einem Spediteur aus Hannover

Das Speditionsunternehmen mit Sitz in Hannover transportiert im Kundenauftrag europaweit Güter und betreibt dazu einen eigenen Fuhrpark mit mehr als 50 Zugmaschinen, sowie über 300 Aufliegern und weiteren Einsatzfahrzeugen.

Zur Ablösung der zuvor eingesetzten Software wurde ags beauftragt move)fleet®, das Fuhrparkverwaltungssystem basierend auf Microsoft Dynamics™ NAV, einzuführen.

Neben detaillierten Fahrzeugdaten werden damit auch sehr umfangreiche Fahrer- und Personaldaten verwaltet. Dazu gehören beispielsweise vollständige Kontaktinformationen, Bankverbindungen, Informationen über Führerscheine, ADR-Scheine, Führungszeugnisse, Angaben zum Beschäftigungsverhältnis usw.

Ebenfalls zum Einsatz kommt das Zusatzmodul move)fleet® Workflow, mit dem sehr flexible Wiedervorlageprozesse sowohl mit Bezug auf Fahrzeuge, also auch personalbezogen ermöglicht wurden. So erinnert move)fleet® Workflow beispielsweise an anstehende Wartungen, TÜV-Termine, Sicherheitsprüfungen, aber auch an zu aktualisierende Führerscheine, ADR-Scheine, Verträge oder Geburtstage. Die Erinnerungen können benutzer- oder abteilungsspezifisch gesteuert werden und der Vorlauf für jede Erinnerung individuell konfiguriert werden.

Zur Übermittlung der erfassten Fahrerdaten an das Lohnbüro wurden spezielle Druckbelege erstellt, die nun einen reibungslosen Ablauf ermöglichen.

Direkt in move)fleet® können unkompliziert Werkstattaufträge erfasst und gedruckt, bzw. auch elektronisch versendet werden, sodass die Bearbeitungszeit an dieser Stelle deutlich reduziert werden konnte.

Über Importschnittstellen können nun Abrechnungsdaten von Tankkartenbetreibern direkt in move)fleet®  importiert werden.  Dabei werden sowohl die Laufleistung der Fahrzeuge automatisch protokolliert, als auch Tankmengen, Kosten usw.  eindeutig je Fahrzeug gespeichert. Dadurch werden präzise Kontrollen und Analysen ermöglicht, wodurch die Transparenz insgesamt deutlich gesteigert werden konnte.

 

ags stellt für Logistikunternehmen, lagerführende Unternehmen, Fuhrparkbetreiber, Unternehmen mit einer Fahrzeugflotte und Transportlogistiker die folgenden weiteren Branchensoftwarelösungen bereit:

move)log® ist eine Lagerverwaltungssoftware/LVS für ein prozessorientiertes
Lagermanagement. Die zahlreichen Funktionen optimieren und automatisieren die Steuerung der Lagerprozesse. Moderne Techniken wie EDIFACT, EAN128 Scanning, RFID, Funkterminale für Handscanner und Stapler oder Pick-by-Voice werden unterstützt. Die Lösung bietet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit (Tracking & Tracing) von Chargen, Ablaufdaten, NVE, Warenzuständen und Gewichten.

move)log® unterstützt das mobile Arbeiten mit Handhelds wie iPad, iPhone usw. So können beispielsweise mit dem iPhone Logistikprozesse überwacht werden und bei Bedarf kann steuernd eingegriffen werden.

Spezielle Funktionen sorgen dafür, dass move)log® besonders für den Einsatz in den Branchen und Bereichen Lebensmittel, Tiefkühl, Getränke, Automotive, Krankenhaus, Industrie- und Konsumgüter, Stückgut, Lagerdienstleistung und Kontraktlogistik geeignet ist.

move)fleet® ist eine Software zur Fuhrparkverwaltung mit Funktionen der Fahrzeug-, Fahrer- und Tankkartenverwaltung, Fahrtenbuchführung, Erfassung und Archivierung von Verbrauchsdaten. Über eine Schnittstelle können Rechnungsdaten (Verbrauchsdaten) eingelesen werden. Die Fuhrparkverwaltung kann mandantenübergreifend erfolgen.

move)trans® ist eine Transportmanagementsoftware (TMS) mit Funktionen des
Transportmanagements und der Tarifierung. Konditionen, Haustarife, Kundentarife und Frachten dritter Speditionsdienstleister können flexibel eingestellt werden.

Die Lagerverwaltungssoftware, Fuhrparkverwaltungssoftware und die Transportmanagementsoftware (TMS) können autark und je nach Bedarf, Anforderung und Größe des Kunden eingesetzt und an beliebige dritte Systeme kostengünstig angebunden werden.

 

Ansprechpartner für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:

Richard Neuburg

ags andreas gruber software gmbh
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