Warenwirtschaftssystem Lebensmittel für Frischdienst
Einem Kunden mit einem 24-Stunden-Lebensmittel-Frischdienst und einem breiten Produktsortiment an mehreren Standorten konnten wir mit unserem Warenwirtschaftssystem für Lebensmittelhandel bei der Modernisierung und Digitalisierung unterstützen.
Unser Kunde übernimmt mit unserer Software die Planung von Liefertouren für Hotels, Gastronomien, Betriebskantinen, Seniorenheime und Kindergärten.
Breites Sortiment
Von dem breit aufgestellten Sortiment mit Obst und Gemüse, Fleisch- und Wurstwaren, Molkereiprodukten und Tiefkühlprodukten sind 3.000 Artikel sofort verfügbar.
Weitere Produkte werden als Vorbestell-Artikel geführt. Zusätzlich ist eine grunddatenbasierte Bereitstellung von LMIV-Daten und Produktdaten möglich.
Product Information Management
Der Kunde nutzt das Modul Product Information Management – PIM und verwaltet damit unterschiedliche Produktkataloge entsprechend der Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV).
Der Kunde legt je Produktkatalog Attribute fest zum Beispiel zur Abbildung von Inhaltsstoffen und Allergenen.
Aufträge schneller erfassen
Durch die Einführung der Branchensoftware move)food® auf Basis von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central von ags wurde das vorhandene Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel standardisiert.
Die Auftragsannahme wurde durch Funktionen zur Schnellerfassung mit Artikellistungen und Ordersätzen und zielgerichteter Information über die Verkaufshistorie optimiert.
Handhabung von Produkten mit MHD und Restlaufzeit
Das Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglicht die Bestandsverwaltung und Auftragskommissionierung von Produkten mit Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) bei Berücksichtigung der Restlaufzeit.
Wichtig war die Rückverfolgung von Chargen und Mindesthaltbarkeit nach der LMIV vom Empfänger bis zum Lieferanten, bei gleichzeitiger Bewahrung von Flexibilität in der Kommissionierung im Lagerbetrieb.
Nach dem FEFO-Prinzip können mit der Standard-Lagerlogistik von Microsoft Dynamics™ 365 BC Lager und Logistik Lieferungen in der Reihenfolge des Mindesthaltbarkeitsdatums ausgeführt werden.
Preisfindung optimieren
Unser Kunde kann mithilfe von Listenpreisen, Sonderpreisen, Aktionspreisen und Rabatten Preismodelle in der Warenwirtschaft für Lebensmittel abbilden, die zu seinem Vertriebsmodell und Kundenspektrum passen.
Bonussysteme und Rückvergütungen können mit move)food® abgerechnet werden.
Reporting
Für den Kunden wurde das Umsatzcontrolling auf Einzelbewegungsebene in der Weise umgesetzt, dass er mehr Flexibilität und Auswertungsmöglichkeiten erhielt.
So können Kennzahlen nach Kundengruppen, Vertriebsgebieten, Verkäufern und Produkten schnell und einfach ermittelt werden.
Elektronisches Versenden von Preislisten
Mit unserem Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglichten wir diesem Kunden das elektronische Versenden von Preislisten mit LMIV-Daten in kundenspezifischen Formaten.
Mobile Sales-App online und offline
Zusätzlich führten wir eine mobile Sales-App für Außendienstmitarbeiter ein, die sowohl offline als auch online verwendet werden kann.
Die Abfrage von Verfügbarkeiten und die Erfassung von Aufträgen oder Retouren und Reklamationen können bei Kundenbesuchen von unterwegs einfach durchgeführt werden.
Tourenoptimierung und Tracking
Ständig gibt es Staus. Das behindert und verzögert die pünktliche Belieferung der Warenempfänger.
Tourdaten können nun anhand der aktuellen Verkehrslage und unter Berücksichtigung der Warenannahmezeiten der Warenempfänger optimiert werden. Dann werden sie an die Bord-App der Fahrer der Lieferfahrzeuge übermittelt.
Der aktuelle Standort der Lieferfahrzeuge kann jederzeit eingesehen werden.
Genau unser Ding
Für unseren Kunden waren unsere Branchenkenntnisse im Bereich Food sowie der hohe Anforderungsdeckungsgrad mit der Software für den Lebensmittelhandel move)food® von großem Nutzen.
Aber auch über spezielles Know-how zu den LMIV-Produktspezifikationen und zu 1WorldSync und atrify verfügten wir. All dies konnten wir mit unserem Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel perfekt abdecken.