move)fleet® - Die Fuhrparkmanagementsoftware

 

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Überblick der Leistungsfähigkeit der Fuhrparkmanagement Software move)fleet®

 

Elektronische Fahrzeugakte

  • Verwaltung von Fahrzeugdaten mit Modellklassifizierung, technischen Spezifikationen, Versicherungsangaben, Kauf- und Leasingdaten, Ausstattungsmerkmalen, buchhalterischen Zuordnungen und anderen
  • Verwaltung von Fahrerdaten (Personal) mit Anschrift, Kommunikationsdetails, Führerscheindaten, Personalnummern etc.
  • Verwaltung von Reifensets (Winterreifen, Sommerreifen, Lagerung)

 

Fuhrpark Controlling

  • Erfassung von Kosten- oder Umsatzdaten mit Bezug auf ein Fahrzeug sowie optional Fahrer- und Buchhaltungsdimensionen (z.B. Kostenstelle, Kostenträger, Objekt)
  • Fortschreibung von Kilometerstand und Verbrauch
  • Führung von Fahrtenbucheinträgen
  • Protokollierung von Schadensfällen mit Aktenzeichen, Angaben über Unfallhergang und Schadensbeteiligte, Versicherungen, Begleitmaterialien (Dokumente, Fotos usw.)
  • Fahrzeughistorie mit historischen Kosten, Reparaturen, Schadensfällen usw.

 

Fuhrparkmanagement Optimierung

  • Verwaltung von Tankkarten (Flottenkarten)
  • Automatisierte Rechnungserfassung durch Schnittstellen zu Tankkartenbetreibern und Servicedienstleistern (DKV, euroShell, Aral, Hoyer, Euromaster; weitere auf Anfrage)
  • Generierung von Buchungssätzen und Buchungsverteilungen
  • Reporting (Fahrzeugkosten, Laufleistung, Falschtanker, Tankvolumen usw.)

 

Fachübergreifende Integration im Unternehmen

  • Integrierter Prozessfluss ohne Doppeleingaben
  • Integration mit den folgenden DynamicsTM NAV Teilmodulen:
    • Finanzbuchhaltung
    • Kreditoren und Einkauf
    • Debitoren und Verkauf
    • Kostenrechnung
    • move)trans® Transportmanagement Software

Wiedervorlage

  • Generierung von automatischen Warnungen und Erinnerungen (z.B. nächste Hauptuntersuchung steht an)
  • Bearbeitung, Weiterleitung und Wiedervorlage von Meldungen

 

Fuhrpark Einsatzplanung

  • Einrichtung von Tagesplänen/Schichten 
  • Einplanung von Einsätzen (z.B. Fahrten) von Fahrzeugen, Fahrern (Mitarbeitern) und Hilfsmitteln
  • Darstellung der geplanten und historischen Einsätze im Tagesplan/Schicht-Kalender
  • Automatische Kapazitätsplanung von Transportaufträgen bei Integration mit der Branchenlösung move)trans®
  • Die Benutzerzugriffssteuerung für move)fleet® erfolgt mittels des Rollensystems 

 

Vorteile beim Einsatz der Fuhrparkmanagement Software  move)fleet® auf einen Blick

  • Kostentransparente Verwaltung aller Vorfälle
  • Erhebliche Reduzierung der manuellen Datenerfassungstätigkeit durch automatische Verarbeitung von Verbrauchsdaten (Flottenkarten)
  • Zuordnung der unterschiedlichen Vertragsdaten (Kaufvertrag, Leasing, Versicherung usw.)
  • Automatische Verarbeitung von Verbrauchsdaten 
  • Kritische Terminerinnerungen lassen sich über die Wiedervorlage sicher verwalten
  • Automatisierte Führung eines Fahrtenbuchs
  • Systembasiertes Führen einer Schadensakte
  • Anwender können selbst und ohne Programmierkenntnisse den Stammdaten des Moduls weitere Informationsfelder hinzufügen. Zum Beispiel können weitere Ausstattungsmerkmale von Fahrzeugen oder Personaldaten hinzugefügt werden 
  • Zentrale Verwaltung der Fuhrparkdaten für unterschiedliche Buchhaltungsmandanten
  • Integration und Nutzung der ERP-Software Microsoft DynamicsTM NAV
  • Integration mit move)trans® Transportmanagement Software

move)fleet® Fuhrparkverwaltungssoftware und Fuhrparkmanagement Software für Unternehmen mit eigenem Fuhrpark und Fuhrparkbetreiber

Die Software move)fleet® ist eine Fuhrparkmanagement Software und eignet sich insbesondere für Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit eigenem Fuhrpark und Fuhrparkbetreiber. 

move)fleet® ist eine hochfunktionale, flexible und leicht zu bedienende Fuhrparksoftware (Flottenmanagement) auf der Basis von Microsoft DynamicsTM NAV.

move)fleet® lässt sich als eigenständige Fuhrparkverwaltungssoftware oder Fleet Software betreiben und dank seiner Interface-Technologie auch mit jedem beliebigen ERP-System kombinieren.

Mit move)fleet® auf Basis von Microsoft DynamicsTM NAV als Fuhrparkmanagement Software verwalten Sie alle benötigten Daten Ihrer Fahrzeuge und Ihres Fahrpersonals, erfassen die unterschiedlichen Kostenarten (Tankverbrauch, Wartung und Pflege, Reparaturen, Abschreibungen und vieles mehr), erfassen die Laufleistungen, verfolgen die Service- und Prüftermine und planen die Aufträge und Einsätze Ihres Fuhrparks. Buchhaltungsrelevante Daten wie Buchungssätze werden durch die Fuhrparkmanagement Software ohne Doppelerfassungen automatisch generiert, so dass die Anwendung von move)fleet® auch für Mitarbeiter ohne buchhalterische Kenntnisse geeignet ist.

Wenn mit der Integration der Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung gearbeitet wird, kann je Kostenart selbst festgelegt werden, ob die Kostenart automatisch an die Buchhaltung oder Kostenrechnung abgegeben wird, oder sie buchhaltungsneutral, d.h. nur im Rahmen der Fuhrparkmanagement Software move)fleet® erfasst und gebucht wird.

Eine hervorhebenswerte Besonderheit der Fuhrpark Software ist, dass es in einer Multi-Mandanten Umgebung auch als übergreifender Zentralmandant genutzt werden kann. In diesem Betriebsmodus werden alle Daten der Fahrzeuge zentral verwaltet, aber bei Fahrzeugen, die wechselweise für unterschiedliche  Buchhaltungsmandanten eingesetzt werden, werden die Daten auf einfachste Weise mit diesen Mandanten ausgetauscht. Beispielsweise können die Tank- und Wartungskosten eines Fahrzeugs zentral erfasst werden und je nach Einsatz und Bezug auf mehrere Buchungskreise (Buchhaltungsmandanten mit unterschiedlichen Kontenplänen, Kostenstellen etc.) verteilt werden.

Als Branchenlösung des weltweit verbreiteten Microsoft DynamicsTM NAV ERP-Systems lässt sich die Fuhrparkmanagement Software move)fleet® aber auch mit einer standardisierten und umfangreichen Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, CRM, Transportmanagement Software move)trans®, Lagerverwaltungssoftware move)log® und Lohn und Gehalt integrieren.

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