move)arc ist eine standardisierte Schnittstelle von Microsoft Dynamics™ NAV zu dem Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream. Durch die 100%ige Integration von windream in die Microsoft Windows Betriebssystemwelt ist es die ideale Kombination zwischen ERP-System und revisionssicherer Archivierung von Dokumenten. Als Basis dient ebenso wie bei Microsoft Dynamics™ NAV der Microsoft SQL-Datenbank-Server.

Die Lösung besteht aus mehreren kombinierbaren Modulen, die individuell und je nach Kundenbedarf eingesetzt werden können.

Die nachfolgende Liste gibt einen Überblick vom Leistungsumfang des Systems:

• Zentrale Archivierung von Ausgangs- und Eingangsbelegen
• Anhängen von zusätzlichen Dateien möglich
• Automatische Indexierung der Dokumente
• Zugriff auf die archivierten Belege direkt aus Microsoft Dynamics™ NAV
• Barcodesteuerung und Verwaltung aus Microsoft Dynamics™ NAV
• Vier-Augen-Prinzip (als Beispiel: zur Rechnungsprüfung)
• Revisionssichere Ablage im Archivsystem
• Übersichtliche Prüfung der Dokumente über Jobliste
• Automatische Einlesung von Eingangsdokumenten und Vergleichsmöglichkeit in Microsoft Dynamics™ NAV
• Automatische Rechtesteuerung aus Microsoft Dynamics™ NAV auf die im Archiv abgelegten Dokumente
• Integriertes Berichtswesen zu Auswertungszwecken
• Direkte Suchmöglichkeiten im Archivsystem aus Microsoft Dynamics™ NAV
• Workflowsteuerung

move)arc Factsheet [4.127 kB | pdf]

windream Überblick [263 kB | pdf]