Anwendungsbereich Öffentliche Verwaltung (FLEET15)

Einführung der Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® bei einer öffentlichen Verwaltung in Niedersachsen

Ein niedersächsischer Landesbetrieb beauftragte ags mit der Einführung der Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® zur Verwaltung des eigenen Fuhrparks mit ca. 150 Fahrzeugen. Dabei wurde move)fleet® in die bereits bestehende Dynamics™ NAV-Lösung des Kunden integriert.

Innerhalb der vorhandenen Dynamics™ NAV-Umgebung des Kunden wird move)fleet® dabei als separater Fuhrparkmandant betrieben. Die Daten der Fuhrparkverwaltung sind damit von den bestehenden Buchhaltungsmandanten getrennt. Im Fuhrparkmandant werden die relevanten Stammdaten, wie Fahrzeuge und Fahrer gepflegt. Außerdem werden die Reifensätze je Fahrzeug, sowie deren Montage oder Einlagerung im System verwaltet.

Tankrechnungen und weitere fahrzeugbezogene Kosten werden im Fuhrparkmandant über spezielle Erfassungsmasken (Buchungsblätter) eingegeben bzw.importiert, und die daraus resultierenden Buchungsdaten automatisiert in die Buchhaltungsmandanten übertragen. Die Buchhaltungsmandanten werden dabei über einen Abteilungscode repräsentiert, so dass die Kosten korrekt zugeordnet werden können. Dazu stellt move)fleet® mehrere standardisierte Schnittstellen zu verschiedenen Anbietern von Tankkarten bereit, so dass elektronisch übermittelte Abrechnungsdaten auch direkt in die Buchungsblätter des Fuhrparkmandanten importiert und dort gebucht werden können.

Durch das Führen eines elektronischen Fahrtenbuchs je Fahrzeug können die einzelnen Fahrten und die jeweils verantwortlichen Fahrer jederzeit nachvollzogen und entsprechend ausgewertet werden. Dabei wird das Fahrtenbuch auch teilweise automatisiert über die Kostenbuchungen fortgeschrieben, wenn diesen der aktuelle km-Stand und der verantwortliche Fahrer als Informationen mitgegeben werden. Lediglich Fahrten ohne Tankvorgang oder andere, als Kostenbuchung erfasste Vorgänge, müssen zusätzlich im Fahrtenbuch gepflegt werden.

Schadensfälle werden im System mit allen relevanten Informationen als Schadensakten erfasst, und deren Abwicklung nachgehalten, so dass diese jederzeit nachvollziehbar und auswertbar sind.

Zu Auswertungszwecken stellt move)fleet® verschiedene Berichte bereit, etwa zur Ermittlung der monatlichen Fahrzeugkosten, oder der km-Leistung je Abteilung. Diese werden beim Kunden regelmäßig gedruckt und abgelegt.

 

ags stellt für Logistikunternehmen, lagerführende Unternehmen, Fuhrparkbetreiber, Unternehmen mit einer Fahrzeugflotte und Transportlogistiker die folgenden weiteren Branchensoftwarelösungen bereit:

move)log® ist eine Lagerverwaltungssoftware/LVS für ein prozessorientiertes
Lagermanagement. Die zahlreichen Funktionen optimieren und automatisieren die Steuerung der Lagerprozesse. Moderne Techniken wie EDIFACT, EAN128 Scanning, RFID, Funkterminale für Handscanner und Stapler oder Pick-by-Voice werden unterstützt. Die Lösung bietet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit (Tracking & Tracing) von Chargen, Ablaufdaten, NVE, Warenzuständen und Gewichten.

move)log® unterstützt das mobile Arbeiten mit Handhelds wie iPad, iPhone usw. So können beispielsweise mit dem iPhone Logistikprozesse überwacht werden und bei Bedarf kann steuernd eingegriffen werden.

Spezielle Funktionen sorgen dafür, dass move)log® besonders für den Einsatz in den Branchen und Bereichen Lebensmittel, Tiefkühl, Getränke, Automotive, Krankenhaus, Industrie- und Konsumgüter, Stückgut, Lagerdienstleistung und Kontraktlogistik geeignet ist.

move)fleet® ist eine Software zur Fuhrparkverwaltung mit Funktionen der Fahrzeug-, Fahrer- und Tankkartenverwaltung, Fahrtenbuchführung, Erfassung und Archivierung von Verbrauchsdaten. Über eine Schnittstelle können Rechnungsdaten (Verbrauchsdaten) eingelesen werden. Die Fuhrparkverwaltung kann mandantenübergreifend erfolgen.

move)trans® ist eine Transportmanagementsoftware (TMS) mit Funktionen des
Transportmanagements und der Tarifierung. Konditionen, Haustarife, Kundentarife und Frachten dritter Speditionsdienstleister können flexibel eingestellt werden.

Die Lagerverwaltungssoftware, Fuhrparkverwaltungssoftware und die Transportmanagementsoftware (TMS) können autark und je nach Bedarf, Anforderung und Größe des Kunden eingesetzt und an beliebige dritte Systeme kostengünstig angebunden werden.

 

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Richard Neuburg 

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